Bell Schedule For Coffee County Schools

All Elementary: 7:30 AM Start / 2:15 PM End

George Washington Carver Freshman Campus: 8:00 AM Start / 3:00 PM End

Coffee High School: 8:10 AM Start / 3:25 PM End

Wiregrass Regional College & Career Academy: 8:15 AM Start / 3:05 PM End

Coffee County Educational Academy: 7:45 AM Start / 2:30 PM End

Coffee Middle School Bell Schedule

7:45 AM – School Opens

8:20 AM – Tardy Bell

3:10 PM Bus Release Begins

3:20 PM – 6^th and 7^th grade pick-up release

3:15 PM – 8^th grade pick-up release

Early Release Bell Schedule

11:15 AM - Elementary Schools
12:20 PM - Coffee Middle School
12:05 PM – George Washington Carver Freshman Campus
12:00 PM – Coffee County Educational Academy
12:05 PM – Wiregrass Regional College & Career Academy
12:30 PM - Coffee High School

Telehealth

IS YOUR CHILD REGISTERED FOR TELEHEALTH SERVICES?

For more information or to register for TeleHealth services contact the school nurse of the Telehealth Clinic

Telehealth Clinic Phone Number: 912-389-6887

SCHOOL NURSES PHONE LINES

Ambrose

School Nurse:  912-389-6532

Broxton

School Nurse:  912-389-6550

Eastside

School Nurse:  912-389-6673

Indian Creek

School Nurse:  912-389-6706

Nicholls

School Nurse:  912-389-6715

Satilla

School Nurse:  912-389-6740

West Green

School Nurse:  912-389-6781

Westside

School Nurse:  912-389-6800

Coffee Middle

School Nurse:  912-389-6653

GWC Freshman Campus

School Nurse:  912-389-6694

Coffee High

School Nurse:  912-389-6587

Wiregrass Regional College & Career Academy

School Nurse: 912-389-6968

TeleHealth Clinic: 912-389-6887

GENERAL SCHOOL SYSTEM INFORMATION

The staff of Coffee County Schools would like to take this opportunity to welcome you to each of our schools. For those of you who are entering our school system for the first time, we would like to extend a special welcome and invite you to become involved in school activities and programs throughout the year.

Disclaimer

School rules published in this handbook are subject to changes as needed to insure continued compliance with federal, state, or local regulations and are subject to such review and alteration if necessary for the routine operation of the school.  Not all rules of behavior can be written and inserted in a guidebook; however, the district expects students to follow reasonable rules and not violate the rights of others. The policies, rules, and regulations shown in this handbook for Coffee County are regulatory in nature and are not to be construed to give rise to any substantive or vested rights.  The Board of Education, the superintendent, and the principal reserve the right to amend, suspend, repeal, modify, or revoke the policies, rules and regulations at any time as to any students or related persons without incurring any obligation with respect to the old or existing policy, rule, regulation, or administrative procedure. The ultimate administrative responsibility for the school is vested in the principal who must treat each situation, whether disciplinary or administrative, from the perspective of what is in the best interest of the individual student concerned, the other students in the school, and the ongoing educational mission of the school and of the Coffee County School System.

Grievance Coordinator-Principal

Sexual Harassment Investigator-Assigned Administrator

Equity Coordinator-Principal

Sports Equity Coordinator-Athletic Director

Complaint Procedures

The Coffee County School System has implemented complaint procedures that address complaints from parents, students, staff, private schools, and the general public for Title I, Part A; Title I, Part C; Title I, Part D; Title II, Part A; Title III, Part A; Title VI, Part B; the McKinney-Vento Act; School Improvement 1003(a) and 1003(g) (SIG); RT3 and Lowest Achieving Schools, if applicable.  The complaint procedures can be found on the system website at coffee.k12.ga.us.

Equal Education Opportunities

It is the policy of the Coffee County Board of Education not to discriminate on the basis of sex, age, race, disability, religion, or national origin in the educational programs and activities of/or admissions to facilities operated by the Board or in the employment practices of the Coffee County Board of Education Agency. 

Nondiscrimination Notice

As required by Title VI of the Civil Rights Act of 1964, Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, Title II of the Americans with Disabilities Act, Title IX of the Education Amendments of 1972, the Age Discrimination Act of 1975, and the Americans with Disabilities Act of 1990, Coffee County School System does not discriminate on the basis of race, color, national origin, sex, age, or disability in admission to its programs, services, or activities, in access to them, in treatment of individuals, or in any aspect of their operations. For additional information or referral to the appropriate system coordinator, contact the Coffee County School System central office at 912-384-2086.

Cell Phones/Electronic Devices

The district acknowledges that students have cell phones; however, students’ cell phones and electronic devices should remain off and secured appropriately (in locker, purse, pocket, book bag, etc.) unless directed to be used by the teacher under his/her supervision for instructional purposes. Cell phones/devices are subject to confiscation at the discretion of administration and may be held for up to 10 days and until a parent or guardian picks it up.  The school system, nor school system police department, will be responsible for and will not investigate the loss, theft of, or damage to any personal electronic device.

Yondr Pouches

At Coffee Middle School, George Washington Carver Freshman Campus, and possibly other campuses, students will secure their cell phones and smartwatches (wearable phones) in Yondr pouches for the entire school day. Upon entering the building, students will place their devices in their assigned pouches and lock them. Students will unlock their pouches and retrieve their devices when they leave the building.

Deliveries

For students, delivery of flowers, balloons, stuffed animal toys, etc., is not permitted.  Office staff members are instructed to inform the delivering party that the items are not to be left at the office. Such items create confusion in the classroom and can very well hinder the educational process.  Items such as helium filled balloons can also create a dangerous situation on the bus. 

Student Dress Code

DRESS CODE APPLIES TO ALL STUDENTS at schools and school activities. In order to maintain an appropriate  climate for learning, the following   dress code   has been established   for Coffee County  School

System.  The administration  reserves   the  right to  add  and  delete to the  present  dress   code as   deemed

necessary to maintain appropriate and modest dress.  Clothing should be appropriate for the occasion, in good taste, and in good condition. While the administration recognizes the individuality of each student and does not wish to stifle individual taste, we must always remember our primary mission is to educate, not provide a forum for the latest fads.  Clothing and/or adornment that attracts undue attention and detracts from the academic climate of the classroom cannot and will not be allowed.  Students should remain in dress code as long as he/she is on campus.   Good hygiene and grooming habits are expected.  Decency is the key to proper school dress.  Appropriate dress promotes a more serious school atmosphere which emphasizes academics and promotes good behavior.  Therefore, Coffee County School System is dedicated to teaching students the importance of a respectable appearance which is a lesson that can positively impact their self-respect, self-esteem, and life experiences.

Guidelines for Dress Code:

1.     Proper undergarments should be worn at all times and should not be visible.

2. Shirts must cover midriff completely when arms are raised or when sitting down. Shirts that show cleavage, midriff (front or back), off the shoulder, see through, or tied (front or back) are prohibited.  Any attire questionable is at administrative discretion.  Sleeveless tops must have enough material to cover the area from neck to shoulder. The neckline must cover between top of chest and collar bone.  Spaghetti straps & tank tops are not acceptable.
3. Shorts, skirts, and dresses must not be shorter than the top of the knee in the front or the back.  (CMS, GWCFC, & CHS)
4. Boys’ shirts must have sleeves.  Boys are not allowed to wear sleeveless shirts.
5. A removable jacket, sweater, or vest, may be worn over another shirt as long as the shirt worn underneath meets dress code. 
6. Pants must be worn at the natural waist and must cover midriff completely when arms are raised or when sitting down. They cannot be poorly fitted or oversized and baggy, so-as to allow sagging of the pants.  
7. Pants, jeans, shorts, shirts, tights, leggings, etc. must be free from holes, frays, tears, cuts and graffiti.  Anything questionable is at administrative discretion. 
8. Tights and leggings can be worn under dresses, skirts, and shirts that cover the hips and buttocks area.  The dresses, skirts, and shirts must be longer than fingertips with arms straight down against the body.
9. Shoes must be worn at all times, tied securely, and firmly anchored to feet.  No shower shoes, spiked heels, bedroom shoes, shoes with wheels, or slippers allowed. 

Unacceptable for ALL Students:

1.     NO jerseys of any type except CHS team jerseys on game days

2.     Spandex or other excessively tight or snug fitting garments 

3.     Unbuckled overalls 

4.     Coveralls

5.     Headgear of any type; bandanas, headbands, sweatbands, picks, combs in the hair, etc

6.     Extreme color/hairstyles, make-up, etc., that distracts from the learning environment

7.     Terry cloth tops or bottoms

8.     NO sweat suits or sweat pants; (nylon wind suits are acceptable)

9.     See-through fabrics, unless the shirt worn underneath meets dress code

10.   Students wearing colors, clothing, or other paraphernalia aligning them with a gang or unacceptable group is not tolerated.

11.   NO sunglasses (this includes resting on top of head)

12.   Any accessory, item, or article of clothing advertising alcohol, tobacco, sex, gangs, guns, violence, drugs, or any item creating a hostile or disruptive environment

13.   Pajamas or pajama-like clothing

14.   Dog or spike accessories

15.   Chains hanging from pockets

16.   No hood, hat, or rag of any kind may be worn in the buildings or on buses. This includes wearing a hood from a hooded jacket.  

17.   NO trench coats allowed on campus. 

18.   Any jewelry or attire that is distracting to learning environment

Consequences of Dress Code Violations

●        Change to appropriate dress code: Warning issued and documented

●        Change to appropriate dress code: 1 day ISSP 

●        Change to appropriate dress code: 2 days ISSP

●        Progressive discipline will apply for additional offenses.

Administrative discretion applies to dress code violations.  (If shirts are available in the administrator’s office, students will be given a shirt instead of calling home for a new one.)

Final approval of any questionable dress and enforcement of this dress code is at the discretion of the school administration. 

Enrollment/Withdrawal

School Entrance Requirements:

Students must be age five (5) years of age by September 1 to enter kindergarten.  It is requested that a child

entering Coffee County Schools provide an immunization certificate, Eye, Ear and Dental Screening, proof of age and proof of residence. 

●        Immunization Records - Immunization certificates (Form 3231) are required for all students entering the Coffee County School System from Pre-Kindergarten through 12^th grade.  All student certificates with a date of expiration must have a current (Form 3231) within 30 days after the date of expiration pursuant to Code# OCGA 20-2-771.  

●        Sixth grade students must have a current certificate before entering school.

●        Eye, Ear, and Dental Certificate (Form 3300) - All students from Pre-Kindergarten through 12th grade entering the Coffee County School System are required to have an Eye, Ear, and Dental Certificate.

●        Proof of Age – Certified birth certificate is required.

●        Proof of Residence – A copy of a bill for a service provided at the residence or a rent or mortgage payment receipt with the address at the residence location should be provided at the time of registration.

Withdrawal Requirements:

Any student who leaves the Coffee County School System prior to completing graduation requirements should enroll in an accredited or official homeschool, charter school or private school.Such students must meet in person with the principal or principal’s designee to discuss their pathway and plan for continuing their education.

Withdrawal from School and Return of Materials:

Withdrawal forms must be obtained by the parent or custodial person.  It is the student's responsibility to return all books and materials to the teachers, and it is recommended that students moving/transferring to another school or dropping out take their withdrawal form around on the last full day of attendance to have the current grades recorded.  All textbooks/materials assigned to the student must be returned at this time.  The student must also have the bookkeeper, attendance clerk and media center specialist sign the form, “clearing the student of all outstanding books and fines.  Lockers and parking spaces will be forfeited at this time.

Virtual Learning Enrollment Options

Students in grades 3-12 of the Coffee County School System have several virtual learning opportunities. Students who enroll in full-time virtual learning through the Georgia Department of Education (GaDOE) will no longer be enrolled in the Coffee County School System.

Virtual learning and parent resources can be found at the following websites:

https://gavirtuallearning.org/

https://gadoe.org/parents/

Wiregrass Regional College & Career Academy enrollment website:   

          http://careeracademy.ga.ccc.schoolinsites.com

          Scan the QR code or follow the link to complete an application.

Parents and students can search the Georgia Department of Education’s website for availability of online courses, online course providers, homeschool resources, and guidelines for what constitutes high quality online courses by following the steps shown on that website.        

Please contact a school counselor if you or your student have questions about online learning opportunities. We look forward to assisting students in taking advantage of these new instructional options. 

TECHNOLOGY / INTERNET / SOCIAL MEDIA / ARTIFICIAL INTELLIGENCE ACCEPTABLE USE AND SAFETY POLICY

The Coffee County School System is pleased to make available to students, access to the school computer network and the Internet. In order for the school system to be able to continue to make its computer network and Internet access available, all students must take responsibility for appropriate and lawful use of this access. Students must understand that one’s misuse of the network and Internet access may jeopardize the ability of all students to enjoy such access. While teachers and staff make reasonable efforts to supervise student use of network and Internet access, they must have student cooperation in exercising and promoting responsible use of this access.

Below are the Student Acceptable Use and Internet Safety Policy of the school system. Students will enjoy Internet access at school when the form in the front of this handbook has been completed and returned to the school.  By completing and returning the form, the student agrees to follow the policy.  If a student is under 18, he or she must have his or her parents or guardians read and sign the policy. The school system cannot provide access to any student 18 or older who fails to sign and submit the policy to the school as directed. Nor can the system provide access to any student under 18 who does not return the completed form. Listed below are provisions of your agreement regarding computer network and Internet use. If you have any questions about these provisions, you should contact your school’s designated person.  Violation of any part of this agreement will result in the loss of the student’s access and he or she may be subject to additional disciplinary action.

Personal Responsibility

By signing this policy, you are agreeing to follow the rules in this policy and to report any misuse to the person designated for such reporting. Misuse means any violations that have the effect of harming another or his or her property.

 

Terms of Permitted Use

Students will be asked to sign a new policy as needed before they are given an access account.

Acceptable Uses Educational Purposes Only.  The school system is providing service for educational purposes only.   

Unacceptable Uses of the Network:

1. Uses that violate the law or encourage others to violate the law, including transmission of offensive or harassing messages; offering for sale or use any substance the possession or use of which is prohibited by the school system’s Student Behavior Code Policy; viewing, transmitting or downloading pornographic materials; intruding into the networks or computers of others; and downloading or transmitting confidential, trade secret information, or copyrighted materials. Even if materials on the networks are not marked with the copyright symbol, users should assume that all materials are protected unless there is explicit permission on the materials to use them, 
2. Uses that cause harm to others or damage to their property, including defamation (harming another's reputation by lies); using another’s password or some other user identifier that misleads message recipients into believing that someone other than yourself is communicating or otherwise using his/her access to the network or the Internet; upload a “worm,” virus, “Trojan horse,” “time bomb” or other harmful form of programming or vandalism; participating in “hacking” activities or any form of unauthorized access to other computers, networks, or information systems, 
3. Uses that jeopardize the security of student access and of the computer network or other networks on the Internet, and 
4. Uses that are commercial transactions. Users may not sell or buy anything over the Internet or email. You should not give others private information about you or others, including credit card and social security numbers.                                                                                                                                   

Netiquette. All users must abide by rules of network etiquette, which include the following:

1. Use appropriate language. No swearing, vulgarities, suggestive, obscene, belligerent, or threatening language.
2. Avoid language that may be offensive to other users. Don’t use access to make, distribute, or redistribute jokes, stories, or other material which is based upon slurs or stereotypes relating to race, gender, ethnicity, nationality, religion, or sexual orientation.
3. Don’t assume that a sender of email is giving his/her permission for you to forward or redistribute the message,
4. Don’t send to third parties or to give his/her e-mail address to third parties. This should only be done with permission or when you know that the individual would have no objection.
5. Be considerate when sending attachments with e-mail. Be sure that the file is not too large to be accommodated by the recipient’s system and is in a format, which the recipient can open.

Internet Safety

A. General Warning: Individual Responsibility of Parents and Users: All users and their parents/guardians are advised that access to the network may include the potential for access to materials inappropriate for school-aged pupils. Every user must take responsibility for his or her use of the computer network and Internet. If a student finds that other users are visiting offensive or harmful sites, he or she should report such use to the person designated by the school.

B. Personal Safety: Be safe. In using the computer network and Internet, do not reveal personal information such as your home address or telephone number. Do not use your real last name or any other information that might allow a person to locate you without first obtaining the permission of a supervising teacher. Do not arrange a face-to-face meeting with someone you “meet” on the computer network or Internet without your parent’s permission (if you are under 18). Regardless of your age, you should never agree to meet a person you have only communicated with on the Internet in a secluded place or in a private setting.

C. “Hacking” and Other Illegal Activities: It is a violation of this policy to use the school’s computer network or the Internet to gain unauthorized access to other computers or computer systems, or to attempt to gain such unauthorized access. Any use which violates state or federal law relating to copyright, trade secrets, the distribution of obscene or pornographic materials, or which violates any other applicable law or municipal ordinance, is strictly prohibited. Virtual Private Network (VPN) services are not allowed on the school district’s network.

D. Confidentiality of Student Information:   Identifiable information concerning students may not be disclosed or used in any way on the Internet without the permission of a parent or guardian or, if the student is 18 or over, the permission of the student himself/herself. Users should never give out private or confidential information about themselves or others on the Internet or through email, particularly credit card and Social Security numbers.  A supervising teacher or administrator may authorize the release of directory information, as defined by Georgia law, for internal administrative purposes or approved educational projects and activities.

E. Active Restriction Measures: The Coffee County School System will utilize filtering hardware/software or other technologies to prevent students from accessing visual depictions that are obscene or harmful to minors. The school system will also monitor the online activities of students, through direct observation and/or technological means, to ensure that students are not accessing such depictions or any other material that is inappropriate for minors.

Internet filtering software or other technology-based protection systems may be disabled by a supervising teacher or school administrator, as necessary, for purposes of bona fide research or other educational projects being conducted by students age 17 and older.

The term “harmful to minors” is defined by the Communications Act of 1934 (47 USC Section 254 [h] [7]), as meaning any picture, image, graphic image file, or other visual depiction that

1. taken as a whole and with respect to minors, appeals to a prurient interest in nudity, sex, or excretion
2. depicts, describes, or represents, in an obviously offensive way with respect to what is suitable for minors, an actual or simulated sexual act or sexual contact, actual or simulated normal or perverted sexual acts, or a lewd exhibition of the genitals;
3. taken as a whole, lacks serious literary, artistic, political, or scientific value as to minors.

Privacy

Network and Internet access is provided as a tool for your education. The school system reserves the right to

monitor, inspect, copy, review and store at any time and without prior notice any and all usage of the computer network and Internet access and any and all information transmitted or received in connection with such usage. All such information files shall be and remain the property of the school system and no user shall have any expectation of privacy regarding such materials.

Failure to Follow Policy

The user’s use of the computer network and Internet is a privilege, not a right. A user who violates this policy, shall at a minimum, have his or her access to the network and Internet disabled, which the school system may refuse to reinstate for the remainder of the student’s enrollment in the school system. A user may violate this policy by his or her own action or by failing to report any violations by other users. Further, a user violates this policy if he or she permits another to use his or her account or password to access the computer network and Internet, including any user whose access has been denied or terminated. The school system may also take other disciplinary action in such circumstances.

Warranties/Indemnification

The school system makes no warranties of any kind, either express or implied, in connection with its provision of access to and use of its networks and the Internet provided under this policy. It shall not be responsible for any claims, losses, damages or costs (including attorney's fees) of any kind suffered, directly or indirectly, by any user or his or her parent(s) or guardian(s) arising out of the user’s use of its networks or the Internet under this policy. By signing this policy, users are taking full responsibility for his or her use. Users 18 or older and the parent(s) or guardian(s) of users under 18, are agreeing to and indemnify and hold the school, the school system and all of their administrators, teachers, and staff harmless from any and all loss, costs, claims or damages resulting from the user’s access to its computer network the Internet, including but not limited to any fees or charges incurred through purchases of goods or services by the user. The user or, if the user is a minor, the user’s parent(s) or guardian(s) agree to cooperate with the school in the event of the school’s initiating an investigation of a user’s use of his or her access to its computer network and the Internet, whether that use is on a school computer or on another computer outside the school system's network.

Updates

Users, and if appropriate, the user’s parents/guardians, may be asked from time to time to provide new or additional registration and account information or to sign a new policy, for example, to reflect developments in the law or technology. Such information must be provided by the user (or his/her parents or guardian) or such new policy must be signed if the user wishes to continue to receive service. If after you have provided your account information, some or all of the information changes, you must notify the person designated by the school to receive such information.

Chromebook Damage

For Chromebook damage that is determined to be intentional, including theft or loss of device and associated equipment, a student will be issued a media fine:

Lost/Destroyed- Full Device Replacement: $230

Keyboard/Mousepad Replacement: $40

Screen Replacement: $20

Power Brick Replacement: $20

In addition to a fine, a discipline referral reflecting damage to school property should also be made at the school level, along with parent/guardian contact to explain the situation.  

Parent Rights and Information

Title I and Other Federal Programs:

Coffee County Schools qualify for funds based on economic need. All schools in the Coffee County School

System are School-wide Title I program schools. There are no schools in the system identified on the state’s list of comprehensive support and improvement or targeted support for improvement. Parents have the right to know the teacher of their child has met State qualification and licensing criteria for the grade level(s) and subject areas, is teaching under emergency or other provisional status through which State qualification or licensing criteria have been waived or is teaching in the field of discipline of their certification; whether the child is provided service by paraprofessionals and, if so, their qualifications; to know the school improvement status of the school; to know the level of achievement of their child in each area of the state assessment; to know if their child has been assigned or has been taught for at least four consecutive weeks, by a teacher who does not meet the highly qualified definition; to be involved in the planning and implementation of the parent involvement program in their school.  All parents are encouraged to provide feedback and suggestions to improve the school-wide plans which are revised annually.

Parent Compacts

Each school jointly develops with parents a school-parent compact that outlines how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement and the means by which the school and parents will build and develop a partnership to help children achieve the State’s high standards. All parents are encouraged to provide feedback and suggestions to improve the school-wide plans.

Parent Involvement Policies

System and school level parent involvement policies are revised on an annual basis.  Parents are encouraged to provide feedback and suggestions to improve the policies.  Policies are available on the system website at coffee.k12.ga.us, at the schools and on school websites with opportunities to submit responses.

Parent Conferences

Parents are welcomed and encouraged to conference with a child’s teacher or administrator. In addition to these opportunities, appointments can be made to coincide with the teacher’s planning schedule. Appointments can be made through the office or by written communication with the teacher.  Call your child’s school office to set up a conference during non-instructional time. 

Parent Portal

Parent Portal is a web-based program which allows parental access to a child’s attendance record, a list of grades along with the current averages of each class recorded in the electronic grade book.  In order to use Parent Portal at home, parents must receive an access code for registration.  Contact your child’s school media specialist for access code.

Professional Qualifications of Teachers

In compliance with the requirements of the Every Student Succeeds Act, on an annual basis, parents have the right to request information about the professional qualifications of their child’s teacher(s).  The following information may be requested.

1. Whether the teacher has met the State qualification and licensing criteria for the grade levels and subject areas in which the teacher provides instruction;
2. Whether the teacher is teaching under an emergency or other provisional status through which the State qualification or licensing criteria have been waived; and
3. Whether the teacher is teaching in the field of discipline of the certification of the teacher.
4. Whether the student is provided services by paraprofessionals, and if so, their qualifications. Any information pertaining to teacher or paraprofessional certification may be addressed to the Director of Personnel at the Coffee County Board of Education

Homeless Children and Youth

The Coffee County School System has policies and procedures in place that identify and remove any barriers for homeless children and youth in accordance with the McKinney-Vento Act.  Please contact the Federal Programs Director for the Coffee

County Board of Education at 912-384-2086 for more information or visit the system website at coffee.k12.ga.us. 

Records

Guidance clerk and counselors maintain Permanent Records.  Confidentiality of student records will be maintained.  Student records shall be accessible only to professional education personnel, parents or legal guardians until the student is 18 years old, or as long as the student is dependent on the parent or guardian.  After age 18, the records will be accessible only to educational personnel and the student.  To request a transcript please use the following link to access our online student records request system:

https://coffeega.scriborder.com.Transcripts will be sent when a request is received from the parent, legal guardian or student (age 18 or older). 

School Insurance

Accident insurance is offered to all students at the beginning of the school term for school-day coverage or 24-hour coverage.  The premium varies from school year to school year.  Parents are responsible for purchasing insurance, if desired.

School Nutrition Program

Nutrition is a very important part of the education process since a hungry child cannot learn!  It is our privilege to provide free breakfast and lunch to all students in all Coffee County schools through the Community Eligibility

Provision program. Extra items are available for purchase. No charging is allowed.

If a child brings his/her lunch, the drink must be in a thermos or other sealed, unbreakable container.  Food from commercial establishments is not to be delivered or served to students Coffee County School Nutrition meals adhere to the USDA dietary guidelines and requirements.  Our menus are analyzed to reduce calories from fat while ensuring proper amounts of nutrients and total calorie intake for different age groups. Monthly menus are available on the Coffee County schools’ webpage. Parents may call the school nutrition manager’s office if they have any questions about your child’s account.

Transportation

If a student does not ride three days in a row, the bus will discontinue the stop until we are notified.  The Transportation Department can be notified, early, the morning of the route, by 5:30 am (912-389-6892).

Headphones, earbuds, etc. are not to be worn when entering or exiting the school bus.  Headphones, earbuds, etc. may be worn while the bus is in motion only.

Transportation Changes: Please notify the school office in advance and/or advise the teacher in writing if there is to be a change in the transporting of your child.  If no notification is received, your child will follow his/her regular method of getting home.

Valuables

1. Excessive amounts of money, jewelry, etc. are NOT to be brought to school.
2. Valuables should not be left in classroom, lockers, or at school.
3. Coffee County Schools and the Board of Education will not be responsible for your loss.
4. Students should report theft to a teacher or an administrator immediately.  However, a student must establish with an administrator or an adult that he/she was in possession of the valuable. 

STUDENT HEALTH

Anonymous Reporting System

An anonymous reporting system is available on our website at coffee.k12.ga.us. The system allows anyone with information that could prevent or stop behavior such as bullying, harassment, threats, intimidation or acts of violence to share that information with school district administration. Information obtained will be investigated and appropriate action will be taken.

Head Lice and Bed Bugs

The telltale sign of head lice and/or bedbugs is scratching in the affected areas.  Lice are very difficult to see until fully grown.  Head lice eggs (nits) that are attached to the hair shaft can often be seen shortly after the scratching begins. To avoid a   family infestation of these pests, observe your child for scratching by checking family members once a week for signs of nits and any other affected areas of the skin.  Also, encourage your children not to share anything used on or near the head such as combs, hats, helmets, pillows, etc.

Please contact your school nurse for instructions to treat your child and home safely if you suspect him/her of getting lice or showing signs of bed bugs.  Never use home remedies such as kerosene or insecticides that will harm your child. If you find head lice/nits in your child's hair or evidence of bed bug bites on your child’s skin, please notify the school nurse.  The school nurse can advise you how to treat appropriately, how to manually remove nits, and treat your household before returning to school.  Upon return to school, bring your child to the clinic first so the school nurse can help you be sure your child is free of head lice, nits or bedbugs.   Coffee County schools are "No Nit" and no bug schools and nits/bedbugs must be completely removed for school attendance.

Medication Administration

Board Policy:  Medication                                                                                                Descriptor Code: JGCD

Coffee County Schools                                                                                                  Date Adopted: 9/ 28/ 2006                                      

                                                                                                                                   Last Revised: 8/ 27/ 2015

Sexual Abuse or Sexual Misconduct – Student Reporting

(a)  Any student (or parent or friend of a student) who has been the victim of an act of sexual abuse or sexual misconduct by a teacher, administrator or other school system employee is urged to make an oral report of the act to any teacher, counselor or administrator at his/her school.

(b)  Any teacher, counselor or administrator receiving a report of sexual abuse or sexual misconduct of a student by a teacher, administrator or other employee shall make an oral report of the incident immediately by telephone or otherwise to the school principal or principal’s designee, and shall submit a written report of the incident to the school principal or principal’s designee within 24 hours. If the principal is the person accused of the sexual abuse or sexual misconduct, the oral and written reports should be made to the superintendent or the superintendent’s designee.

(c)  Any school principal or principal’s designee receiving a report of sexual abuse as defined in O.C.G.A. 19-7-5 shall make an oral report immediately, but in no case later than 24 hours from the time there is reasonable cause to believe a child has been abused. The report should be made by telephone and followed by a written report, if requested, to a child welfare agency providing protective services, as designated by the Department of Human Resources, or, in the absence of such agency, to an appropriate police authority or district attorney.

Reports of acts of sexual misconduct against a student by a teacher, administrator or other employee not covered by O.C.G.A. 19-7-5 or 20-2-1184 shall be investigated immediately by school or system personnel. If the investigation of the allegation of sexual misconduct indicates a reasonable cause to believe that the report of sexual misconduct is valid, the school principal or principal’s designee shall make an immediate report as indicated in section (c) and to the Professional Standards Commission Ethics Division.

SAFETY

Automated External Defibrillator (AED) Drills

In case of a cardiac emergency, each school has an Automated External Defibrillator on campus for use on adults and/or students.  Each campus has a medical emergency team that has been trained to react in this type of emergency.

School Access

Students will pass through EVOLV (Weapons Detection System) or Metal Detectors to gain access to any of the district schools.

Fire Drills

In case of a fire emergency, the signal to evacuate the building will be a continuous sounding of the emergency alarm.  There is an evacuation plan posted in each room.

Tornado Drills

In case of a tornado emergency, the alarm will sound.  Everyone will go to his/her assigned area in the corridor or inside wall and immediately assume the “tornado position” instructed them by their teacher.

Active Shooter Drills

The staff at all schools in the system have participated in active shooter drills.

School Environment Levels of Operation

Level 1:  A normal school day. Instructional time should be MAXIMIZED. Students should NOT be out of the classroom without supervision or a hall pass. Doors should be locked at all times.

Level 2: “Soft Lockdown” All students and staff are to clear the hallways; doors MUST be locked. Class activities may remain as normal. Wait for all clear to be announced.

Level 3: “Hard Lockdown” The entire school goes on lockdown, all activities STOP, doors are locked, lights are turned off, and silence is maintained throughout the building. All staff and students remain on LOCKDOWN until an administrator or law officer OPENS the door.

Emergency Management Partners

Local school system, government agencies, emergency management and law enforcement officials meet on a regular basis to synchronize protocol and coordinate efforts in keeping our schools and community safe.

Capturing Kids Hearts Program

All schools have implemented Capturing Kids’ Hearts. Capturing Kids' Hearts is a program developed by the Flippen Group, a training and consulting organization based in Texas, USA. The program aims to improve the school culture and climate by teaching teachers and administrators how to create positive relationships with students, and to build a sense of community within the school. The program includes training in classroom management, communication, and leadership skills, and is based on the idea that when students feel safe and valued, they are more likely to be engaged in learning and to behave in a positive manner. It's a social-emotional learning program that focuses on developing student's emotional intelligence and building positive relationships between teachers and students.

SPECIAL PROGRAMS

Georgia’s Special Needs Scholarship (GSNS)

If a student meets the eligibility criteria for the GSNS Program, a parent/guardian has the right to request a transfer from the student’s current public school to: - another public school within their district of residence; or - another public school district outside their district of residence; or - one of the three state schools for the blind or deaf; or - a private school authorized to participate in the GSNS Program. Funds received through the GSNS Program only can be used to pay for tuition and fees at a private school authorized by the State Board of Education to participate in the program. For more information, please visithttps://gadoe.org/parent-family-resources/georgia-special-needs-scholarship/ 

Notice of Rights of Students and Parents under Section 504

Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, commonly referred to as "Section 504," is a nondiscrimination statute enacted by the United States Congress. The purpose of Section 504 is to prohibit discrimination and to assure that disabled students have educational opportunities and benefits equal to those provided to non-disabled students.

For more information regarding Section 504, or if you have questions or need additional assistance, please contact your local system’s Section 504 Coordinator at the following address: Special Services Director, 1311 South Peterson Avenue, Douglas, GA 31533, or you may call 912-384-2086. The implementing regulations for Section 504 as set out in 34 CFR Part 104 provide parents and/or students with the following rights:

1. Your child has the right to an appropriate education designed to meet his or her individual educational needs as adequately as the needs of non-disabled students. 34 CFR 104.33.
2. Your child has the right to free educational services except for those fees that are imposed on non-disabled students or their parents. Insurers and similar third parties who provide services not operated by or provided by the recipient are not relieved from an otherwise valid obligation to provide or pay for services provided to a disabled student. 34 CFR 104.33.
3. Your child has a right to participate in an educational setting (academic and nonacademic) with non-disabled students to the maximum extent appropriate to his or her needs. 34 CFR 104.34.
4. Your child has a right to facilities, services, and activities that are comparable to those provided for non-disabled students.  34 CFR 104.34.
5. Your child has a right to an evaluation prior to a Section 504 determination of eligibility. 34 CFR 104.35.
6. You have the right to not consent to the school system’s request to evaluate your child. 34 CFR 104.35.
7. You have the right to ensure that evaluation procedures, which may include testing, conform to the requirements of 34 CFR 104.35.
8. You have the right to ensure that the school system will consider information from a variety of sources as appropriate, which may include aptitude and achievement tests, grades, teacher recommendations and observations, physical conditions, social or cultural background, medical records, and parental recommendations. 34 CFR 104.35.
9. You have the right to ensure that placement decisions are made by a group of persons, including persons having knowledge about your child, the meaning of the evaluation data, the placement options, and the legal requirements for least restrictive environment and comparable facilities. 34 CFR 104.35.
10. If your child is eligible under Section 504, your child has a right to periodic reevaluations, including prior to any subsequent significant change of placement. 34 CFR 104.35.
11. You have the right to notice prior to any actions by the school system regarding the identification, evaluation, or placement of your child. 34 CFR 104.36.
12. You have the right to examine your child’s educational records. 34 CFR 104.36.
13. You have the right to an impartial hearing with respect to the school system’s actions regarding your child's identification, evaluation, or educational placement, with opportunity for parental participation in the hearing and representation by an attorney. 34 CFR 104.36.
14. You have the right to receive a copy of this notice and a copy of the school system’s impartial hearing procedure upon request. 34 CFR 104.36.
15. If you disagree with the decision of the impartial hearing officer (school board members and other district employees are not considered impartial hearing officers), you have a right to a review of that decision according to the school system’s impartial hearing procedure. 34 CFR 104.36.
16. You have the right to, at any time; file a complaint with the United States Department of Education’s Office for Civil Rights.

Section 504 Procedural Safeguards

Overview: Any student or parent or guardian (“grievant”) may request an impartial hearing due to the school system’s actions or inactions regarding your child's identification, evaluation, or educational placement under Section 504. Requests for an impartial hearing must be in writing to the school system’s Section 504 Coordinator; however, the failure of a grievant to request a hearing in writing does not alleviate the school system’s obligation to provide an impartial hearing if the grievant orally requests an impartial hearing through the school system’s Section 504 Coordinator. The school system’s Section 504 Coordinator will assist the grievant in completing the written Request for Hearing.

Hearing Request: The Request for the Hearing must include the following:

a. The name of the student.

b. The address of the residence of the student.

c. The name of the school the student is attending.

d. The decision that is the subject of the hearing.

e. The requested reasons for review.

f. The proposed remedy sought by the grievant.

g. The name and contact information of the grievant.

Within 10 business days of the grievant receiving the Request for Hearing, the Section 504 Coordinator will acknowledge the Request for Hearing in writing and schedule a time and place for a hearing. If the written Request for Hearing does not contain the necessary information noted above, the Section 504 Coordinator will inform the grievant of the specific information needed to complete the request. All timelines and processes will be stayed until the Request for Hearing contains the necessary information noted above.

Mediation:

The school system may offer mediation to resolve the issues detailed by the grievant in his or her Request for Hearing. Mediation is voluntary and both the grievant and school system must agree to participate. The grievant may terminate the mediation at any time.

If the mediation is terminated without an agreement, the school system will follow the procedures for conducting an impartial hearing without an additional Request for Hearing.

Hearing Procedures:

1. The Section 504 Coordinator will obtain an impartial review official who will conduct a hearing within 45 calendar days of the grievant receiving the Request for Hearing unless agreed to otherwise by the grievant or a continuance is granted by the impartial review official.
2. Upon a showing of good cause by the grievant or school system, the impartial review official, at his or her discretion, may grant a continuance and set a new hearing date.  The request for a continuance must be in writing and copied to the other party.
3. The grievant will have an opportunity to examine the child’s educational records prior to the hearing.
4. The grievant will have the opportunity to be represented by legal counsel at his or her own expense at the hearing and participate, speak, examine witnesses, and present information at the hearing. If the grievant is to be represented by legal counsel at the hearing, he or she must inform the Section 504 Coordinator of that fact in writing at least 10 calendar days prior to the hearing. Failure to notify the Section 504 Coordinator in writing of representation by legal counsel shall constitute good cause for continuance of the hearing.
5. The grievant will have the burden of proving any claims he or she may assert. When warranted by circumstances or law, the impartial hearing officer may require the recipient to defend its position/decision regarding the claims (i.e. A recipient shall place a disabled student in the regular educational environment operated by the recipient unless it is demonstrated by the recipient that the education of the person in the regular environment with the use of supplementary aids and services cannot be achieved satisfactorily. 34 C.F.R.§104.34). One or more representatives of the school system, who may be an attorney, will attend the hearing to present the evidence and witnesses, respond to the grievant testimony and answer questions posed by the review official.
6. The impartial review official shall not have the power to subpoena witnesses, and the strict rules of evidence shall not apply to hearings. The impartial review official shall have the authority to issue pre-hearing instructions, which may include requiring the parties to exchange documents and names of witnesses to be present.
7. The impartial review official shall determine the weight to be given any evidence based on its reliability and probative value.
8. The hearing shall be closed to the public.
9. The issues of the hearing will be limited to those raised in the written or oral request for the hearing.
10. Witnesses will be questioned directly by the party who calls them. Cross-examination of witnesses will be allowed. The impartial review official, at his or her discretion, may allow further examination of witnesses or ask questions of the witnesses.
11. Testimony shall be recorded by court reporting or audio recording at the expense of the recipient. All documentation related to the hearing shall be retained by the recipient.
12. Unless otherwise required by law, the impartial review official shall uphold the action of school system unless the grievant can prove that a preponderance of the evidence supports his or her claim.
13. Failure of the grievant to appear at a scheduled hearing unless prior notification of absence was provided and approved by the impartial review official or just cause is shown shall constitute a waiver of the right to a personal appearance before the impartial

Review official.

Decision:

The impartial review official shall issue a written determination within 20 calendar days of the date the hearing concluded. The determination of the impartial review official shall not include any monetary damages or the award of any attorney’s fees.

Review:

If not satisfied with the decision of the impartial review official, any party may pursue any right of review, appeal, cause of action or claim available to them under the law or existing state or federal rules or regulations.

Child Find

Child Find is a process of locating, identifying, and evaluating children with disabilities to ensure they receive services to which they are entitled. The Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) requires school systems to locate and identify disabled students. Children and youth, from birth to age 21, within the Coffee County School District and are suspected of having a disability, may be referred for possible services. For more information about referring a child you may contact Special Services at 384-2086.

Gifted Education

Gifted education services are provided to students in grades kindergarten through twelve who demonstrate a high degree of intellectual and/or creative ability(ies), exhibit an exceptionally high degree of motivation, and/or excels in specific academic fields and who needs special instruction and/or special ancillary services to achieve at levels commensurate with his/her ability(ies). Eligibility criteria for placement for these services are determined by the State Board of Education Rule 160-4-2-.38. Referrals for consideration for eligibility for gifted services may be made by teachers, counselors, administrators, parents or guardians, peers, self, and other individuals with knowledge of the student’s abilities.  Automatic referrals are also made through a data collection multi-selection method.  For a complete copy of eligibility criteria or for further information about Coffee County’s Educational Services for Gifted Students, please contact the Gifted Education coordinator at your child’s school or visit the system website at coffee.k12.ga.us.

INSTRUCTION / TESTING

Headphones/Earbuds

Headphones, earbuds, etc. should not be worn on campus or inside the school building.  Headphones, earbuds, etc. may be used by the student at the discretion of the teacher/administrator for instructional use only.

Grading Information and Report Cards

Progress reports are issued at the midpoint of each 9-week grading period, so students and parents have information about student's academic progress. These progress report grades are an important communication between the teacher, student, and parent. Parents/Guardians can access grades daily through Infinite Campus, a web based program that allows access to view attendance and grades. Contact your school for more information.

Report cards are issued each 9 weeks.  All grade changes must be made within 14 school days of the next grading period.  Only the principal can grant a waiver beyond the 14 calendar days for make-up work.  

Examination Exemption

– A PRIVILEGE not a right!

NOTE:  Page numbers for individual grade level information may be found in the Table of Contents.

Promotion and Retention

Coffee County Schools are committed to providing quality educational opportunities for each student enrolled in this system. Our goal is to offer a variety of school programs which promote personal development, academic growth, and career preparation. Such programs are based on a broad, flexible curriculum, which addresses each student’s needs, interests, and abilities. As part of this effort, the school system has adopted standard minimum promotion requirements for each grade. For more information, see the adopted Coffee County School

System Board Policy IHE.

NOTE:  Page numbers for individual grade level information can be found in the Table of Contents.

Testing Program

The purpose of the Georgia Student Assessment Program is to measure student achievement of the state mandated curriculum, to identify students failing to achieve mastery of content, to provide teachers with diagnostic information, and to assist school systems in identifying strengths and weaknesses in order to establish priorities in planning education programs. Our district has specific local testing protocols in place in addition to state mandated procedures that will protect the integrity of the testing program as well as the staff supervising and administering tests. Each school is required to annually update its testing plan. All staff involved with test administration are trained in the Code of Ethics for testing and the ramifications for violations of those ethics.  Documentation is maintained at each school site. More information can be found on the system website at coffee.k12.ga.us (do not use www.).

ATTENDANCE

Attendance is very important to the academic success of all students.  Students who are not in class are not getting the required material and instruction needed to meet Georgia standards and to successfully graduate. School administration and faculty will enforce all handbook rules dealing with attendance.  Parents, guardians, or other persons with control or charge of children are required to enroll and send students to school. In accordance with Georgia law, students are required to attend school. Any student subject to compulsory attendance laws who has five or more unexcused absences shall be considered truant and subject to system discipline policies and procedures.

Students are expected to attend the entire school day.  The Coffee County Board of Education will excuse students from school (this includes tardies and early checkouts) under the following circumstances.

1. Personal illness or attendance in school endangers a student’s health or the health of others.  The Coffee County Board of Education may require students to present appropriate medical documentation upon return to school for the purpose of validating that the absence is an excused absence (State Board of Education Rule 160-5-1-.10). With proper verification a student may be eligible for hospital/homebound instruction as outlined in State Board of Education Rule 160-4-2-.31.
2. A serious illness or death in a student’s immediate family necessitating absence from school.  Immediate family includes mother, father, sibling, grandparent, or any family member residing in the student’s home.  (i)  In the event of serious illness in a student’s immediate family, the Coffee County Board of Education may require students to present appropriate medical documentation regarding the family member upon return to school for the purpose of validating that absence as an excused absence.
3. A court order or an order by a governmental agency, including pre-induction physical examinations for service in the armed for service in the armed forces.
4. Observation of religious holidays.
5. Conditions rendering attendance impossible or hazardous to student health or safety.
6. The Coffee County Board of Education will allow a period not to exceed one day for registering to vote

   or voting in a public election.

7. A student whose parent is in military service in the armed forces of forces of the United States or the National Guard, and such parent has been called to duty for or is on leave from overseas deployment to a combat zone or combat support posting, shall be granted excused absences up to a maximum of five school days per school year to visit with his or her parent prior to such parent’s deployment or during such parental leave.

A dated and signed note from the parent or guardian and/or physician must be given to the student’s homeroom teacher or attendance clerk explaining the reason for the absence within three (3) school days of returning to school.  The homeroom teacher or attendance clerk will maintain a record of student’s excused absences and retain all notes until the end of the school year.  Without a note, the absence will remain unexcused.  After five (5) handwritten parent notes, the school may require medical documentation/outside documentation in order to excuse an absence. If the student is sent home by the school nurse, this is counted as an excused absence.

Suspensions from school are unexcused absences unless the student participates in an off-campus suspension program.  School days missed as a result of an out of school suspension shall not count as unexcused days for the purpose of determining student truancy.

The Coffee County Board of Education shall not penalize a student who is serving as a Page in the Georgia General Assembly. These students should be counted present.

Students shall be permitted to make up work when absences are excused.  In order to receive credit for makeup work, a student must complete the assignment(s) missed due to absence within five (5) school days (elementary school) and three (3) days (grades 6-12) of the students’ return to school.  If this requirement is not met, there will be no appeals process to redeem the credit lost due to failure to complete work missed during an absence.

Final course grades of students shall not be penalized because of absences if the following conditions are met.

1. Absences are justified and validated for excusable reasons.
2. Make up work for excused absences were completed satisfactorily.

The Coffee County Board of Education does not require teachers to assign make-up work if absences are unexcused.

Elementary and Middle School students must have been present for one-half of the instructional day in order to be counted present.

Students in grades 9-12 must not have missed more than 15 minutes of any period/block in order to be counted present.  

When it is necessary for a student to be excused from school for a portion of the school day, the student shall be released only to the student’s parent(s), to a person identified to school authorities, or upon request by letter or telephone from the parents.

Medical conditions verified by a physician or physician designee, which necessitate chronic absenteeism shall be documented in the permanent record and referred to the hospital/homebound program, if appropriate.

Mandatory education for children between ages six and 16 is required. Mandatory attendance in a public school, private school, or home school program shall be required for children between their sixth and sixteenth birthdays. Such mandatory attendance shall not be required where the child has successfully completed all requirements for a high school diploma.

Authorized System Student Withdrawals:

Administrators in the Coffee County School System are authorized to withdraw a student who:

1. Has missed more than ten consecutive days of unexcused absences (administrators need to make an effort to determine cause of absences).

2. An un-emancipated minor who is older than the age of mandatory attendance who has not completed all requirements for a high school diploma and wishes to withdraw from school must have written permission of his or her parent or legal guardian prior to withdrawing.  Prior to accepting such permission, the school principal or designee must hold a conference with the student and parent within two days of receiving notice of the intent of the student to withdraw from school.

3. Is not receiving instructional services from the local school system through homebound instruction or instructional services required by the Individuals with Disabilities Act (IDEA).

Parental Notification of Student Withdrawal –

The Principal or his/her designee shall use his or her best efforts to notify the parent(s), guardian(s), or other person(s) who has charge of a student if the school system plans to withdraw such student who is younger than 18 years of age and is not subject to compulsory school attendance.  The school system is authorized to withdraw a student subject to compulsory attendance if the local superintendent or the superintendent’s designee has determined the student is no longer a resident of the local school system or is enrolled in a private school or home study program.

NOTE:  Page numbers for individual grade level information can be found in the Table of Contents.

Violating the Compulsory Attendance Act Consequences

The Compulsory Attendance Act places the responsibility for a child’s attendance at school on the “parent guardian, or other person residing within this state having control or charge of any child or children between their 6^th and 16^th birthdays.”  Any such person violating the law is guilty of a misdemeanor punishable by a fine not greater than $100, imprisonment not to exceed 30 days, community service or a combination of such penalties.  Each day in violation of the Act constitutes a separate offense.  Anyone operating a private school or home study program and not complying with the provisions of the Act is also guilty of a misdemeanor, but the punishment is limited to a fine not to exceed 100 dollars.  The act indicates that the “duty and authority to file proceedings to enforce the Act rests with the local school superintendent, visiting teachers and attendance officers.

Public school must provide each student’s parent or guardian a written summary of the penalties for violating compulsory attendance laws.  Parents, guardians and students, ten years of age and older by September 1^st, should sign a statement that they received this summary and schools should retain those signed statements until the end of each school year.  Public school must also notify a child’s parent or guardian when the child accrues five unexcused absences, the school must mail the summary or notification to the parent or guardian by First Class Mail, return receipt requested.

Hospital/Homebound

Administrative Regulation                                                                                            Descriptor Code:  IDDC-R 

Homebound Instruction Programs

If a child has a medically diagnosed physical condition that restricts the child to home or a hospital for at least ten (10) consecutive school days for elementary and middle school students or five (5) consecutive school days for grades 9-12, such child may be eligible for hospital/homebound services.

Parents are responsible for contacting the principal or the school’s hospital/homebound coordinator to obtain a Hospital/Homebound Referral Form as early as possible.

To receive hospital/homebound instruction, the student must have the licensed treating physician statement of the need for instruction. The hospital/homebound teacher cannot provide instruction until the referral form has been completed and processed.

The student who is absent because of a communicable disease, expulsion, suspension, or uncomplicated cases of pregnancy does not qualify for the hospital/homebound program.

Coffee County Schools                                                                                                   Date Revised 7/22/2021

DISCIPLINE

Expulsion means expulsion of a student from the Coffee County school system beyond the current school quarter or semester.

Long-term suspension means the suspension of a student from the Coffee County School System for more than ten school days but not beyond the current school quarter or semester.

Short-term suspension means the suspension of a student from the Coffee County School System for not more than ten school days.

Change of Location means moving a student from their designated school to the Coffee Educational Academy for a period of time. This decision is based on violations of Level 4A or 4B offenses.

Authority of the Principal

The principal is the designated leader of the school and, in concert with the staff, is responsible for the orderly operation of the school.  In cases of disruptive, disorderly or dangerous conduct not covered in this Code, the principal may undertake corrective measures which he or she believes to be in the best interest of the student and the school.

Note to Parents:  With safety a priority in our schools and security measures in place at each school, parents/guardians are asked not to walk students to the classroom or down hallways after the first week of school.  Parents/guardians who wish to visit their child’s classroom will need to sign in at the school’s front office for approval.  Parents/guardians with concerns specific to their student should speak with the school principal.

Bullying

Bullying, as defined in Georgia law, means an act which occurs on school property, on school vehicles, at school bus stops, or at school-related functions or activities, or by use of data or software that is accessed through a computer, computer system, computer network, or other electronic technology of the school system.  Bullying is further defined in this handbook glossary.

The Coffee County School System is a no-bullying school system.  The Board of Education believes that all students can learn better in a safe school environment.  Behavior that infringes on the safety of students will not be tolerated.  

Code of Conduct - Discipline

It is the purpose of the Coffee County School District to operate each school in a manner that will provide an orderly process of education and that will provide for the welfare and safety of all students who attend the schools within that district.  In accordance with that purpose, the Board of Education has adopted a policy which requires all schools to adopt codes of conduct.  This code would require students to conduct themselves at all times in an orderly manner to facilitate a learning environment for themselves and other students. These standards for behavior require students to respect each other and school district employees, to obey student behavior policies adopted by the Board and to obey student behavior rules established at each school within the district.

The school’s primary goal is to educate, not to punish; however, when the behavior of an individual student comes in conflict with the rights of others, corrective actions may be necessary for the benefit of that individual and the school as a whole.  Accordingly, students shall be governed by policies, regulations and rules set forth in this Code of Conduct.

The Code of Conduct is effective during the following times and in the following places:

●      at school, school bus stops, or on school property at any time;

●      off school grounds at any school activity, function, or event and while traveling to and from such events; 

●      on vehicles provided for student transportation by the school system.

●      Also, students may be disciplined for conduct off campus which could result in the student being criminally charged with a felony and which makes the student’s continued presence at school a potential danger to persons or property at the school or which disrupts the educational process.

Parents and guardians are also encouraged to inform their children on the consequences, including potential criminal penalties, of underage sexual conduct and crimes for which a minor can be tried as an adult.

Code of Conduct-Parental Involvement

This Code of Conduct is based on the expectation that parents, guardians, teachers and school administrators will work together to improve and enhance student behavior and academic performance and will communicate freely their concerns about, and actions in response to, student behavior that detracts from the learning environment. School administrators recognize that two-way communications through personal contacts are extremely valuable; therefore, they provide information to parents as well as on-going opportunities for school personnel to hear parents' concerns and comments.

Parents and students should contact the principal of the school if specific questions arise related to the Code of Conduct.

The Code of Conduct specifies within its standards of behavior various violations of the Code, which may result in a school staff member's request that a parent or guardian come to the school for a conference.

Parents are encouraged to visit the schools and are expected to be actively involved in the behavior support processes designed to promote positive choices and behavior. 

Georgia law mandates that any time a teacher or principal identifies a student as a chronic disciplinary problem student, the principal shall notify by telephone call and by mail the student's parent or guardian of the disciplinary problem, invite the parent or guardian to observe the student in a classroom situation, and request at least one parent or guardian to attend a conference to devise a disciplinary and behavioral correction plan.

Georgia law also states that before any chronic disciplinary problem student is permitted to return to school from suspension or expulsion, the school shall request by telephone call and by mail at least one parent or guardian to schedule and attend a conference to devise a disciplinary and behavioral correction plan.

The law allows a local board of education to petition the juvenile court to require a parent to attend a school conference. If the court finds that the parent or guardian has willfully and unreasonably failed to attend a conference requested by the principal pursuant to the laws cited above, the court may order the parent or guardian to attend such a conference, order the parent or guardian to participate in such programs or such treatment as the court deems appropriate to improve the student's behavior, or both. After notice and opportunity for hearing, the court may impose a fine, not to exceed $500.00, on a parent or guardian who willfully disobeys an order of the court under this law. O.C.G.A 20-2-766.1

Corporal Punishment

Georgia Law 20-2-730 allows for corporal punishment to be administered.  It also provides that the parent/guardian will request an exemption.  If parents do not want their student to be paddled, this form can be obtained from the school and must be signed in the presence of the principal or assistant principal each year.  An alternate punishment will result, i.e. in-school suspension, detention, and/or suspension from school.

Forbidden Items *

(at school or on buses)

• Cigarette/Vaping devices, lighter, matches   
• Hat, visor, headband, sweatband
• Skates/Wheeled Shoes
• Drugs (including THC & CBD)
• Knives / Razor Blades       
• Toys
• Drug Paraphernalia
• Laser Pointers     
• Water Gun
• Explosive Device including live ammunition  
• Mirror/Reflective Object
• Weapon
• Firearm 
• Playing/Trading Cards
• Flares/Flare Gun
• Alcohol
• *Or any other items deemed by administration to be inappropriate or disruptive to the learning environment. If confiscated, item(s) may be returned at the discretion of administration.

Bus Discipline Procedures

 All School Rules Will Apply While Riding the Bus

1. Remain seated while the bus is in motion.
2. Do not extend hands, arms, head, or objects through the bus window.
3. Never throw anything on/inside the bus or out the bus window.
4. Have written permission from parent, signed by school administrator to leave the bus other than at home or school.
5. Talk in normal tones; loud or vulgar language is prohibited.
6. Be courteous to driver; never be disrespectful.
7. Remain seated until the bus comes to a complete stop.
8. No smoking, tobacco products, drugs, or alcohol on the bus or at bus stop.
9. Do not eat or drink on the bus.
10. Do not be destructive to bus property.
11. Observe classroom conduct on the bus.
12. Bus driver is authorized to assign seats.
13. Students who refuse to obey the directions of the bus driver promptly or refuse to obey regulations shall forfeit their ability to ride on a bus.
14. Fighting on the bus or at bus stop will be dealt with as bus violation with a 30-day bus suspension.
15. Drivers should report, in writing, all discipline referrals to the Director of Bus Discipline.

a. Before filing a bus referral, the driver will attempt to resolve less serious problems him/herself.

b. If the student continues to misbehave, the driver should file a conduct form with the Director of Bus Discipline.

16. The Director of Bus Discipline will follow the guidelines established in the Coffee County School System Student Handbook on bus discipline.
17. The Director of Bus Discipline or Principal will talk with the student and then have the student sign the referral, give the student a copy, and a copy returned.

1. On the first bus referral, the Director of Bus Discipline will attempt to call the parent and/or send written notification by the student.
2. The school administrator should refer all parent questions to the Director of Bus Discipline.
3. In an effort to improve bus safety, the Coffee County School System is implementing a clear new plan of consequences for bus misbehavior. All bus referrals and consequences are cumulative according to the following guidelines. Suspension days can roll over to the next academic school year if time has not been served.  If a student is suspended from a bus and rides another bus he/she will be suspended for 180 days.
4. Students should arrive at their bus stop 5 minutes prior to bus arrival (unless it is raining or below 40 degrees)

Tiered Bus Violation Consequences - All Schools

1st Offense           3 days bus suspension

2nd Offense          5 days bus suspension

3rd Offense          10 days bus suspension

4th Offense           Bus suspension for remainder of year

Violent Bus Incidents (supersedes the chart above)

A. Weapons—Long term school suspension - Bus suspension for remainder of the school year.

B. Battery—Level 4 discipline school level-1^st Offense - Bus suspension for the remainder of the school year.

C. Fighting/Throwing Objects Inside the Bus/Throwing Objects Out Bus Window/Hanging out Bus Window

D. Vandalism; destruction of bus seats (example: cutting, writing).  Restitution will be required along with consequences below.

NOTE:  Page numbers for individual grade level information can be found in the Table of Contents.

Students with Disabilities

In the event that a student with a disability, that is provided regular transportation, is removed from that transportation, the IEP team will convene to determine alternative transportation.  In most cases, removal from regular transportation will result in the student being provided special education transportation, or parental transportation.

Progressive Discipline Procedures

When it is necessary to impose discipline, school administrators and teachers will follow a progressive discipline process.  The degree of discipline to be imposed by each school official will be in proportion to the severity of the behavior of a particular student and will take into account the student’s discipline history, the age of the student and other relevant factors.

The Code of Conduct provides a systematic process of behavioral correction in which inappropriate behavior is followed by consequences.  Disciplinary actions are designed to teach students self-discipline and to help them substitute inappropriate behaviors with those that are consistent with the character traits from Georgia’s Character Education Program.

The following disciplinary actions may be imposed for any violation of this Code of Conduct:

●         Behavior Contracts

●         Warning and/or Counseling with a School Administrator or Counselor

●         Loss of Privileges

●         Isolation or Time Out

●         Temporary Removal from Class or Activity

●         Notification of Parents

●         Corporal Punishment

●         Detention

●         Short-term Suspension

●         Temporary Placement into the Coffee Educational Academy

●         Referral to a Tribunal for Long-term Suspension or Expulsion

●         Suspension or Expulsion from the School Bus

●         Referral to Law Enforcement or Juvenile Court Officials

 

Georgia law requires that certain acts of misconduct be referred to the appropriate law enforcement officials.  The School will refer any act of misconduct to law enforcement officials when school officials determine such referral to be necessary or appropriate.

The maximum punishments for an offense include long-term suspension or expulsion, including permanent expulsion, but those punishments will be determined by a disciplinary tribunal as outlined in the Coffee County Board of Education policies.

Parents or students may elect not to contest whether a student has violated the Code of Conduct or the appropriate discipline, and in such cases, an agreement may be negotiated which would include the parents or students waiving a right to a hearing before a disciplinary tribunal.  Such an agreement and waiver must be approved also by the disciplinary tribunal or hearing officer in accordance with local board policy.

Before a student is suspended for ten days or less, the principal or designee will inform the student of the offense for which the student is charged and allow the student to explain his or her behavior.  If the student is suspended, the student’s parents will be notified. School officials may involve law enforcement officials when evidence surrounding a situation necessitates their involvement or when there is a legal requirement that an incident be reported. 

School officials may search a student if there is reasonable suspicion the student is in possession of an item that is illegal or against school rules.  Student vehicles brought on campus, student book bags, school lockers, desks, and other school property are subject to inspection and search by school authorities at any time without further notice to students or parents.  Students are required to cooperate if asked to open book bags, lockers or any vehicle brought on campus.  Metal detectors and drug or weapon sniffing dogs may be utilized at school or at any school function, including activities, which occur outside normal school hours or off the school campus at the discretion of administrators.

Federal and State Law -- Progressive Definition

Progressive discipline processes shall be designed to create the expectation that the degree of discipline will be in proportion to the severity of the behavior leading to the discipline, that the previous discipline history of the student being disciplined and other relevant factors will be taken into account, and that all due process procedures required by federal and state law will be followed.

NOTE:  Page numbers for individual grade level information can be found in the Table of Contents.

Level 1 Behavior Violations

• Dress Code Violation
• Inappropriate gestures or any public display of affection (kissing, holding hands, etc.)
• Profanity, vulgar talking
• Excessive talking; talking during moment of silence and/or announcements (GA Law)
• Lack of Materials
• Sharing lockers
• Failure to obtain readmission pass
• Student Non-Compliance
• Throwing paper and/or objects
• Head down and/or sleeping in class
• Possession of toys, games, playing cards, etc.
• Writing (removable) on school property

***Any other action the administration may deem reasonable to fall within this category

CONSEQUENCES (administrator discretion): 1) Verbal warning by teacher; Points off work ethic grade 2) Parent Notified 3) Teacher assigned consequence 4) Referral to administrator, and 5) ISSP (1-5 days)

LEVEL 2 Behavior Violations

• Being in unauthorized area (in parking lot during school day, etc.)
• Failure to serve teacher assigned detention
• Profanity, vulgar talking
• Cell phone infraction
• Failure to sign in or sign out
• Providing false information
• Cheating/Plagiarism (zero for grade plus ISSP)
• Horse playing
• Pushing or shoving
• Computer file with virus
• Leaving class without permission
• Tobacco possession/use (includes vaping devices)
• Disrupting class
• Other Student Incivility 1
• Unauthorized soliciting

***Any other action the administration may deem reasonable to fall within this category

CONSEQUENCES (administrator discretion): 1) ISSP (1-3 days); 2) Home Suspension (1-5 days) per offense

LEVEL 3 Behavior Violations

• Ammunition - possession of
• Failure to comply with teacher or school employee’s reasonable request (includes bus driver)
• Hitting, Kicking, Shoving, Slap-boxing, Horseplay
• Providing false information
• Computer trespassing or hacking
• Failure to report to administrator’s office when sent by adult
• Leaving campus without permission (parking privileges may be revoked)
• Student to student sexual harassment
• Computer use abused
• Fighting (grades 6-8)  - 1st & 2nd  Offense
• Fighting (grades 9-12) – 1st Offense
• Other Student Incivility 2-3
• Peer to peer threat
• Confrontation* with student (3 days suspension) *See Glossary             
• Forgery
• Pornography (includes internet, snapchat, Instagram, texting, self-nudes, etc.
• Tobacco possession/use (includes vaping devices)

***Any other action the administration may deem reasonable to fall within this category

CONSEQUENCES (administrator discretion): 1) Home Suspension (3-5 days) per offense at discretion of administrator

LEVEL 4A Behavior Violations

Administrator Discretion based on severity of Offense(s).  Will result in Change of Location to Coffee Educational Academy

• Chronic discipline problems
• (High School 5 – Behavior Contract)
• (Middle School 8 – Behavior Contract) - excluding bus referrals
• Fighting (CMS) – 3^rd Offense
• Fighting (CHS) – 2^nd Offense
• THC*** (Vapes, Edibles, or any other form)
• Multiple Vape Possessions (3)

***Any other action the administration may deem reasonable to fall within this category

LEVEL 4B Behavior Violation

Administrator Discretion based on severity of Offense(s). May result in Change of Location to Coffee Educational Academy or   

10 days Pending Tribunal.

• Defiance of any school personnel
• Disrupting school environment
• Drug paraphernalia
• Failure to obey safety procedures
• Hazing
• Indecent exposure
• Vandalism (including major damage to property)
• Any Explosive items
• Sexual Harassment (Physical, Verbal, Non-Verbal)

***Any other action the administration may deem reasonable to fall within this category

LEVEL 4C Behavior Violation

Resulting in 10 days Pending Tribunal.

• Alcohol and/or illicit drugs(use, possession, selling, or distributing)
• Arson
• Battery (assault or attempt to assault)
• Bomb threat (10 days suspension pending tribunal) (felony)
• Burglary
• Destructive devices (Bomb)
• Felony Offense(s)
• Gang Related
• Kidnapping
• Knife possession (with blade 2 or more inches)
• Larceny (theft from school, another student or school employee - possible restitution)
• Motor vehicle theft
• Threats
• Drugs  (use, possession, selling, or distributing)
• Assault
• Sexual Assault/Sexual Battery
• Sex Act
• Weapons
• Physical violence against a teacher, school official or other school employee
• Assault or battery upon any teacher, school official or other school employee if such employee so requests a hearing or the administrator otherwise directs that there be a hearing
• Threat/Intimidation of teacher

***Any other action the administration may deem reasonable to fall within this category

“A student shall not possess, sell, use, distribute, or be under the influence of any legal or illegal drug in any form whatsoever, including but not limited to any narcotic drug, inhalants, hallucinogenic drug, amphetamine, barbiturate, cocaine, marijuana, other controlled substance, alcoholic beverage, anabolic steroids, intoxicant of any kind, or any substance represented to be or reasonably appearing to be any type of drug while at school or on school property at any time, off school grounds at a school sponsored activity, function, or event and/or in route to and from school.”

Chronically Disruptive Students

1. Once a student receives 5 discipline referrals at CHS or 8 for CMS or GWCFC (not including tardies)
2. Chronic Discipline letter will be sent to parents.
3. Tribunal may be requested or change of placement

Note: Students fighting on school grounds (this includes at the stadium, bus stops, etc.) may be taken by law enforcement and/or the school resource officer to the law enforcement center.  Parents will pick up student at the law enforcement center.  (Student and/or parents may be fined through the court system.)

Gang Related Activity

All Coffee County schools are Zero Tolerance zones for gang activity.  When an administrator becomes aware or is notified about gang activity on campus, or in the community, appropriate action will be taken.  Students at CMS, GWCFC, and CHS who choose to “represent” a gang or affiliate themselves with a particular gang or alliance will be removed from CMS, GWCFC, WRCCA and CHS.  Students wearing colors, paraphernalia, or clothing, which clearly aligns them with an unacceptable group or gang, is not tolerated in Coffee County Schools.

Skipping Class

1^st            1 day ISSP

2^nd           2 days ISSP

3^rd            1 day home suspension

4^th            3 days home suspension

5^th            5 days home suspension

6^th +         10 days home suspension for each skipping violation

Cell Phone Infraction

1st Warning

2nd 1 Day ISSP

3rd 2 Days ISSP

4th Home Suspension

Excused Absences and COE Include:

Doctor or medical appointment, illness of student, illness or death of an immediate family member. Notes must be received within 3 days. A maximum of five notes written by parents will be accepted to excuse absences or early check outs. After five parent notes only notes from a physician or hospital will be accepted.

Administrative discretion may be used when determining consequences for tardies. A maximum of five notes written by parents for excused absences/tardies/sign-outs will be accepted.  After that, only doctor’s notes will be accepted.  Notes must be received within three days.

Excused absences/tardies/sign-outs include doctor/medical; illness, death of immediate family member.  Notes must be received within three days.

NOTE: Page numbers for individual grade level information may be found in the Table of Contents.

Tobacco / Smokeless Tobacco / Vaping

Smoking, use of smokeless tobacco, or vaping inside or outside the building (including parking lot and school sponsored activities); possession of tobacco; possession of tobacco products; possession of e-cigarettes or other vaping devices; possession of cigarette lighter or matches is prohibited.

Threats

Regardless of intent, a student shall not make oral or written communication, create a document, or make a symbolic gesture or contact of a threatening, distracting, or provoking nature to/or about a person/student.  This includes, but is not limited to, bullying, disrespectful conduct, insult, use of profanity; ethic, racial, sexual, disability, or religious slur; or harassment and includes the development of a “hit list,” “people to kill,” “people to shoot,” or a statement about bringing a weapon to school and injuring people.

The prohibited behaviors include, but are not limited to the following: (a) Oral threat/verbal assault (oral speech that creates, or is intended to create, a fear of physical harm); (b) Written threat; © Rude and/or disrespectful conduct including but not limited to symbolic gestures and insults; (d) Bullying; (e) Cyberbullying.  Any electronic communication, whether or not such electronic act originated on school property, with school equipment, or with non-school equipment, that: (1) is directed specifically at student(s); (2) is maliciously intended for the purpose of threatening the safety of those specified or substantially disrupting the orderly operation of the school; and (3) creates a reasonable fear of harm to the student(s) person or property or has a high likelihood of succeeding in that purpose.

Weapons

1) Any handgun, firearm, rifle, shotgun or similar weapon; any explosive compound or incendiary device; or, any other dangerous weapon as defined in OCGA 16-11-121, including a rocket launcher, bazooka, recoilless rifle, mortar, or hand grenade. 2) Any hazardous object, including any dirk, bowie knife, switchblade knife, ballistic knife, any other knife, straight-edge razor, razor blade, spring stick, knuckles, whether made from metal, thermoplastic, wood, or other similar material, blackjack, any bat, club, or other bludgeon-type weapon, or any flailing instrument consisting of two or more rigid parts connected in such a manner as to allow them to swing freely, which may be known as a nun chahka, nun chuck, nunchaku, shuriken, or fighting chain, or any disc, of whatever configuration, having at least two points or pointed blades which is designed to be thrown or propelled and which may be known as a throwing star or oriental dart, or any instrument of like kind, any non-lethal air gun, and any stun gun or Taser.  Such term shall not include any of these instruments used for classroom work authorized by the teacher.

Punishment for Weapons:  A fine of not more than $5,000; imprisonment for not more than five years.   (O.C.G.A. Section 6-11-127.1)

Consequence for Weapons possession:  If you are in possession or have brought a weapon on to school property, long-term suspension will be requested and the student may be recommended for expulsion from the Coffee County School System for a period of not less than one calendar year.  The student will also be transported to the law enforcement center.

Weapons/Firearms- Federal Weapons Law - The bill defines weapon as a firearm as such term is defined in Section 921 of Title 18 of the United States Code.  The bill requires each local board of education to establish

a policy requiring the expulsion from school for a period of not less than one calendar year of any student who is determined to have brought a weapon to school. 

The Gun-Free School Zones Act (18 U.S.C. Sec. 922[q]) makes it unlawful for anyone to possess a firearm in a "school zone," defined to be an area within 1,000 feet of the grounds of any school; public, private, or parochial.  The local board shall have the authority to modify such expulsion requirement on a case-by-case basis.

Any students returning from a short term placement at an RYDC or YDC will be required to notify the enrollment center and will be reviewed on a case by case basis to determine placement into their previously assigned school or placement into Coffee Educational Academy. This review will be conducted by central office staff and school level administrators.

The information listed in this section does not replace information found in the general section of the student handbook.  This is merely an abbreviated version from sections in general information that pertains directly to elementary students.

Elementary Schedule

All Elementary Schools Begin at 7:30 AM / End Time is at 2:15 PM 

Early Release Bell Schedule

11:15 AM - Elementary Schools

PROMOTION AND RETENTION

(Page numbers for detailed Instruction/Testing guidelines can be found in the Table of Contents)

Kindergarten Promotion and Retention

To be eligible for placement in Kindergarten, students must be five years of age by September 1^st. 

Students enrolled in a Georgia public school kindergarten shall be assessed using the State Board Adopted Readiness Assessment

Instrument Georgia Kindergarten Inventory of Developing Skills (GKIDS).

A list of curriculum objectives and essential development skills shall be used as an additional indicator of readiness.  The purpose of the Coffee County Kindergarten Progress Report shall be to identify those skills indicating readiness for first grade which a student has mastered, and those which a student has not yet acquired.  The progress reports will be sent home four times each school year, in conjunction with parent conference days and on the last day of school.  Promotion will be determined by meeting promotion criteria as

stated on the progress report.
First Grade Promotion and Retention

A child must attain the age of six by September 1, except as otherwise provided in Georgia School Law and specified in State Board Policy. The system shall assess each student's readiness for first grade.  Said readiness assessment shall include data obtained from multiple sources including, but not limited to, the Georgia Kindergarten Inventory of Developing Skills (GKIDS).

Grades 1-8 Promotion and Retention

The Coffee County Board of Education recognizes its responsibility for providing a quality education for the students enrolled in this school system.  A part of this responsibility includes the requirement for students to demonstrate competency in the basic academic subjects.

The Coffee County Board of Education has adopted standard minimum promotion requirements for the elementary and middle grades

(1-8).  The requirements are listed below

1. ATTENDANCE

   (Page numbers for detailed Attendance guidelines can be found in the Table of Contents)

   Elementary students must have been present for one-half of the instructional day in order to be counted present. Students shall be permitted to make up work when absences are excused.  In order to receive credit for makeup work, a student must complete the assignment(s) missed due to absence within five (5) school days (elementary school) of the students’ return to school.  If this requirement is not met, there will be no appeals process to redeem the credit lost due to failure to complete work missed during an absence.

   Final course grades of students shall not be penalized because of absences if the following conditions are met.

   1. Absences are justified and validated for excusable reasons.
   2. Make up work for excused absences were completed satisfactorily.

      The Coffee County Board of Education does not require teachers to assign make-up work if absences are unexcused.

      TARDIES - GRADES K-5

      Student learning is important; therefore, every minute counts and it is imperative that students are in the classroom by 7:30 a.m. Administrative discretion may be used when determining consequences for tardies. A

      maximum of five notes written by parents for excused absences/tardies/sign-outs will be accepted.  After that,

      only doctor’s notes will be accepted.  Notes must be received within three days. Excused absences/tardies/sign-outs include doctor/medical; illness, death of immediate family member.  Notes must be received within three days.

      Hospital/Homebound

      Administrative Regulation                                                                                       Descriptor Code:  IDDC-R

      Homebound Instruction Programs

      If a child has a medically diagnosed physical condition that restricts the child to home or a hospital for at least ten (10) consecutive school days for elementary and middle school students or five (5) consecutive school days for grades 9-12, such child may be eligible for hospital/homebound services.

      Parents are responsible for contacting the principal or the school’s hospital/homebound coordinator to obtain a Hospital/Homebound Referral Form as early as possible.

      To receive hospital/homebound instruction, the student must have a licensed doctor statement stating the need for instruction. The hospital/homebound teacher cannot provide instruction until the referral form has been completed and processed.

      The student who is absent because of a communicable disease, expulsion, suspension, or uncomplicated cases of pregnancy does not qualify for the hospital/homebound program.

      Coffee County Schools                                                                                                   Date Revised 7/22/2021

      VIOLENT BUS OFFENSES

      Elementary Schools

      1st offense - 30 days bus suspension

      2nd offense - 90 days bus suspension

      3rd offense - 180 days bus suspension

      The school or district administration may use discretion when assigning bus suspension if there are mitigating circumstances for elementary students.                                    

       PROGRESSIVE DISCIPLINE

       (Page numbers for detailed Discipline guidelines can be found in the Table of Contents)

      Federal and State Law -- Progressive Definition “Progressive discipline processes…shall be designed to create the expectation that the degree of discipline will be in proportion to the severity of the behavior leading to the discipline, that the previous discipline history of the student being disciplined and other relevant factors will be taken into account, and that all due process procedures required by federal and state law will be followed.”  **Consequences for all levels of progressive discipline at the elementary schools are at the discretion of each administrator.

      STUDENT DRESS CODE

      (Page numbers for detailed Student Dress Code guidelines can be found in the Table of Contents)

      Appropriate dress promotes a more serious school atmosphere which emphasizes academics and promotes good behavior.  Therefore, Coffee County School System is dedicated to teaching students the importance of a respectable appearance which is a lesson that can

positively impact their self-respect, self-esteem, and life experiences.  Proper undergarments should be worn and should not be visible.

The information listed in this section does not replace information found in the general section of the student handbook.  This is merely an abbreviated version from sections in general information that pertains directly to middle school students.

Coffee Middle School

Mr. Garrett Winters, Principal

910 Connector 206 North

Douglas, Georgia  31533

Office: 912-720-1011

Nurse: 912-389-6653

Coffee Middle School Bell Schedule

7:45 – School opens

8:20 – Tardy Bell

3:10 – Bus release begins

3:15 – 8^th grade pick-up release

3:20 – 6^th and 7^th grade pick-up release

Early Release Bell Schedule

11:15 AM - Elementary Schools
12:20 PM - Coffee Middle School
12:05 PM - GWC Freshman Campus
12:00 PM - Alternative School
12:05 PM – WRC & Career Academy
12:30 PM - Coffee High School

CELL PHONES / ELECTRONIC DEVICES

(Page numbers for detailed General Information guidelines can be found in the Table of Contents)

At Coffee Middle School, there is NO use of cellphones, supervised or otherwise.  Using a cell phone in any capacity at Coffee Middle School during the hours of 7:45 a.m. and 3:45 p.m. is a Level 2 infraction.

PROMOTION AND RETENTION

(Page numbers for detailed Instructional/Testing guidelines can be found in the Table of Contents)

Grades 1-8 Promotion and Retention

The Coffee County Board of Education recognizes its responsibility for providing a quality education for the students enrolled in this school system.  A part of this responsibility includes the requirement for students to demonstrate competency in the basic academic subjects.

The Coffee County Board of Education has adopted standard minimum promotion requirements for the elementary and middle grades (1-8).  The requirements are listed below.

1. Students in grades one and two must pass reading and math with a minimum yearly average of 70 or its equivalent in each subject.
2. Students in grades three through eight must pass four academic subjects with a minimum grade of 70 or its equivalent in each subject. These subjects shall include reading/language arts, mathematics, science and social studies.
3. Students in grades 3, 5, and 8 must achieve grade level on the Georgia Milestones Assessment System in reading and math and meet promotion standards and criteria established in the system board policy IHE.  Students shall be permitted to make up work when absences are excused.  In order to receive credit for makeup work, a student must complete the assignment(s) missed due to absence within five (5) school days (elementary school) and three (3) days (grades 6-12) of the students’ return to school.  If this requirement is not met, there will be no appeals process to redeem the credit lost due to failure to complete work missed during an absence.

Final course grades of students shall not be penalized because of absences if the following conditions are met.

1. Absences are justified and validated for excusable reasons.
2. Make up work for excused absences were completed satisfactorily.

Elementary and Middle School students who have emergencies necessitating their absence from school for a portion of the school day must have been present for one-half of the instructional day in order to be counted present.

ATTENDANCE

(Page numbers for detailed Attendance guidelines can be found in the Table of Contents)

Middle School students must have been present for one-half of the instructional day in order to be counted present.  Students with nine (9) or more unexcused tardies and/or early sign-outs will not be eligible for perfect attendance.

Students shall be permitted to make up work when absences are excused.  In order to receive credit for makeup work, a student must complete the assignment(s) missed due to absence within three (3) days (grades 6-12) of the students’ return to school.  If this requirement is not met, there will be no appeals process to redeem the credit lost due to failure to complete work missed during an absence.

Final course grades of students shall not be penalized because of absences if the following conditions are met.

1. Absences are justified and validated for excusable reasons.
2. Make up work for excused absences were completed satisfactorily.

Elementary and Middle School students who have emergencies necessitating their absence from school for a portion of the school day must have been present for one-half of the instructional day in order to be counted present.  The Coffee County Board of Education does not require teachers to assign make-up work if absences are unexcused.

Excused absences and COE include: Doctor or medical appointment, illness of

student, illness or death of an immediate family member. Notes must be received within 3 days. A maximum of five notes written by parents will be accepted to excuse absences or early check outs. After five parent notes only notes from a physician or hospital will be accepted.

TARDIES AND ABSENCES - GRADES 6 – 8

Tardy: The student arrives later than 8:20

Excused tardy: A maximum of five notes written by parents will be accepted for tardies.

Early check out: Excused (COE) / Unexcused (COU): The student is signed out after 11:45 a.m.; NO checkouts after 3:00 PM. Middle School students signed out before 11:45 a.m. will be considered absent for the day.

Perfect Attendance:  The student has attended class every day. Students with 9 or more unexcused tardies and/or early sign-outs will not be eligible for perfect attendance.

Tardies - Grades 6-8 (per semester)

         Tardy #            Consequence:      

                1-7           Warning by teacher

                   8           1 day lunch detention
                9           2 days lunch detention   (Ineligible for perfect attendance)

            10+          Referral to school social services

Administrative discretion may be used when determining consequences for tardies.  Notes must be received within three days.

STUDENTS RETURNING FROM EXPULSION OR COFFEE EDUCATIONAL ACADEMY

Upon returning to CMS, these students will be issued a contract that explains and specifies expectations of behavior and effort. Failure to meet the identified expectations may result in 10 days suspension pending tribunal.

STUDENT DRESS CODE

(Page numbers for detailed General Information guidelines can be found in the Table of Contents)

Appropriate dress promotes a more serious school atmosphere which emphasizes academics and promotes good behavior.  Therefore, Coffee County School System is dedicated to teaching students the importance of a respectable appearance which is a lesson that can positively impact their self-respect, self-esteem, and life experiences.  Proper undergarments should be worn at all times and should not be visible.

Hospital/Homebound

Administrative Regulation                                                                                  Descriptor Code:  IDDC-R

Homebound Instruction Programs

If a child has a medically diagnosed physical condition that restricts the child to home or a hospital for at least ten (10) consecutive school days for elementary and middle school students or five (5) consecutive school days for grades 9-12, such child may be eligible for hospital/homebound services.

Parents are responsible for contacting the principal or the school’s hospital/homebound coordinator to obtain a Hospital/Homebound Referral Form as early as possible.

To receive hospital/homebound instruction, the student must have a licensed doctor statement stating the need for instruction. The hospital/homebound teacher cannot provide instruction until the referral form has been completed and processed.

The student who is absent because of a communicable disease, expulsion, suspension, or uncomplicated cases of pregnancy does not qualify for the hospital/homebound program.

Coffee County Schools                                                                                                   Date Revised 7/22/2021

VIOLENT BUS OFFENSES

(Page numbers for detailed Discipline guidelines can be found in the Table of Contents)

GRADES 6-12 (Violent Bus Offenses)

1^st offense - 5 days suspension from school; 30 days bus suspension

2^nd offense - 10 days suspension pending tribunal hearing; 90 day bus suspension

3^rd offense - 10 days suspension pending tribunal hearing; 180 days bus suspension

PROGRESSIVE DISCIPLINE

(Page numbers for detailed Discipline guidelines can be found in the Table of Contents)

Federal and State Law -- Progressive Definition “Progressive discipline processes…shall be designed to create the expectation that the degree of discipline will be in proportion to the severity of the behavior leading to the discipline, that the previous discipline history of the student being disciplined and other relevant factors will be taken into account, and that all due process procedures required by federal and state law will be followed.” 

Grades 6-12 Progressive Discipline

Grades 6-12 Progressive Discipline procedure adheres strictly to state law and is divided into four levels.  Individuals involved in the same offense may not receive the same consequence depending on the history of the student or the severity of the student’s involvement.  The administration will determine the appropriate consequence.  Consequences are for the year.  Discipline levels can be found in general information.

Chronically Disruptive Students

1. Once a student receives 5 discipline referrals at CHS or 8 for CMS or GWCFC (not including tardies)
2. Chronic Discipline letter will be sent to parents.
3. Change of Location may be requested.

Note: Students fighting on school grounds (this includes at the stadium, bus stops, etc.) may be taken by law enforcement and/or the school resource officer to the law enforcement center.  Parents will pick up student at the law enforcement center.  (Student and/or parents may be fined through the court system.)

Fighting - Consequences for CMS:

1^st  referral – 3 days suspension

2^nd referral – 5 days suspension

3^rd pending review; possible tribunal hearing

GANG RELATED ACTIVITY

All Coffee County schools are Zero Tolerance zones for gang activity.  When an administrator becomes aware or is notified about gang activity on campus, or in the community, appropriate action will be taken.  Students at CMS, GWCFC, and CHS who choose to “represent” a gang or affiliate themselves with a particular gang or alliance will be removed from CMS, GWCFC, AND CHS.  Students wearing colors, paraphernalia, or clothing, which clearly aligns them with an unacceptable group or gang, is not tolerated in Coffee County Schools.

ATHLETICS

Sports Participation Requirements

The following must be met:

1. Physical exam completed and signed by a doctor and on file with the Athletic Director.
2. Proof of insurance.  The athletic department will also provide insurance, but any expense that is not paid by the combination of insurance is the responsibility of the parent/guardian and NOT the Coffee County School System.
3. Georgia High School Association requirements:
   1. Be a full time, regular student
   2. Pass 3 of 4 block courses the semester preceding participation PLUS:
   3. Must have accumulated:
      1. 5 Carnegie units beginning of 2^nd year
      2. 11 Carnegie units beginning of 3^rd year
      3. 17 Carnegie units beginning of 4^th year

Forms for physicals may be picked up at any time from the athletic director at middle or high school campuses.

The information listed in this section does not replace information found in the general section of the student handbook.  This is merely an abbreviated version from sections in general information that pertains directly to secondary school students

George Washington Carver Freshman Campus

Mr. Abe Morris, Principal

1020 South Gaskin Avenue

Douglas, GA  31533

Office: 912-383-4100 Nurse: 912-389-6694

GWCFC Bell Schedule:  8:00 AM Start / 3:00 PM End

Coffee High School

Mr. Van Allen, Principal

159 Trojan Way

Douglas, GA  31533

Office: 912-384-2094 Nurse: 912-389-6694

Coffee High Bell Schedule: 8:10 AM Start / 3:25 PM End

Wiregrass Regional College & Career Academy

Mrs. Pam Smith, Principal

706 West Baker Hwy., Suite A

Douglas, GA  31533

Office: 912-389-6851 Nurse: 912-389-6968

WRCCA Bell Schedule: 8:15 AM Start / 3:05 PM End

Coffee County Educational Academy

Mrs. Sarah Warren, Principal

1020 South Gaskin Avenue, J-Building

Douglas, GA  31533

Office: 912-383-4100 Nurse: 912-389-6694

Alt Ed Bell Schedule: 7:45 AM – School Opens

8:15 AM – Tardy

8:30 AM and later – No Student Entrance to School

2:30 PM – Students Released

 

 

GRADING INFORMATION AND REPORT CARDS

(Page numbers for detailed Instructional/Testing guidelines can be found in the Table of Contents)

Progress reports are issued at the midpoint of each 9-week grading period, so students and parents have information about student's academic progress. These progress report grades are an important communication between the teacher, student, and parent. Parents/Guardians can access grades daily through Infinite Campus, a web based program that allows access to view attendance and grades. Contact your school for more information.

Report cards are issued each 9 weeks.  All grade changes must be made within 14 school days of the next grading period.  Only the principal can grant a waiver beyond the 14 calendar days for make-up work.  

Examination Exemption – A PRIVILEGE not a right!

• Students (grades 10-12) may be exempt from taking a final examination in any class, except End of Course (EOC) course (American Lit, Geometry, US History, Economics, and Biology), for which they meet the following grade and attendance criteria:
  • 85 – 89 average with no more than one (1) excused absence
  • 90 – 100 average and two (2) or fewer excused absences
• Any student enrolled in End of Course (Geometry, American Literature, Biology, U.S. History, and Economics) MUST take the EOC as the final in that course during the semester of enrollment.  This test counts as the final examination in the course and will be reported on the student’s transcript.
• Exemption criteria must all be met in all EOC courses to earn the privilege of participating in Exemption Policy during finals.
• There will be no exemptions for ninth grade
• For exemption all absences must be excused according to board policy and CHS procedure.
• Students failing the last nine weeks of the semester will not be exempt even if the first 9 weeks grade was passing.
• Students must clear all fines and fees to be exempt.
• Students who are exempt do not have to report to school at the time of exempted exam(s) IF parents have signed and returned release form.
• Students that get suspended cannot be exempt from final exams.
• If a student spends more than 3 days in ISSP, the student can’t be exempt for final exams.
• Three unexcused tardies equals an absence when determining a student’s exemption status/appeals.

ATTENDANCE

Students shall be permitted to make up work when absences are excused.  In order to receive credit for makeup work, a student in grades 6-12 must complete the assignment(s) missed due to absence within three (3) days of the students’ return to school.  If this requirement is not met, there will be no appeals process to redeem the credit lost due to failure to complete work missed during an absence.

Final course grades of students shall not be penalized because of absences if the following conditions are met.

1. Absences are justified and validated for excusable reasons.
2. Make up work for excused absences were completed satisfactorily.

High school students must not have missed more than 15 minutes of any period/block in order to be counted present.  When it is necessary for a student to be excused from school for a portion of the school day, the student shall be released only to the student’s parent(s), to a person identified to school authorities, or upon request by letter or telephone from the parents.

The Coffee County Board of Education does not require teachers to assign make-up work if absences are unexcused.

HIGH SCHOOL ATTENDANCE AND CREDIT PROCEDURES

All high school students have only three days to bring in a note from parents or doctor for an excused absence.  After three days the absence will be deemed unexcused.  Work may be made up from an absence within three school days and is the student’s responsibility to see the teacher for the makeup work.

Students who acquire six (6) or more absences (excused and unexcused) from school and/or class per semester after WILL NOT receive credit for those classes unless approval is granted through an appeals process. The following procedures for the appeals process are as follows:

1. On 5th unexcused absence, the Attendance Monitor will contact parents by letter and make personal contact again with student about the attendance policy.  Student will sign a form stating that he/she has been informed of their number of absences and the attendance policy.
2. The Attendance Monitor will compile a list of students with 6 or more unexcused absences at the end of each semester.
3. Students/Parents will be notified by letter of the classes in which the student has acquired six (6) or
4. more absences.  Such notification will include instructions by which the student/parent may appeal for
5. credit.  Students with 15 or more absences will not be permitted to appeal for credit.
6. Students and Parent/Guardian re required to attend the Appeals Committee meeting to present their case.
7. After students have presented their case, the Appeals Committee will approve or deny credits.
8. The decision of the Appeals Committee will be final. 

Hospital/Homebound

Administrative Regulation                                                                                  Descriptor Code:  IDDC-R

Homebound Instruction Programs

If a child has a medically diagnosed physical condition that restricts the child to home or a hospital for at least ten (10) consecutive school days for elementary and middle school students or five (5) consecutive school days for grades 9-12, such child may be eligible for hospital/homebound services.

Parents are responsible for contacting the principal or the school’s hospital/homebound coordinator to obtain a Hospital/Homebound Referral Form as early as possible.

To receive hospital/homebound instruction, the student must have a licensed doctor statement stating the need for instruction. The hospital/homebound teacher cannot provide instruction until the referral form has been completed and processed.

The student who is absent because of a communicable disease, expulsion, suspension, or uncomplicated cases of pregnancy does not qualify for the hospital/homebound program.

Coffee County Schools                                                                                                                         Date Revised 7/22/2021

TARDIES

Tardies - Grades 9-12 (to school or class)

Coffee County School System believes promptness to class is essential for academic success. Tardy is defined as not being in the classroom as the late bell begins to ring. Students are reminded that the Advisement period is a class. The Coffee County School System provides bus transportation for all in-district students daily. Those students who do not use this transportation are still expected to arrive to school on time, ready to participate and learn. Students are expected to plan their time effectively so that they may arrive to school and classes in a timely manner. It is the belief of Coffee County School System that each child should be entitled to the maximum instructional time each day and for each class. Discipline for being tardy becomes more progressive as the student accumulates more tardies.

Tardy Number and Consequences at George Washington Carver Freshman Campus

Tardy #                  Consequence

  1-3                        Warning from teacher

   4                          Parental Contact from teacher

   5                          3 days lunch detention

   6                          4 days lunch detention

   7                          5 days lunch detention

  8-10                     ISSP for that class

  11                         ISSP all day

Tardy Number and Consequences at Coffee High School

Tardy #                  Consequence

       1                      WARNING/Review tardy policy with student

       2                      The teacher will contact parent/guardian 

       3                      1 day detention

       4                      1 day detention

       5                      ISS 1 day

       6                      ISS 2 days

       7                      Each tardy will result in additional days of ISS 

Tardy Number and Consequences at Wiregrass Regional College and Career Academy

Tardy #                  Consequence

     1                        WARNING/Review tardy policy with student

     2                        Parent contact by teacher

     3                        Discipline Referral – After School Detention for 1 day  (3:00 p.m. – 4:00 p.m.)

     4                        Discipline Referral – After School Detention for 2 days (3:00-4:00 p.m.)

     5                        Discipline Referral - Parent Conference  

     6                        Discipline Referral – After School Detention for 3 days (3:00 p.m. – 4:00 p.m.)

     7                        1-day suspension from school

     8                        2-day suspension from school

Administrative discretion may be used when determining consequences for tardies. A maximum of five notes written by parents for excused absences/tardies/sign-outs will be accepted.  After that, only doctor’s notes will be accepted.  Notes must be received within three days.

Excused absences/tardies/sign-outs include doctor/medical; illness, death of immediate family member.  Notes must be received within three days.

STUDENT DRESS CODE

(Page numbers for detailed Student Dress Code guidelines can be found in the Table of Contents)

Appropriate dress promotes a more serious school atmosphere which emphasizes academics and promotes

good behavior.  Therefore, Coffee County School System is dedicated to teaching students the importance of a respectable appearance which is a lesson that can positively impact their self-respect, self-esteem, and life experiences.  Proper undergarments should be worn at all times and should not be visible.

PROGRESSIVE DISCIPLINE

(Page numbers for detailed Discipline guidelines can be found in the Table of Contents)

Federal and State Law -- Progressive Definition “Progressive discipline processes…shall be designed to create the expectation that the degree of discipline will be in proportion to the severity of the behavior leading to the discipline, that the previous discipline history of the student being disciplined and other relevant factors will be taken into account, and that all due process procedures required by federal and state law will be followed.”  (O.C.G.A. 20-2-735)

GWCFC, AND CHS Progressive Discipline

GWCFC, and CHS Progressive Discipline procedure adheres strictly to state law and is divided into four levels.  Individuals involved in the same offense may not receive the same consequence depending on the history of the student or the severity of the student’s involvement.  The administration will determine the appropriate consequence.  Consequences are for the year.  Discipline levels can be found in general information.

Chronically Disruptive Students

1. Once a student receives 5 discipline referrals at CHS or GWCFC (not including tardies)
2. Chronic Discipline letter will be sent to parents.
3. Tribunal may be requested.

Note: Students fighting on school grounds (this includes at the stadium, bus stops, etc.) may be taken by law enforcement and/or the school resource officer to the law enforcement center.  Parents will pick up student at the law enforcement center.  (Student and/or parents may be fined through the court system.)

Fighting - Consequences for CHS & GWCFC:

1^st referral – 5 days suspension (may result in being transported to law enforcement center)

2^nd referral – 10 days suspension pending review; possible tribunal (may result in being transported to law enforcement center)

The principal may find, after investigation that a reduced suspension would be appropriate for the 1^st referral or that court referral is possible for fighting.

Parking Offenses and Consequences

• Parking permit not properly attached to vehicle
• Parking anywhere on CHS campus other than your assigned space
• Parking or driving on CHS campus when a vehicle is not registered with school (there may be a fine of $25)
• Moving vehicle after school to another parking space before 3:30 p.m.
• Speeding or reckless driving
• Failure to register vehicle in administrator’s office when driving a different vehicle for the day
• Parking in space incorrectly (backing in space not allowed)
• No parking at GWCFC.

Consequences:  ISSP and/or Loss of driving or parking privilege

Skipping Class

1^St  Offense . . . . 1 day ISSP                                              4^th Offense . . . . 3 days home suspension

2^nd Offense . . . . 2 days ISSP                                            5^th Offense . . . . 5 days home suspension

3^rd Offense . . . . 1 day home suspension                       6+ Offense . . . . 10 days home suspension for each skipping violation

VIOLENT BUS OFFENSES

(Page numbers for detailed Discipline guidelines can be found in the Table of Contents)

High School (Violent Bus Offenses)

1^st offense - 5 days suspension from school; 30 days bus suspension

2^nd offense - 10 days suspension pending tribunal hearing; 90 days bus suspension

3^rd offense - 10 days suspension pending tribunal hearing; 180 days bus suspension

GANG RELATED ACTIVITY

All Coffee County schools are Zero Tolerance zones for gang activity.  When an administrator becomes aware or is notified about gang activity on campus, or in the community, appropriate action will be taken.  Students at CMS, GWCFC, and CHS who choose to “represent” a gang or affiliate themselves with a particular gang or alliance will be removed from CMS, GWCFC, and CHS.  Students wearing colors, paraphernalia, or clothing, which clearly aligns them with an unacceptable group or gang, is not tolerated in Coffee County Schools. Students making hand gestures “throwing signs”, wearing gang colors, gang paraphernalia, or gang clothing, which clearly aligns them with an unacceptable group or gang, is not tolerated in Coffee County Schools.

DRUG TESTING

Random drug testing will take place at any time during the school year with the student athletes and student drivers chosen through a lottery/ random selection. The substances that will be tested include (BUT ARE NOT LIMITED TO) THC, amphetamines, barbiturates, cocaine, and opiates. Testing will consist of providing a urine sample to those representatives of the firm administering the test. Random selection, on site collections, and lab analysis will be done by a local health care provider. School personnel will supervise but not administer the test. Privacy of the students and the confidentiality of the test results will be protected. Specimens will be processed and secured to ensure against tampering. The facility will report test results to the Principal. In the case of a positive result, the parent or guardian will be notified.

LOCKERS

(Coffee High)

Lockers are available for rental at $10 per year. The following rules apply to student lockers.

1. Only one person may use a locker - locker sharing will result in forfeit of maintenance fee and locker use.
2. Students may rent more than one locker if extra lockers are available
3. Keep lockers locked.
4. School administration is not responsible for items taken from lockers and will not search for lost items
5. Keep up with and memorize your combination. If forgotten, see locker administrator. The first time you will be given the combination. Additional occurrences will be $.50 each. It is suggested that you put your combination in your cell phone.
6. No personal locks may be used. These will be cut off and discarded

CAREER, TECHNICAL AND AGRICULTURAL EDUCATION

The CTAE Department in Coffee County currently has eight (8) Career Concentrations with 13 Career Pathways offered.  Those concentrations and pathways are:

1. Agriculture (Ag Mechanics, Animal Science, Plant Science/Horticulture)
2. Architecture, Construction, Communication & Transportation (Broadcast Video Production)
3. Business and Computer Science (Administrative/Information Support)
4. Education (Teaching as a Profession, Early Childhood Education)
5. Engineering and Technology (Manufacturing)
6. Family and Consumer Sciences (Nutrition and Food Science)
7. Healthcare Science (Therapeutic Services – Medical Services, Therapeutic services – Nursing)
8. Government and Public Safety (NJROTC – Navy)

Most of the CTAE pathways offered also have a Work Based Learning component.  For further information on Work Based Learning, please contact the director of that department at 384-2094. A student must decide on a concentration then take 3 courses within a pathway in a specific order to be considered a pathway completer.

GRADUATION PARTICIPATION

In order to participate in the official spring high school graduation exercises in the Coffee County School System, students must have: (1) successfully completed all their required coursework for a high school Diploma or a Special Education Diploma, as those credentials are defined in the State Board of Education’s graduation rule IHF (5) or (2) have been granted a variance/waiver from the State Board of Education.  Exceptions to part 2 of this regulation may be granted by the high school principal for those students who have moved into Georgia during their senior year.

SCHOLARSHIPS

A scholarship is an award of financial assistance given to a student to further his or her education. Scholarships are awarded based upon various criteria as established by the donor or founder of the award.  Interested students should contact their counselor for specific scholarship criteria.  Filing a Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) is required.

DRIVER’S LICENSE/LEARNER’S PERMIT

To be eligible for a driver’s license or learner’s permit from the Department of Motor Vehicles a student must pay $5 processing fee to the bookkeeper to receive a notarized verification of good standing form. Student must not have had 10 unexcused absences in the academic year prior to request. Students are not allowed to park at GWC-Freshman Campus.

ATHLETIC / INTERSCHOLASTIC PROGRAM PARTICIPATION

Each year more and more students become involved in grades 6-12 athletics across the nation and Coffee County is no different.  Coffee High School fields a total of 32 teams, 17 of which compete on the varsity level. Each year the number averages 750 participating in the athletic programs. The large number of students participating, plus the rapid developmental changes in the bodies of young athletes is the reason that we take steps to ensure the health, safety, and enjoyment while an athlete is representing our school system. Even under ideal circumstances, anyone who engages in physical activity is subject to the possibility of injury. According to the National Athletic Trainers’ Association, over 1.3 million student-athletes (about 1 out of every 7) are injured each year. Fortunately, the vast majority of these injuries are minor. With proper training, conditioning, instruction, diet, and rest habits many of these potential injuries can be eliminated or significantly reduced.

Interscholastic Eligibility – Grades 9-12

All students participating in competitive interscholastic activities must be on track for graduation and meet eligibility requirements as set forth by Georgia High School Association.  Competitive interscholastic activities are defined as any school sponsored program involving competition between individuals or groups representing two or more schools.  Cheerleading is included in this definition.

A student being on track is based on the accumulated Carnegie Units at the end of each school year.    

Eligibility is based on the subjects passed in the previous semester.  Summer school is considered part of second semester.  A student must have passed three subjects for the semester prior to participation in interscholastic activities. If spring and summer school are being used to determine fall eligibility, then the semester average and subjects passed will involve ALL subjects taken in spring and in summer school. Students must take four (4) Carnegie units.  The courses must be listed in the school course offering and credit must apply toward graduation. 

Independent study course credit taken in summer school is not acceptable to gain eligibility.  In determining eligibility for students, summer school credits earned in non-accredited home study programs or non-accredited private schools are not recognized.  Accreditation recognized under this rule shall be from one or more of the following:  Georgia Accrediting Commission, a national or regional accreditation agency.  Eligibility is concerned with subjects passed the previous semester, and grades made in that semester, not with grades and Carnegie Units acquired by averaging first and second semester grades.  If a student has an incomplete grade, all work must be completed within the first fourteen (14) school days after the close of the semester.  Students who are ineligible for extra-curricular activities cannot participate in ANY competitive interscholastic activity.  Ineligible students cannot practice or travel with the team or program.  Ineligible students cannot try out for a team or program even though the team or program will not be in operation until the next school year.

Sports Participation Requirements – Grades 6-12

The following must be met:

1. Physical exam completed and signed by a doctor and on file in the athletic department prior to participation.
2. Proof of insurance.  The athletic department will also provide insurance, but any expense that is not paid by the combination of insurance is the responsibility of the parent/guardian and NOT the Coffee County School System.
3. Georgia High School Association requirements:

1. Be a full time, regular student
2. Pass 3 of 4 block courses the semester preceding participation PLUS:
3. Must have accumulated:

1. 5 Carnegie units beginning of 2^nd year
2. 11 Carnegie units beginning of 3^rd year
3. 17 Carnegie units beginning of 4^th year

In some instances, the rigors of practice and competition can make maintaining grades difficult.  Any athlete who needs tutorial help should contact his/her coach and subject matter teacher before failing a class. Coffee County School System cares about its athletes and their academic performance. (Note – The above requirements will be in addition to any other requirements set forth by the GHSA.)

Lettering in a Sport

The athlete must finish the season and be in good standing as a team member. The athlete must meet the requirements of the head coach of each sport.

Letter Jacket Policy

An athlete must meet the above before the opportunity to purchase a letter jacket will be awarded to him/her. All athletes must also finish the season and be in good standing as a team member.

Dropping a Sport

Quitting is an intolerable act or habit to acquire.  Many of our society’s problems are brought on by an attitude that supports “the easy thing to do.”  Participation in sports in the Coffee County School System is a privilege, not a requirement, a privilege that can be lost if a student athlete does not take responsibility seriously.  We realize, on occasions, an athlete may find it necessary to drop a sport before the completion of that season of competition. 

The following procedure will be followed or you will be denied any participation in athletics for 12 calendar months:

1. Talk with your coach before you quit.
2. The coach must agree that the decision is justified.
3. Report to the Athletic Director with your coach.
4. If you are granted permission to quit a sport, you may be allowed to start practicing another sport.
5. This policy does not involve tryouts and/or cuts.

**Returning to a sport the athlete has quit before is permitted, only after the athlete successfully completes an Athletic Department running program and meets any other requirement presented in the policy manual.

Equipment

School equipment checked out and used by an athlete is his/her responsibility.  

Loss of equipment is the financial responsibility of the athlete.  Cost will be at replacement value.

Code of Conduct/Athletes

Athletes are expected to conduct themselves as exemplary representatives of Coffee County School System  and the community. This representation is both in the athletic arena as well as out of the arena.  Should an athlete become engaged in criminal activities, use of illegal drugs, under age use of alcohol, showing behavior detrimental to team performance or behavior unbecoming of a representative of the Coffee County School System.  The athlete will be suspended from participation pending an investigation.  A meeting between athlete, parent/guardian, coach and administration will also be required.  After that meeting, punishment will be determined. Punishment may include but is not limited to the missing of scheduled contests, physical exercise, physical assistance with an after school work project or any other punishment deemed appropriate by the coach and athletic director. Repeat offenses will result in more severe punishment.  These offenses are handled on a case-by-case basis with the best interest of the school, team, and student as the focal point.

Strength and Conditioning

Strength and conditioning is no longer just an advantage for athletes.  A strength and conditioning program is recommended for any student athlete who is serious about participating in interscholastic athletics.  The health and injury prevention benefits from strength and conditioning are a must for a student athlete.  The Athletic Department will approach strength and conditioning from a preventive standpoint.  Always know that the athletic staff is dedicated to the constant well-being and preparation of every student athlete in our program, regardless of the sport or sex of the athlete.

Athletic Accident Insurance

Coffee County Board of Education provides a supplemental accident insurance policy to all student-athletes. This policy is at no cost to the student-athlete. This insurance policy is activated once the student-athlete’s primary insurance has paid all it is going to pay. This policy may not pay the bill in full, so there is a possibility of some residual amount left to be paid by the parent/guardian of the student-athlete. Should you have any questions concerning school insurance policy, please see the Athletic Director at your convenience.

Physicals are GHSA Policy

Students must have a certificate of an annual physical examination on file at the school prior to participating in any athletic try-outs, practices, voluntary workouts or games that indicate the students are physically approved for participation. (a) Physical examinations will be good for twelve (12) months from the date of the exam. EXCEPTION: Any physical examination taken on or after April 1 in the preceding year will be accepted for the entire next GHSA school year. (b) The physical exam must be conducted by a licensed medical physician, doctor of Osteopathic medicine, nurse practitioner or a physician’s assistant. (c) The exam must be signed by an M.D., D.O., or by a Physician’s Assistant, or an Advance Practice Nurse who has been delegated that task by an M.D., or D.O. (d) The GHSA requires that member schools use the latest edition of the pre-participation physical evaluation form approved by the American Academy of Pediatrics, et. al, found on the GHSA web site. 1.42 A student has eight (8) consecutive semesters or four (4) consecutive years of eligibility. Physical forms may be picked up at any time from the athletic director at middle or high school campuses.

Team Medical Release Information

Prior to participating in athletics in Coffee County, the student-athlete must complete several forms. These forms include the pre-participation physical exam, parental consent to participate, covenant not to sue, and insurance information sheet. The forms have been condensed for your convenience. Each section requires a parental signature and must be returned to the athletic director.

It is very important that the insurance information sheet is filled out correctly. This information provides us with the names and phone numbers of who to contact in case of an emergency, any special medical information on the student-athlete, and a statement authorizing medical care in the event that a parent/guardian cannot be reached to authorize such care. These forms are copied and the head coach of each sport is given a set that goes along with the student-athletes participating in that sport.

In the Event of an Injury

It is inevitable that injuries are going to occur. All athletic injuries, which happen during practices, scrimmages, or games in

Coffee County schools should be reported to the Athletic Trainer as soon as the student-athlete realizes they are hurt. The Athletic Trainer will then evaluate the injury and based on this evaluation make a recommendation as to what is the best avenue of care. In the case of minor injuries, where a referral to the physician is not warranted, treatment can be done at the school in the training room on a daily basis. Times of treatment will be worked out between the Athletic Trainer and the student-athlete based on his/her academic schedule.

When a physician referral is needed, the student-athlete’s parent/guardian will be contacted by the Athletic Director and informed on the nature of the injury. Following this conversation, the parent/guardian will make the decision on if they wish to carry out the recommendation by the Athletic Trainer and which physician to use for primary care. The Athletic Trainer can assist the parent/guardian in setting up these appointments in a timely manner. In order for the student-athlete to be released back into participation following a physician visit, a written release must be received by the Athletic Trainer.

We are also very fortunate in the region that we compete in, that all the schools have ATC’s on staff in some capacity. This is helpful when Coffee County teams travel and the ATC is not able to travel with them. The host ATC may evaluate the injury, provide basic care for the injury and then refer the student-athlete back to the Athletic Trainer in Coffee County for follow-up care. It is very important that ALL athletic injuries be reported to the Athletic Trainer when they occur.

General and Follow-up Care

In order for the student-athlete to recover from their athletic injuries, it is important that they make every effort to come to the training room on a daily basis for treatment and rehabilitation. This routine will need to be followed until the Athletic Trainer has determined that they have recovered sufficiently and are ready to resume with stress placed on their injury due to specifics of their sport.

Due to the number of athletes we deal with in Coffee County, it is not always feasible for the Athletic Trainer to track down the injured student-athlete if they do not show up for treatment.  Getting to treatment is the responsibility of the student athlete.

Dexter Mosley Act

During the 2021 legislative session, the Georgia General Assembly passed the Dexter Mosely Act (Senate Bill 42). This legislation authorizes home study students in grades 6- 12 to participate in extracurricular and interscholastic activities in the student’s resident public school system, with the requirement of certain notification and course enrollment provisions.

Student Eligibility Requirements: A home study student in grades 6-12 shall be eligible to participate in extracurricular activities and interscholastic (E/I) activities on behalf of the student’s resident school and under the sponsorship, direction, and control of the resident school or resident school system, provided that EACH of the following requirements is met:

1. Parent Notification: At least 30 calendar days before the first school day of the semester in which a home study student will enroll in a qualifying course, the parent/guardian provides to resident principal and superintendent a written notice of home study student’s intent to participate in one or more E/I activities.

2. Student Progress Verification: Parent/guardian must provide to the resident principal and superintendent a copy of the home study student’s most recent annual progress report, with written verification by the home study program instructor that the student is currently receiving a passing grade in each home study program course, is maintaining satisfactory progress towards advancement, and meets the academic requirements for participation in the specified extracurricular or interscholastic activity.

3. Qualifying Course Enrollment: The home study student must enroll in and attempt to complete one qualifying course for each semester of the regular school year during any part of which the home study student participates in an E/I activity. Participation in an E/I activity includes tryouts; practices, rehearsals, and conditionings (in- and off-season, summer, and holiday); and all exhibitions, contests, and competitions. Georgia Department of Education 3 July 1, 2021

4. Participation Requirements: The home study student must meet established age, academic, behavioral, conduct, disciplinary, residence, zoning, and other rules and requirements applicable to all students for participation in the specified E/I activity and must provide any supporting documentation required by the resident school.

5. Policy Adherence: The home study student must abide by the same student code of conduct and disciplinary measures and transportation policies as students enrolled at the resident school who are participating in the same E/I activity as the home study student.

6. E/I Activity and Selection Requirements: The home study student must complete the tryout process or equivalent for participation in the specified E/I activity applicable to all students for participation in the E/I activity and must be selected for participation in those E/I activities which involve a competitive selection process. The home study student must provide any supporting documentation required by the resident school. The resident school, system or athletic association shall not deny the home study student the opportunity to try out and participate, if selected, in any E/I activity available if the student meets the eligibility requirements outlined above.

Ineligibility – a student who withdraws from a public school to participate in a home study program shall be ineligible for participation in any E/I activity for 12 months from the date of the home study Declaration of Intent submission to GaDOE.

Any questions regarding the Dexter Mosley Act for Coffee High Athletics please contact the Athletics Office:

Athletic Office Phone

912-389-6625 

GLOSSARY

Definition of Terms

Artificial Intelligence (A.I.) – Computer systems able to perform tasks that normally require human intelligence, such as creating writing, art, music, summary, decision making, and language translation.

Arson - Intentionally starting or attempting to start a fire or combustion.

Assault - The act or threatening to strike, attack, or harm any person in school or at any school-sponsored activity.  Intentional offensive/physical contact without consent.

Battery - Any physical force or violence applied to a person.  This can include jostling, tearing clothes, or seizing or striking another person.

Bomb/Explosive - A device containing combustible materials and fuse, including fireworks M-80 or above.

Bullying - Bullying, as defined in Georgia law, means an act which occurs on school property, on school vehicles, at school bus stops, or at school related functions or activities, or by use of data or software that is accessed through a computer, computer system, computer network, or other electronic technology of the school system, that is:

1. Any willful attempt or threat to inflict injury on another person, when accompanied by an apparent present ability to do so;
2. Any intentional display of force such as would give the victim reason to fear or expect immediate bodily harm; or
3. Any intentional written, verbal, or physical act, which a reasonable person would perceive as being intended to threaten, harass, or intimidate, that:

1. Causes another person substantial physical harm within the meaning of Code Section 16-5-23.1 or visible bodily harm as such term is defined in Code Section 16-5-23.1;
2. Has the effect of substantially interfering with a student's education;
3. Is so severe, persistent, or pervasive that it creates an intimidating or threatening educational environment; or
4. Has the effect of substantially disrupting the orderly operation of the school.

In addition to the above, this school system also considers bullying to include online bullying regardless of its source if brought to the attention of the school officials, but in no event are school officials responsible in any manner for monitoring, policing, or enforcing bullying on any electronic equipment that is not under the control of the school system.

Acts of bullying shall be punished by a range of consequences through the progressive discipline process as stated in the Code of Conduct. 

However, upon a finding by the disciplinary hearing officer, panel or tribunal that a student in grades 6-12 has committed the offense of bullying for the third time in a school year, such student shall be assigned to Coffee Educational Academy.

Burglary - Unauthorized entry into a school district building with the intent of committing a felony.

Bus Misconduct - Failure to comply with rules of bus safety or Student Conduct Behavior Code.

Bus Suspension - The Director of Bus Discipline suspends the student from all buses for a specified period of time.  The student is expected to attend school, but the parent/guardian is responsible for providing transportation to and from school.  Depending on the circumstances, student may be suspended from school for a bus offense.

Cheating - to act dishonestly; practice fraud; to violate rules deliberately (examples:  copying another student's’ work, any verbal conversation during a quiz or test, writing answers on another piece of paper, using electronic device to transmit text during testing, writing answers on furniture, shifty eyes in direction of another person’s paper, etc.)

Chronic Lack of Class Materials - Repeatedly reporting to class without necessary materials such as books, physical education attire, supplies, etc.

Confrontation -arguing in a way that disrupts the normal flow of a school day, whether it be verbal, physical, miming, etc.

Deep Fake – An image or video of a person in which their face, voice, and or body has been digitally altered so that they appear to be someone else.

Detention - Student attends a work/study session outside of regular school hours.  No transportation will be provided by schools.

Disciplinary Tribunal - An ad hoc tribunal of school officials appointed to hold disciplinary hearings. 

The Tribunal will be made up of three (3) certified educators.  The Tribunal will listen to the evidence, determine if the student is guilty of the violation of the student disciplinary rules, and determine what appropriate punishment to impose taking into consideration the circumstances of the offense, the student's academic record, and the student's disciplinary record.  The decision of the Tribunal may be appealed only to the Coffee County Board of Education.   Parents may sign a waiver if they cannot attend or do not elect to attend the panel hearing.  In the event a parent or student does not attend the hearing, it will proceed as scheduled.

Disobedience/Insubordination - Failure of the student to comply with a reasonable direction or instruction by staff.

Disorderly Conduct - Behaving in a violent or seriously inappropriate manner which disrupts the educational process. [Note:  This category is used only when the police are called to cite a student or person for extreme disruption.]

Disrespect - Responding in a rude and impertinent manner.

Disruption - Behaving in a manner which interferes with educational activities.

Dress Code violation - Dressing in a manner that disrupts the teaching

and learning of others and not following specific guidelines.

Drug/Alcohol/Chemical Offense - Possession of any controlled substance or alcohol; includes any transfer of a prescription drug or any substance alleged to be a drug, regardless of its actual content.

Expulsion – expulsion of a student from the Coffee County school system beyond the current school quarter or semester.

Extortion - Use of “mild” threats or intimidation to demand money or something of value from another (no weapon).

False Fire Alarm - Reporting a fire to school or fire officials or setting off a fire alarm without a reasonable belief that a fire exists.

Felony - Any offense punishable as a felony under Georgia or federal law. (The Coffee County school system is authorized to expel, refuse to readmit or enroll any student who has been suspended or expelled for being convicted of, being adjudicated to have committed, being indicted for, or having information filed for the commission of any felony or any delinquent act under Code Sections 15-11-602 and 15-11-707 which would be a felony if committed by an adult. If refused readmission or enrollment, the student or the student's parent or legal guardian has the right to request a hearing before a Tribunal as if the matter involved a disciplinary proceeding.

Fighting – Involves the exchange of physical contact (such as hitting) with or without injury.

Gambling - Playing any game of skill or chance for money or anything of value.

Hazing - as used in this section, the term:

1. “Haze” means to subject a student to an activity, which endangers or is likely to endanger the physical health of a student, regardless of a student's willingness to participate in such activity.
2. "School" means any school, college, or university in this state.
3. "School organization" means any club, society, fraternity, sorority, which has students as its principal members.
4. "Student" means any person enrolled in a school in this state.
5. It shall be unlawful for any person to haze any student in connection with or as a condition or precondition of gaining acceptance, membership, office, or other status in a school organization.  Any person who violates this Code (O.C.G.A. Section 16-5-61) shall be guilty of a misdemeanor of a high and aggravated nature.

Inappropriate Personal Property - Possession of personal property that is prohibited by the school rules, such as food, beverages, and electronic equipment, and that is otherwise disruptive to the teaching and learning of others.

In-School Suspension (ISS) - The student is removed from regular classes for a specified period of time at the local school.  The teacher sends class work assignments to the student.  The student is responsible for returning the class work.  Students intentionally skipping ISS will receive an additional day for 1^st time and suspension any time thereafter.

Intimidation/Verbal Abuse - Disturbing consistently, by pestering or tormenting in the classroom, on the school bus, or elsewhere on the school site.

Lockdowns

●      Staff and Students will be notified through the Centegix System, Computer Monitors, and Audible & Visible Alarms that a lockdown is in progress.

●      Everyone is to remain in class until notified by administration the lockdown is lifted.

●      Administrators and law enforcement may enter classrooms.

●      Students are to follow administrator’s and law enforcement’s request.

Locker Search– Students' lockers are school property and remain at all times under the control of the school; however, students are expected to assume full responsibility for the security of their lockers.  School authorities for any reason may conduct periodic general inspections of lockers at any time without notice, without students' consent, and without a search warrant.

Loitering/Trespassing - Entering any school property or school facility without proper authority (includes student entry during a period of suspension or expulsion).

Long-term Suspension - the suspension of a student from the Coffee County school system for more than ten school days but not beyond the current school quarter or semester.

MIT (Maximum Instructional Time) - Students should remain in classrooms with doors locked.  Students will be escorted by an administrator or designee for any of the following reasons:

●      Medical emergency

●      To be checked out of school

●      To be removed from a class for disciplinary reasons.

Personal Search- A student's person and/or personal effects (e.g., purse, book bag, cell phones, electronic devices, and pockets) may be searched whenever a school authority has reasonable suspicion to believe that the student is in possession of illegal or unauthorized materials.  A student who refuses a reasonable request by an administrator to submit to a personal search shall face disciplinary action such as suspension and possible referral to the disciplinary tribunal.

Placement Review Committee - A panel composed of two teachers elected by the staff and one appointed by the principal can review a teacher’s request for a student’s removal and administrator’s decisions of action.  This committee will recommend the student return to class or return to the administrator for future disciplinary action.

Plagiarism – to copy something from another person’s work:  to take something that somebody else has written or thought and try to pass it off as original.

Profanity/Vulgarity -Writings, speech, or gestures that convey an offensive, obscene, or sexually suggestive message.

Reporting Information – Falsifying, misrepresenting, omitting, or erroneously reporting information regarding instances of alleged inappropriate behavior by a teacher, administrator, or other school employee toward a student.

Robbery - Taking property from a person by force or violence, or threat of aggression.

Sex Act: an act of physical intimacy between people for sexual pleasure or gratification.

Sexual Assault/Offenses - Intentional sexual contact of a harmful or offensive manner.

Sexual Harassment– Coffee County School System’s policy is to maintain a learning environment free from sexual harassment.  Students violating this policy will be disciplined accordingly.  Sexual harassment can take many forms.  It MAY be:

• PHYSICAL (for example): standing in someone's way, or standing too close, bumping into someone or brushing against the person on purpose, patting, hugging, or kissing, grabbing, touching, or pinching
• VERBAL (for example): threats, insults, comments about a person's body, sexual jokes, suggestions or remarks, notes, letters or graffiti, pressure to go out on a date, whistles or rude noises
• NONVERBAL (for example): staring at someone's body, sexual pictures or drawings, mimicking or pantomiming in an insulting way, gestures or looks--winking, licking lips or suggestive body movements
• SAGGING PANTS whereby undergarments show (boxer shorts are undergarments)

 

Making false accusations of sexual harassment is reason for disciplinary action to be taken.

Any student who alleges harassment by another student may complain directly to a principal, guidance counselor, or other individual designated to receive such complaints.

Filing of a complaint or otherwise reporting sexual harassment will not reflect upon the individual's status nor will it affect future employment, grades, or job, or job assignments.

The right to confidentiality, both to the complainant and of the accused, will be respected consistent with the board of education's legal obligations, and with the necessity to investigate allegations of misconduct and take corrective action when this conduct has occurred.

All allegations of sexual harassment shall be fully investigated and immediate and appropriate corrective or disciplinary action shall be initiated.

A substantiated charge against a student shall subject that student to disciplinary action including suspension, expulsion, and/or placement in the Coffee Educational Academy.

Short-term Suspension - the suspension of a student from the Coffee County school system for not more than ten school days.

Skipping Class or School – Students absent from class without permission; and/or   students who leave class for excessive lengths of time.

Slap-Boxing (or slap-boxes) - is a physical activity somewhat simulating boxing, where open handed slaps are used instead of fists.

Student Transferring While Under Discipline Order– Summary:  A local board of education, which has a student who attempts to enroll or who is enrolled in any school in its school system during the time in which that student is subject to a disciplinary order (short or long-term suspension or expulsion) from any other school system, is authorized to refuse to enroll or subject that student to short or long-term suspension or expulsion of any time remaining from the previous school system.

The district upon receiving a certified copy of a disciplinary order if the offense which led to such suspension or expulsion in the other school was an offense for which suspension or expulsion could be imposed in the enrolling school can impose suspension or expulsion. A local school system may request from another school system whether any disciplinary order has been imposed by the other system upon a student who is seeking to enroll or is enrolled in the requesting system.  If such an order has been imposed and is still in effect for such student, the requested system shall so inform the requesting system and shall provide a certified copy of the order to the requesting system.

The school administration reserves the right to refuse admission to any student who has committed a criminal offense and/or determined to be a dangerous risk to the school population.

Tardiness - Failure to be in a place of instruction at the assigned time without a valid excuse.

Theft/Larceny - Unlawful taking and carrying away of property belonging to another person.

Threatening/Menace - With criminal intent, the act of threatening to strike, attack, or harm any person in school or at any school-sponsored or supervised activity.

Tobacco - Smoking, chewing, or the possession of tobacco products anywhere on school property will be considered a major infraction. Tobacco products are prohibited. If you violate this rule, you will be suspended.  This rule applies anywhere on the campus, including the parking lots.

Trespassing - If you are suspended and come to school or a school sponsored event, you will be 1) asked to leave, 2) escorted off campus by School Resource Officer, and/or 3) subject to additional suspension. 

Non-students will be asked to leave.  Law enforcement escort may be necessary with possible legal action taken.

A Violation Can Take Place:

1. On the school grounds during and immediately before or immediately after school hours,
2. On the school grounds at any other time when the school is being used by a school group,
3. Off the school grounds at a school activity, function, or event, or
4. On another school campus unauthorized.

Truancy - The student stays out of school without permission or valid excuse.

Vandalism/Graffiti - The willful or malicious destruction or defacement of public or private property.

Weapon – Any firearm or object listed in the OCGA 16-11-127.1 that is used in a threatening or aggressive manner.

Zero Tolerance - There will be consequences for serious drug, weapon, bullying, and youth gang/hate group offenses on school property or at a school activity, function, or event.  The school system will be proactive.  Each individual case will be reviewed.

Help and Hotline Contacts

GET HELP IF YOU NEED IT, WHEN YOU NEED IT!

IN THE EVENT OF AN EMERGENCY, DIAL 911

HOTLINE NUMBERS

LOCAL, STATE & NATIONAL

PRE-PLANNING                                                                            July 29, 30, 31 & Aug. 1

1st DAY OF SCHOOL                                                                   Tuesday, August 4

LABOR DAY HOLIDAY                                                                 Monday, September 1

PROFESSIONAL LEARNING, PARENT-TEACHER                    Monday, September 15

CONFERENCES, PROGRESS REPORTS                                

END OF 1ST 9 WEEKS                                                                  Monday, October 6

FALL BREAK/COLUMBUS DAY HOLIDAY                                Friday, October 10 & Monday, October 13

PROFESSIONAL LEARNING DAY                                              Tuesday, October 14

REPORT CARDS                                                                           Friday, October 16

PROGRESS REPORTS                                                                 Tuesday, November 11

THANKSGIVING HOLIDAYS                                                       Friday, November 21 & November 24-28

EARLY RELEASE/END OF 2ND 9 WKS                                        Friday, December 19

CHRISTMAS HOLIDAYS                                                              Monday, December 22-January 2

PROFESSIONAL LEARNING DAYS                                            January 5 & 6 (Monday & Tuesday)

STUDENTS RETURN-2ND SEMESTER BEGINS                        Wednesday, January 7

REPORT CARDS                                                                           Tuesday, January 13

MARTIN LUTHER KING, JR HOLIDAY                                       Monday, January 19

100^th DAY OF SCHOOL                                                               Wednesday, January 21

PROFESSIONAL LEARNING, PARENT-TEACHER                    Thursday, February 12

CONFERENCES, PROGRESS REPORTS                              

WINTER BREAK                                                                            Friday, February 13

PRESIDENTS’ DAY HOLIDAY                                                      Monday, February 16

END OF 3RD 9 WEEKS                                                                  Friday, March 13

REPORT CARDS                                                                           Friday, March 20

SPRING BREAK                                                                            April 6-10 (Monday-Friday)

PROGRESS REPORTS                                                                 Tuesday, April 21

LAST DAY/END OF 4TH 9 WEEKS/EARLY RELEASE               Friday, May 22

GRADUATION                                                                               Saturday, May 23

MEMORIAL DAY HOLIDAY                                                         Monday, May 25

POST PLANNING                                                                                    May 26-28 (Tuesday-Thursday) 

Horario de Campana para las Escuelas del Condado de Coffee

Escuelas Primarias: 7:30 AM Comienza / 2:15 PM Termina

Plantel de Primer Año George Washington Carver: 8:00 AM Comienza / 3:00 PM Termina

Preparatoria de Coffee: 8:10 AM Comienza / 3:25 PM Termina

Academia Regional de Wiregrass para Universidad y Carreras: 8:15 AM Comienza / 3:05 PM Termina

Academia Educativa del Condado de Coffee: 7:45 AM Comienza / 2:30 PM Termina

 

Horario de Campana de la Escuela Secundaria de Coffee 

7:45 AM – Se abre la Escuela

8:20 AM – Campana de Tardanza

3:10 PM Comienza la Salida a Autobús

3:15 PM – Salida para Recoger a los Estudiantes de Octavo Grado

3:20 PM – Salida para Recoger a los Estudiantes de Sexto y Séptimo Grado

 

Horario de Campana de Salida Anticipada

11:15 AM - Escuelas Primarias

12:20 PM - Escuela Secundaria Coffee

12:05 PM - Plantel de Primer Año de GWC

12:00 PM - Escuela Alternativa

12:05 PM - Academia Regional de Wiregrass para Universidad y Carreras

12:30 PM - Escuela Preparatoria Coffee

El personal de las Escuelas del Condado de Coffee quisiera aprovechar esta oportunidad para darle la bienvenida a cada una de nuestras escuelas. Para aquellos de ustedes que ingresan a nuestro sistema escolar por primera vez, nos gustaría brindarles una bienvenida especial e invitarlos a participar en las actividades y programas escolares durante todo el año.

Renuncia

Las reglas escolares publicadas en este manual están sujetas a cambios según sea necesario para asegurar el cumplimiento continuo de las regulaciones federales, estatales o locales y están sujetas a dicha revisión y alteración si es necesario para el funcionamiento rutinario de la escuela. No todas las reglas de comportamiento se pueden escribir e insertar en una guía; sin embargo, el distrito espera que los estudiantes sigan reglas razonables y no violen los derechos de los demás. Las políticas, reglas y regulaciones que se muestran en este manual para el Condado de Coffee son de naturaleza regulatoria y no deben interpretarse para dar lugar a ningún derecho sustantivo o adquirido. La Junta de Educación, el superintendente y el director se reservan el derecho de enmendar, suspender, derogar, modificar o revocar las políticas, reglas y regulaciones en cualquier momento en cuanto a los estudiantes o personas relacionadas sin incurrir en ninguna obligación con respecto a anterior o existe política, regla, regulación o procedimiento administrativo. La responsabilidad administrativa final de la escuela recae en el director, quien debe tratar cada situación, ya sea disciplinaria o administrativa, desde la perspectiva de lo que es mejor para el estudiante en cuestión, los otros estudiantes de la escuela y la continua misión educativa de la escuela y del Sistema Escolar del Condado de Coffee.

Coordinador de Quejas-Director

Investigador de Acoso Sexual-Administrador Asignado

Coordinador Equitativo-Director

Coordinador Equitativo en Deportes-Director Atlético

Procedimiento para Quejas

El Sistema Escolar del Condado de Coffee ha implementado procedimientos de quejas que tratan las quejas de los padres, estudiantes, personal, escuelas privadas y el público en general para el Título I, Parte A; Título I, Parte C; Título I, Parte D; Título II, Parte A; Título III, Parte A; Título VI, Parte B; la Ley McKinney-Vento; Mejoramiento Escolar 1003 (a) y 1003 (g) (SIG); RT3 y Escuelas de Rendimiento más Bajo, si corresponde. Los procedimientos de quejas se pueden encontrar en el sitio web del sistema en coffee.k12.ga.us.

Igualdad de Oportunidades Educativas

Es política de la Junta de Educación del Condado de Coffee no discriminar por motivos de sexo, edad, raza, discapacidad, religión u origen nacional en los programas educativos y actividades de/o admisiones a instalaciones operadas por la Junta o en prácticas laborales de la Agencia de la Junta de Educación del Condado de Coffee.

Aviso de No Discriminación

Como lo requiere el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, el Título II de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, el Título IX de las Enmiendas a la Educación de 1972, la Ley de Discriminación por Edad de 1975 y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990, el Sistema Escolar del Condado de Coffee no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional, sexo, edad o discapacidad en la admisión a sus programas, servicios o actividades, en el acceso a ellos, en el trato de las personas, o en cualquier aspecto de sus operaciones. Para obtener información adicional o remisión al coordinador apropiado del sistema, comuníquese con la oficina central del Sistema Escolar del Condado de Coffee al 912-384-2086.

Teléfonos Celulares/Dispositivos Electrónicos

El distrito reconoce que los estudiantes tienen teléfonos celulares; sin embargo, estos deben permanecer apagados y debidamente guardados (en su bolso, bolsillo, mochila, etc.) a menos que el maestro indique su uso bajo su supervisión con fines educativos. Los teléfonos celulares/dispositivos están sujetos a confiscación a discreción de la administración y pueden ser retenidos hasta por 10 días hasta que un padre o tutor los recoja. El personal del sistema escolar no se responsabiliza por la pérdida, el robo ni los daños a ningún dispositivo electrónico personal.

Yondr Pouches

En la Escuela Secundaria Coffee, Plantel de Primer Año George Washington Carver y posiblemente en otros planteles, los estudiantes guardarán sus teléfonos celulares y relojes inteligentes (teléfonos portátiles) en bolsas Yondr durante todo el día escolar. Al ingresar al edificio, los estudiantes colocarán sus dispositivos en las bolsas asignadas y las cerrarán con llave. Los estudiantes desbloquearán sus bolsas y recuperarán sus dispositivos cuando salgan del edificio.

Entregas

No se permite la entrega de flores, globos, peluches, etc para los estudinates. Los miembros del personal de la oficina deben informar a la parte que realiza la entrega que los artículos no deben dejarse en la oficina. Estos artículos crean confusión en el aula y pueden dificultar el proceso educativo. Los artículos como los globos llenos de helio también pueden crear una situación peligrosa en el autobús. 

Código de Vestimenta del Estudiante

EL CÓDIGO DE VESTIMENTA SE APLICA A TODOS LOS ESTUDIANTES en las escuelas y actividades escolares. Con el fin de mantener un clima apropiado para el aprendizaje, se ha establecido el siguiente código de vestimenta para el Sistema Escolar del Condado de Coffee. La administración se reserva el derecho de agregar y eliminar al código de vestimenta actual según se considere necesario para mantener una vestimenta adecuada y modesta. La ropa debe ser apropiada para la ocasión, de buen gusto y en buenas condiciones. Si bien la administración reconoce la individualidad de cada estudiante y no desea reprimir el gusto individual, siempre debemos recordar que nuestra misión principal es educar, no proporcionar un foro para las últimas modas. No se permite ni se permitirá la ropa y/o adornos que atraigan una atención indebida y desvirtúen el clima académico del aula. Los estudiantes deben permanecer en el código de vestimenta mientras estén en las instalaciones. Se esperan buenos hábitos de higiene y aseo personal. La decencia es la clave para la vestimenta adecuada en la escuela.

La vestimenta apropiada promueve un ambiente escolar más serio que enfatiza lo académico y promueve el buen comportamiento. Por lo tanto, el Sistema Escolar del Condado de Coffee se dedica a enseñar a los estudiantes la importancia de una apariencia respetable, que es una lección que puede impactar positivamente su auto-respeto, auto-estima y experiencias de vida.

Pautas para el Código de Vestimenta:

1. Se debe usar ropa interior adecuada en todo momento y no debe ser visible.
2. Las camisas deben cubrir completamente el abdomen cuando se levantan los brazos o al sentarse. Se prohíben las camisas que muestren escote, diafragma (delante o detrás), fuera del hombro, transparentes o atadas (delante o detrás). Cualquier vestimenta cuestionable queda a discreción administrativa. Las blusas sin mangas deben tener suficiente material para cubrir el área desde el cuello hasta los hombros. El escote debe cubrir entre la parte superior del pecho y la clavícula. No se aceptan tirantes finos ni camisetas sin mangas.
3. Los pantalones cortos, faldas y vestidos no deben ser más cortos que la parte superior de la rodilla en la parte delantera o trasera. (CMS, GWCFC y CHS)
4. Las camisas de los niños deben tener mangas. Los niños no pueden usar camisas sin mangas.
5. Se puede usar una chaqueta, suéter o chaleco removible sobre otra camisa siempre que la camisa que se usa debajo cumpla con el código de vestimenta.
6. Los pantalones deben usarse en la cintura natural y deben cubrir completamente el abdomen cuando se levantan los brazos o al sentarse. No pueden ser mal ajustados o demasiado grandes y holgados, de modo que los pantalones se caigan.
7. Los pantalones, mezclilla, pantalones cortos, camisas, mallas, polainas, etc. deben estar libres de agujeros, deshilachados, rasgaduras, cortes y graffiti. Cualquier cosa cuestionable queda a discreción administrativa.
8. Se pueden usar mallas y polainas debajo de vestidos, faldas y camisas que cubran el área de las caderas y los glúteos. Los vestidos, faldas y camisas deben ser más largos que las yemas de los dedos con los brazos pegados al cuerpo.
9. Los zapatos deben usarse en todo momento, atados de manera segura y firmemente anclados a los pies. No se permiten zapatos de ducha, tacones con clavos, zapatos de dormitorio, zapatos con ruedas o pantuflas.

Inaceptable para TODOS los Estudiantes:

1. NO camisetas de ningún tipo, excepto camisetas del equipo de CHS en los días de juego
2. Spandex u otras prendas demasiado ajustadas o ceñidas
3. Overoles desabrochado
4. Overoles
5. Atuendos en la cabeza de cualquier tipo; bandanas, cintas para la cabeza, bandas para el sudor, picos, peines en el pelo, etc.
6. Color, peinados, maquillaje, etc. extremos, que distraen del entorno de aprendizaje
7. Blusas o pantalones de felpa
8. NO sudaderas o pantalones deportivos; (los trajes de viento de nylon son aceptables)
9. Telas transparentes, a menos que la camisa que se usa debajo cumpla con el código de vestimenta
10. No se tolerará a los estudiantes que usen colores, ropa u otra parafernalia que los alinee con una pandilla o grupo inaceptable.
11. NO gafas de sol (esto incluye descansar sobre la cabeza)
12. Cualquier accesorio, artículo o prenda de vestir que anuncie alcohol, tabaco, sexo, pandillas, armas, violencia, drogas o cualquier artículo que cree un entorno hostil o perturbador.
13. Pijamas o ropa similar a un pijama
14. Accesorios para perros o picos
15. Cadenas colgando de los bolsillos
16. No se permite el uso de capucha, sombrero o trapo de ningún tipo en los edificios o en los autobuses. Esto incluye usar un gorro de chaqueta con gorro.
17. NO se permiten gabardinas en el plantel.
18. Cualquier joya o atuendo que distraiga el entorno de aprendizaje

Consecuencia por las Infracciones al Código de Vestimenta

• Cambio al código de vestimenta apropiado: Advertencia emitida y documentada
• Cambio al código de vestimenta apropiado: 1 día de Suspensión En la Escuela (ISSP)
• Cambio al código de vestimenta apropiado: 2 días Suspensión En la Escuela (ISSP
• Se aplicará disciplina progresiva para infracciones adicionales.

Se aplica la discreción de la administración. (Si hay camisetas disponibles en la oficina del administrador, el estudiante recibirá una camiseta en lugar de llamar a casa para pedir una nueva.)

La aprobación final de cualquier vestimenta cuestionable y la aplicación de este código de vestimenta se deja a discreción de la administración de la escuela.

Inscripción/Dada de Baja

Requisitos de Ingreso a la Escuela:

Los estudiantes deben tener cinco (5) años de edad antes del 1 de septiembre para ingresar al jardín de infantes. Se solicita que un niño que vaya a entrar a las Escuelas del Condado de Coffee deben proporcionar un certificado de vacunación, un Examen de Ojos, Oído y Dental, un comprobante de edad y un comprobante de residencia.

• Registros de Vacunación: los certificados de vacunación (formulario 3231) son obligatorios para todos los estudiantes que ingresan al Sistema Escolar del Condado de Coffee desde Pre-Jardín de Infantes hasta el grado 12. Todos los certificados de estudiante con fecha de vencimiento deben tener un (Formulario 3231) vigente dentro de los 30 días posteriores a la fecha de vencimiento de conformidad con el Código # OCGA 20-2-771.
• Los estudiantes de sexto grado deben tener un certificado vigente antes de ingresar a la escuela.
• Certificado de Ojos, Oídos y Dental (formulario 3300): Todos los estudiantes desde Pre-Jardín de Infantes hasta el grado 12 que ingresan al Sistema Escolar del Condado de Coffee deben tener un Certificado de Ojos, Oídos y Dental.
• Prueba de Edad: Se requiere acta de nacimiento certificada.
• Comprobante de Residencia: Una copia de una factura por un servicio prestado en la residencia o un recibo de pago de alquiler o hipoteca con la dirección en la ubicación de la residencia debe proporcionarse en el momento de la inscripción.

Requisitos para Dar de Baja:

Todo estudiante que abandone el Sistema Escolar del Condado de Coffee antes de cumplir con los requisitos de graduación debe matricularse en una escuela en casa, una escuela chárter o una escuela privada acreditada u oficial. Los estudiantes no pueden abandonar sus estudios y deben reunirse en persona con el director o su designado para hablar sobre su trayectoria y planificar su educación continua.

Retiro de la Escuela y Devolución de Materiales:

Los formularios de retiro deben ser obtenidos por el padre o la persona con custodia. Es responsabilidad del estudiante devolver todos los libros y materiales a los maestros y se recomienda que los estudiantes que se mudan/transfieren a otra escuela o abandonan la escuela, tomen su formulario de retiro el último día completo de asistencia para que se registren las calificaciones actuales. Todos los libros de texto/materiales asignados al estudiante deben devolverse en ese momento. El estudiante también debe hacer que el contador, el empleado de asistencia y el especialista del centro de medios firmen el formulario, limpiando al estudiante de todos los libros pendientes y multas. Los casilleros y los espacios de estacionamiento se perderán en este momento.

Opción de Inscripción para Aprendizaje Virtual

Los estudiantes de los grados 3-12 del Sistema Escolar del Condado de Coffee tienen varias oportunidades de aprendizaje virtual. Los estudiantes que se inscriban en el aprendizaje virtual de tiempo completo a través del Centro de Intercambio de Información del Departamento de Educación de Georgia (GaDOE) ya no estarán inscritos en el Sistema Escolar del Condado de Coffee.

Se pueden encontrar recursos de aprendizaje virtual y para padres en los siguientes sitios web:

https://gavirtuallearning.org/

https://gadoe.org/parents/

 

Sitio web de inscripción de Wiregrass Regional College & Career Academy:  

          http://careeracademy.ga.ccc.schoolinsites.com

               Presione en "escuela virtual"; presione en "aplicar hoy"

Los padres y los estudiantes pueden buscar en el sitio del Centro de Intercambio de Información en línea del Departamento de Educación de Georgia la disponibilidad de cursos en línea, proveedores de cursos en línea y pautas sobre lo que constituyen cursos en línea de alta calidad siguiendo los pasos que se muestran en ese sitio.

Comuníquese con un consejero escolar si usted o su hijo tienen preguntas sobre las oportunidades de aprendizaje en línea. Esperamos poder ayudar a los estudiantes a aprovechar estas nuevas opciones de instrucción.

El Sistema Escolar del Condado de Coffee se complace en poner a disposición de los estudiantes acceso a la red informática de la escuela e Internet. Para que el sistema escolar pueda continuar haciendo que su red de computadoras y el acceso a Internet estén disponibles, todos los estudiantes deben asumir la responsabilidad del uso apropiado y legal de este acceso. Los estudiantes deben comprender que el uso indebido de la red y el acceso a Internet puede poner en peligro la capacidad de todos los estudiantes para disfrutar de dicho acceso. Si bien los maestros y el personal hacen esfuerzos razonables para supervisar el uso de la red y el acceso a Internet por parte de los estudiantes, deben contar con la cooperación de los estudiantes para ejercer y promover el uso responsable de este acceso.

A continuación se encuentran la Política de Seguridad de Internet y Uso Aceptable del Estudiante del sistema escolar. Los estudiantes disfrutarán del acceso a Internet en la escuela cuando el formulario al principio de este manual se haya completado y devuelto a la escuela. Al completar y devolver el formulario, el estudiante acepta seguir la política. Si un estudiante es menor de 18 años, debe hacer que sus padres o tutores lean y firmen la política. El sistema escolar no puede brindar acceso a ningún estudiante de 18 años o mayor que no firme y entregue la política a la escuela como se indica. El sistema tampoco puede brindar acceso a ningún estudiante menor de 18 años que no devuelva el formulario completo. A continuación se enumeran las disposiciones de su contrato con respecto al uso de la red informática y de Internet. Si tiene alguna pregunta sobre estas disposiciones, debe comunicarse con la persona designada por su escuela. La violación de cualquier parte de este acuerdo resultará en la pérdida del acceso del estudiante y él o ella pueden estar sujetos a medidas disciplinarias adicionales.

Responsabilidad Personal

Al firmar esta política, usted acepta seguir las reglas de esta política y reportar cualquier uso indebido a la persona designada para tales informes. Mal uso significa cualquier violación que tenga el efecto de dañar a otra persona o su propiedad.

Condiciones de Uso Permitido

Se les pedirá a los estudiantes que firmen una nueva política según sea necesario antes de que se les dé una cuenta de acceso.

Usos Aceptables Sólo con Fines Educativos. El sistema escolar proporciona servicios únicamente con fines educativos.

  Usos Inaceptables de la Red:

1. Usos que violan la ley o animan a otros a violar la ley, incluida la transmisión de mensajes ofensivos o acosadores; ofrecer a la venta o usar cualquier sustancia cuya posesión o uso esté prohibido por la Política del Código de Conducta del Estudiante del sistema escolar; ver, transmitir o descargar material pornográfico; entrometerse en las redes o computadoras de otros; y descargar o transmitir información confidencial, compartir información secreta o materiales con derechos de autor. Incluso si los materiales en las redes no están marcados con el símbolo de derechos de autor, los usuarios deben asumir que todos los materiales están protegidos a menos que exista un permiso explícito sobre los materiales para usarlos.
2. Usos que causen daño a otros o daño a su propiedad, incluida la difamación (dañar la reputación de otra persona con mentiras); usar la contraseña de otra persona o algún otro identificador de usuario que engañe a los destinatarios del mensaje haciéndoles creer que alguien más que usted se está comunicando o está usando su acceso a la red o Internet; cargar un "gusano", virus, "caballo de Troya", "bomba de tiempo" u otra forma dañina de programación o vandalismo; participar en actividades de "piratería" o cualquier forma de acceso no autorizado a otras computadoras, redes o sistemas de información,
3. Usos que ponen en peligro la seguridad del acceso de los estudiantes y de la red informática u otras redes en la red, y
4. Usos que son transacciones comerciales. Los usuarios no pueden vender ni comprar nada a través de Internet o correo electrónico. No debe dar a otras personas información privada sobre usted u otras personas, incluidos los números de tarjetas de crédito y de seguridad social.

Netiqueta. Todos los usuarios deben cumplir con las reglas de la red, que incluyen lo siguiente:

1. Utilice un lenguaje apropiado. Sin palabrotas, vulgaridades, lenguaje sugestivo, obsceno, beligerante o amenazante.
2. Evite el lenguaje que pueda resultar ofensivo para otros usuarios. No utilice el acceso para hacer, distribuir o redistribuir chistes, historias u otro material que se base en difamaciones o estereotipos relacionados con la raza, el género, la etnia, la nacionalidad, la religión u orientación sexual.
3. No asuma que el remitente de un correo electrónico está dando su permiso para que usted reenvíe o redistribuya el mensaje a terceros o para que dé su dirección de correo electrónico a terceros. Esto solo debe hacerse con permiso o cuando sepa que la persona no tendrá objeciones.
4. Sea considerado al enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Asegúrese de que el archivo no sea demasiado grande para el sistema del destinatario y que esté en un formato que el destinatario pueda abrir.

Seguridad de Internet

A. Advertencia General; Responsabilidad Individual de Padres y Usuarios: Se advierte a todos los usuarios y sus padres/tutores que el acceso a la red puede incluir la posibilidad de acceder a materiales inapropiados para alumnos en edad escolar. Todo usuario debe asumir la responsabilidad de su uso de la red informática e Internet. Si un estudiante encuentra que otros usuarios están visitando sitios ofensivos o dañinos, él o ella debe informar dicho uso a la persona designada por la escuela.

B. Seguridad Personal. Estar a salvo. Al usar la red informática e Internet, no revele información personal como la dirección de su casa o el número de teléfono. No use su apellido real ni ninguna otra información que pueda permitirle a una persona ubicarlo sin antes obtener el permiso de un maestro supervisor. No organice una reunión cara a cara con alguien que "conozca" en la red informática o en Internet sin el permiso de sus padres (si es menor de 18 años). Independientemente de su edad, nunca debe aceptar encontrarse con una persona con la que solo se haya comunicado a través de Internet en un lugar apartado o en un entorno privado.

C. “Hacking” obtener acceso a una computadora ilegalmente y otras actividades ilegales. Es una violación de esta política utilizar la red informática de la escuela o Internet para obtener acceso no autorizado a otras computadoras o sistemas informáticos, o intentar obtener dicho acceso no autorizado. Cualquier uso que viole las leyes estatales o federales relacionadas con los derechos de autor, intercambio de secretos, la distribución de materiales obscenos o pornográficos, o que viole cualquier otra ley u ordenanza municipal aplicable, está estrictamente prohibido.

D.Confidencialidad de la Información del Estudiante.   La información de identificación relativa a los estudiantes no se puede divulgar ni utilizar de ninguna manera en Internet sin el permiso de un padre o tutor o, si el estudiante tiene 18 años o más, el permiso del propio estudiante. Los usuarios nunca deben dar información privada o confidencial sobre ellos mismos o sobre otras personas en Internet o por correo electrónico, particularmente tarjetas de crédito y números de Seguro Social. Un maestro supervisor o administrador puede autorizar la divulgación de información del directorio, según lo define la ley de Georgia, para fines administrativos internos o proyectos y actividades educativos aprobados.

E.Medidas de Restricción Activas. El Sistema Escolar del Condado de Coffee utilizará el filtrado de hardware / software u otras tecnologías para evitar que los estudiantes accedan a representaciones visuales que sean obscenas o dañinas para los menores. El sistema escolar también monitorea las actividades en línea de los estudiantes, a través de la observación directa y/o medios tecnológicos, para asegurar que los estudiantes no accedan a tales representaciones o cualquier otro material que sea inapropiado para menores.

El software de filtrado de Internet u otros sistemas de protección basados en tecnología pueden ser desactivados por un maestro supervisor o administrador escolar, según sea necesario, para propósitos de investigación genuina u otros proyectos educativos que lleven a cabo estudiantes de 17 años o mayors.

El término "perjudicial para menores" está definido por la Ley de Comunicaciones de 1934 (47 USC Sección 254 [h] [7]), como cualquier fotografía, archivo de imagen gráfica u otra representación visual que

1. en conjunto y con respecto a los menores, apela a un interés lascivo en la desnudez, el sexo o la excreción
2. represente, describa o represente, de una manera obviamente ofensiva con respecto a lo que es adecuado para menores, un acto sexual real o simulado, actos sexuales normales o pervertidos reales o simulados, o una exhibición lasciva de los genitales;
3. en su conjunto, carece de valor literario, artístico, político o científico serio para los menores.

Privacidad

El acceso a la red y a Internet se proporciona como una herramienta para su educación. El sistema escolar se reserva el derecho a monitorear, inspeccionar, copiar, revisar y almacenar en cualquier momento y sin previo aviso cualquier y todo uso de la red informática y acceso a Internet y cualquier y toda la información transmitida o recibida en conexión con dicho uso. Todos estos archivos de información serán y seguirán siendo propiedad del sistema escolar y ningún usuario deberá tener ninguna expectativa de privacidad con respecto a dichos materiales.

Incumplimiento de la Política

El uso que hace el usuario de la red informática e Internet es un privilegio, no un derecho. Un usuario que viole esta política deberá, como mínimo, tener su acceso a la red e Internet deshabilitado, lo que el sistema escolar puede negarse a restablecer durante el resto de la inscripción del estudiante en el sistema escolar. Un usuario puede violar esta política por su propia acción o al no informar cualquier violación por parte de otros usuarios. Además, un usuario viola esta política si permite que otro use su cuenta o contraseña para acceder a la red informática e Internet, incluido cualquier usuario cuyo acceso haya sido denegado o cancelado. El sistema escolar también puede tomar otras medidas disciplinarias en tales circunstancias.

Garantias/Indemnizaciones

El sistema escolar no ofrece garantía de ningún tipo, ya sea expresa o implícita, en relación con su provisión de acceso y uso de sus redes e Internet provistas bajo esta política. No será responsable de ningún reclamo, pérdida, daño o costo (incluidos los honorarios de abogados) de cualquier tipo sufrido, directa o indirectamente, por cualquier usuario o sus padres o tutores que surjan del uso del usuario de sus redes o Internet bajo esta política. Al firmar esta política, los usuarios asumen total responsabilidad por su uso. Los usuarios de 18 años o mayor y los padres o tutores de los usuarios menores de 18 años están de acuerdo con indemnizar y mantener a la escuela, el sistema escolar y todos sus administradores, maestros y personal libres de cualquier pérdida, costos, reclamos o daños que resulten del acceso del usuario a su red informática de Internet, incluidos, entre otros, las tarifas o cargos incurridos a través de la compra de bienes o servicios por parte del usuario. El usuario o, si el usuario es menor de edad, los padres o tutores del usuario aceptan cooperar con la escuela en caso de que la escuela inicie una investigación sobre el uso de un usuario de su acceso a su red informática e Internet, ya sea que se use en una computadora de la escuela o en otra computadora fuera de la red del sistema escolar.

Actualizaciones

A los usuarios, y si corresponde, a los padres/tutores del usuario, se les puede pedir de vez en cuando que proporcionen información de registro y cuenta nueva o adicional o que firmen una nueva política, por ejemplo, para reflejar los desarrollos en la ley o la tecnología. Dicha información debe ser proporcionada por el usuario (o sus padres o tutores) o dicha nueva política debe ser firmada si el usuario desea continuar recibiendo el servicio. Si después de haber proporcionado la información de su cuenta, parte o toda la información cambia, debe notificar a la persona designada por la escuela para recibir dicha información.

Daño a Chromebook

Daño de Chromebook que se determina como intencional, incluido el robo o la pérdida del dispositivo y el equipo asociado, se le impondrá una multa al estudiante:

Perdido/Destruido- Reemplazo completo del dispositivo: $230

Reemplazo de teclado/mousepad: $40

Reemplazo de pantalla: $20

Reemplazo del bloque de carga: $20

Además de una multa, también se debe hacer a nivel de la escuela una remisión disciplinaria que refleje el daño a la propiedad escolar, junto con el contacto con el padre/tutor para explicar la situación. 

Título I y Otros Programas Federales:

Las Escuelas del Condado de Coffee califican para recibir fondos según la necesidad económica. Todas las escuelas del Sistema Escolar del Condado de Coffee son escuelas del programa Título I para toda la escuela. No hay escuelas en el sistema identificadas en la lista estatal de apoyo integral y mejora o apoyo específico para mejora. Los padres tienen derecho a saber que el maestro de su hijo ha cumplido con los criterios estatales de calificación y licencia para el (los) grado (s) y áreas temáticas, está enseñando bajo una emergencia u otro estado provisional a través del cual se han renunciado a los criterios estatales de calificación o licencia o está enseñando en el campo de la disciplina de su certificación; si el niño recibe servicios de paraprofesionales y, de ser así, sus calificaciones; conocer el estado de mejora escolar de la escuela; conocer el nivel de logro de su hijo en cada área de la evaluación estatal; para saber si su hijo ha sido asignado o ha sido instruido durante al menos cuatro semanas consecutivas por un maestro que no cumple con la definición de altamente calificado; participar en la planificación e implementación del programa de participación de los padres en su escuela. Se anima a todos los padres a proporcionar comentarios y sugerencias para mejorar los planes escolares que se revisan anualmente.

Compactos con los Padres

Cada escuela desarrolla conjuntamente con los padres un compacto entre la escuela y los padres que describe cómo los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y los medios por los cuales la escuela y los padres construirán y desarrollarán una asociación para ayudar a los niños a alcanzar los altos estándares del Estado. Se anima a todos los padres a proporcionar comentarios y sugerencias para mejorar los planes de toda la escuela.

Políticas de Participación de los Padres

Las políticas de participación de los padres a nivel escolar y sistema se revisan anualmente. Se anima a los padres a proporcionar comentarios y sugerencias para mejorar las políticas. Las políticas están disponibles en el sitio web del sistema en coffee.k12.ga.us, en las escuelas y en los sitios web de las escuelas con oportunidades para enviar respuestas.

Conferencias de Padres

Los padres son bienvenidos y animados a tener una conferencia con el maestro o administrador de su niño. Además de estas oportunidades, se pueden programar citas para que coincidan con el horario de planificación del maestro. Las citas se pueden hacer a través de la oficina o por comunicación escrita con el maestro. Llame a la oficina de la escuela de su hijo para programar una conferencia fuera del horario de instrucción.

Portal de Padres

Portal de Padres es un programa basado en la red que permite el acceso de los padres al registro de asistencia de un niño, una lista de calificaciones junto con los promedios actuales de cada clase registrados en el libro de calificaciones electrónico. Para poder usar el Portal de Padres en casa, los padres deben recibir un código de acceso para registrarse. Comuníquese con el especialista en medios de comunicación de la escuela de su hijo para obtener el código de acceso.

Calificaciones Profesionales de los Maestros

En conformidad con los requisitos de la Ley de Cada Estudiante Tenga Éxito, anualmente, los padres tienen derecho a solicitar información sobre las calificaciones profesionales de los maestros de sus hijos. Se puede solicitar la siguiente información.

1. Si el maestro ha cumplido con los criterios estatales de calificación y licencia para los niveles de grado y las materias en las que el maestro brinda instrucción;
2. Si el maestro está enseñando bajo un estado de emergencia u otro provisional a través del cual se ha renunciado a los criterios estatales de calificación o licencia; y
3. Si el maestro está enseñando en el campo de la disciplina de la certificación del maestro.
4. Si el estudiante recibe servicios de paraprofesionales y, de ser así, sus calificaciones. Cualquier información relacionada con la certificación de maestros o paraprofesionales puede dirigirse al Director de Personal de la Junta de Educación del Condado de Coffee.

Niños y Jóvenes sin Hogar

El Sistema Escolar del Condado de Coffee tiene políticas y procedimientos que identifican y eliminan cualquier barrera para los niños y jóvenes sin hogar de acuerdo con la Ley McKinney-Vento. Comuníquese con el Director de Programas Federales de la Junta de Educación del Condado de Coffee al 912-384-2086 para más informes o visite el sitio del sistema en coffee.k12.ga.us. 

Registros

El secretario de orientación y los consejeros mantienen Registros Permanentes. Se mantendrá la confidencialidad de los registros de los estudiantes. Los expedientes del estudiante serán accesibles solo para el personal de educación profesional, padres o tutores legales hasta que el estudiante tenga 18 años o mientras el estudiante dependa del padre o tutor. Después de los 18 años, los registros serán accesibles solo para el personal educativo y el estudiante. Para solicitar una transcripción, utilice el siguiente enlace para acceder a nuestro sistema de solicitud de registros de estudiantes en línea:

https://coffeega.scriborder.com. Las transcripciones se enviarán cuando se reciba una solicitud del padre, tutor legal o estudiante (de 18 años o más).

Seguro Escolar

El seguro de accidentes se ofrece a todos los estudiantes al comienzo del período escolar para cobertura durante el día escolar o cobertura de 24 horas. La prima varía de un año escolar a otro. Los padres son responsables de comprar un seguro, si así lo desean.

Programa de Nutrición Escolar

¡La nutrición es una parte muy importante del proceso educativo, ya que un niño hambriento no puede aprender! Es nuestro privilegio proporcionar desayuno y almuerzo gratis a todos los estudiantes en todas las escuelas del Condado de Coffee a través del programa de Disposición de Elegibilidad de la Comunidad. Hay artículos adicionales disponibles para su compra. No se permite hacer cargos (fiar).

Si un niño trae su almuerzo, la bebida debe estar en un termo u otro recipiente sellado e inquebrantable. Los alimentos de establecimientos comerciales no deben entregarse ni servirse a los estudiantes (la administración puede hacer excepciones para eventos de clase o de toda la escuela). Las comidas de Nutrición Escolar del Condado de Coffee se adhieren a las pautas y requisitos dietéticos del Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA). Nuestros menús se analizan para reducir las calorías de la grasa y, al mismo tiempo, garantizar las cantidades adecuadas de nutrientes y la ingesta total de calorías para los diferentes grupos de edad. Los menús mensuales están disponibles en la página web de las escuelas del Condado de Coffee. Los calendarios de menús semanales también se publican en el periódico local. Cada cafetería tiene un programa de computadora para rastrear las comidas. Los padres pueden llamar a la oficina del gerente de nutrición de la escuela si tienen alguna pregunta sobre la cuenta de su hijo.

Transporte

Si un estudiante no viaja tres días seguidos, el autobús interrumpirá la parada hasta que se nos notifique. El Departamento de Transporte puede ser notificado temprano en la mañana de la ruta a las 5:30 am (912-389-6892).

No se deben usar auriculares, audífonos, etc. al entrar o salir del autobús escolar. Solo se pueden usar auriculares, audífonos, etc. mientras el autobús está en movimiento.

Cambios en el Transporte: Por favor notifique a la oficina de la escuela con anticipación y/o avise al maestro por escrito si va a haber un cambio en el transporte de su hijo. Si no se recibe ninguna notificación, su hijo seguirá su método habitual para llegar a casa.

Objetos de Valor

1. NO se deben traer cantidades excesivas de dinero, joyas, etc. a la escuela.
2. Los objetos de valor no deben dejarse en el aula, los casilleros o en la escuela.
3. Las Escuelas del Condado de Coffee y la Junta de Educación no serán responsables de su pérdida.
4. Los estudiantes deben reportar el robo al maestro o administrador de inmediato. Sin embargo, un estudiante debe establecer con un administrador o un adulto que él/ella estaba en posesión de lo valioso. 

Sistema de Denuncia Anónima

Un sistema de denuncia anónima está disponible en nuestro sitio web en coffee.k12.ga.us. El sistema permite que cualquier persona con información que pueda prevenir o detener conductas como acoso, hostigamiento, amenazas, intimidación o actos de violencia comparta esa información con la administración del distrito escolar. La información obtenida será investigada y se tomarán las medidas adecuadas.

Piojos y Chinches

El signo revelador de piojos y/o chinches es rascarse en las áreas afectadas. Los piojos son muy difíciles de ver hasta que están completamente desarrollados. Los huevos de piojos (liendres) que están adheridos al tallo del cabello a menudo se pueden ver poco después de que comience a rascarse. Para evitar una infestación familiar de estas plagas, observe si su hijo se rasca revisando a los miembros de la familia una vez a la semana para detectar signos de liendres y cualquier otra área afectada de la piel. Además, anime a sus hijos a no compartir nada que se use sobre o cerca de la cabeza, como peines, sombreros, cascos, almohadas, etc.

Comuníquese con la enfermera de la escuela para recibir instrucciones sobre cómo tratar a su hijo y a su hogar de manera segura si sospecha que tiene piojos o muestra signos de chinches. Nunca use remedios caseros como queroseno o insecticidas que dañará a su hijo. Si encuentra piojos/liendres en el cabello de su hijo o evidencia de picaduras de chinches en la piel de su hijo, notifique a la enfermera de la escuela. La enfermera de la escuela puede aconsejarle cómo tratar adecuadamente, cómo eliminar manualmente las liendres y tratar a su hogar antes de regresar a la escuela. Al regresar a la escuela, primero lleve a su hijo a la clínica para que la enfermera de la escuela pueda ayudarlo a asegurarse de que su hijo esté libre de liendres y/o chinches antes de regresar a clases. Las escuelas del Condado de Coffee son escuelas de "No liendres" y no insectos. Las liendres/chinches deben eliminarse por completo para asistir a la escuela.

Administración de Medicamentos

Politica de Junta: Medicamentos                                                                                     Descriptor de Código: JGCD

Todos los medicamentos que no sean las excepciones enumeradas en esta política, ya sean recetados o de venta libre, se pueden administrar solo de acuerdo con las pautas establecidas por las Escuelas del Condado de Coffee. Todos los medicamentos deben ser llevados por el padre o tutor a la oficina de la escuela inmediatamente después de su llegada a la escuela y deben estar en envases farmacéuticos originales, claramente etiquetados con el nombre del estudiante, el nombre del medicamento, la dosis apropiada y los horarios para la dosificación. Cualquier estudiante que tenga medicamentos recetados o de venta libre que no estén de acuerdo con estas pautas será considerado en violación de la política de drogas del Distrito Escolar y estará sujeto a la disciplina establecida en el código de conducta del estudiante y/o manual de estudiante/padres. Un estudiante para quien la escuela tiene archivado una documentación que respalde el medicamento puede llevar en todo momento con el permiso de los padres/tutores inhaladores para el asma, epinefrina autoinyectable para reacciones alérgicas y todos los suministros y equipos necesarios para realizar las funciones de control y tratamiento autorizados del plan de manejo médico de diabetes del estudiante. Los estudiantes autorizados a autoadministrarse tales medicamentos deberán recibir instrucciones de no permitir que ningún otro estudiante manipule, posee o intente usar su medicamento y se les informará que las violaciones de tales instrucciones se tratarán de acuerdo con el código de conducta del estudiante. Para que el estudiante lleve consigo y se administre dichos medicamentos, o para que la escuela almacene y administre el medicamento a los estudiantes que no pueden administrarse por sí mismos debido a su edad o cualquier otra razón, los padres deben proporcionar una declaración escrita de un médico con licencia que confirme que el estudiante puede autoadministrarse el medicamento, si corresponde, y un permiso por escrito del padre para que la enfermera o el empleado designado consulten con el médico sobre cualquier pregunta que pueda surgir con respecto al medicamento. Dicho permiso liberará al distrito escolar y sus empleados y agentes de la responsabilidad civil por administrar tal medicamento a los estudiantes, o si el estudiante que se administra sufre una reacción adversa como resultado de la autoadministración de dicho medicamento. Los términos de este párrafo pueden cumplirse a través del plan de manejo médico de la diabetes de un estudiante desarrollado e implementado de conformidad con la ley estatal. Se anima a los padres a proporcionar a las escuelas medicamentos y suministros duplicados en caso de que un estudiante no pueda administrarse por sí mismo o no traiga el medicamento o el equipo a la escuela. Las enfermeras u otros empleados de la escuela están autorizados a administrar epinefrina autoinyectable, si está disponible, a un estudiante que tenga una reacción anafiláctica adversa (alérgica) real o percibida, sin importar si el estudiante tiene una receta para la epinefrina. Estas personas también están autorizadas a administrar sulfato de levalbuterol, si está disponible, a un estudiante con dificultad respiratoria percibida, sin importar si el estudiante tiene una receta para el sulfato de levalbuterol. Cualquier empleado de la escuela que de buena fe administre o decida no administrar tal medicamento a un estudiante en tales circunstancias será inmune a la responsabilidad civil.

Escuela del Condado de Coffee                                                                              Fecha Adaptado: 9/ 28/ 2006                                      

                                                                                                                                 Última Revisión: 8/ 27/ 2015

Abuso Sexual y Conducta Sexual Inapropiada – Reporte del Estudiante

(a)  Se insta a cualquier estudiante (o padre o amigo de un estudiante) que haya sido víctima de un acto de abuso sexual o conducta sexual inapropiada por parte de un maestro, administrador u otro empleado del sistema escolar a hacer un informe oral del acto a cualquier maestro, consejero o administrador en su escuela.

(b) Cualquier maestro, consejero o administrador que reciba un informe de abuso sexual o conducta sexual inapropiada de un estudiante por parte de un maestro, administrador u otro empleado deberá hacer un informe oral del incidente inmediatamente por teléfono o de otra manera al director de la escuela o la persona designada por el director y deberá presentar un informe escrito del incidente al director de la escuela o la persona designada por el director dentro de las 24 horas. Si el director es la persona acusada de abuso sexual o conducta sexual inapropiada, los informes orales y escritos deben presentarse al superintendente o la persona designada por el superintendente.

(c) Cualquier director de escuela o su designado que reciba un informe de abuso sexual como se define en O.C.G.A. 19-7-5 hará un informe oral de inmediato, pero en ningún caso después de 24 horas desde el momento en que existe una causa razonable para creer que un niño ha sido abusado. El informe debe hacerse por teléfono y seguido de un informe escrito, si se solicita, a una agencia de bienestar infantil que brinde servicios de protección, según lo designe el Departamento de Recursos Humanos, o, en ausencia de dicha agencia, a una autoridad policial apropiada o fiscal de distrito.Informes de actos de conducta sexual inapropiada contra un estudiante por parte de un maestro, administrador u otro empleado no cubierto por O.C.G.A. 19-7-5 o 20-2-1184 serán investigados inmediatamente por el personal de la escuela o del sistema. Si la investigación de la alegación de conducta sexual inapropiada indica una causa razonable para creer que el informe de conducta sexual inapropiada es válido, el director de la escuela o la persona designada por el director deberá hacer un informe inmediato como se indica en la sección (c) y a la Comisión de Normas Profesionales a la División de Ética.

Simulacros de Desfibrilador Externo Automatizado (AED)

En caso de una emergencia cardíaca, cada escuela tiene un desfibrilador externo automatizado en las instalaciones para su uso en adultos y/o estudiantes. Cada plantel tiene un equipo de "Código Azul" que ha sido capacitado para reaccionar en este tipo de emergencia.

Aceso a la Escuela

Los estudiantes pasarán por EVOLV (Sistema de detección de armas) o detectores de metales para acceder a cualquiera de las escuelas del distrito.

Simulacros de Incendio

En caso de una emergencia de incendio, la señal para evacuar el edificio será un sonido continuo de la alarma de emergencia. Hay un plan de evacuación publicado en cada salón.

Simulacros de Tornado

En caso de una emergencia de tornado, sonará la alarma. Todos irán a su área asignada en el pasillo o en la pared interior e inmediatamente asumirán la “posición de tornado” que les indicó su maestro.

Simulacro de Tirador Activo

El personal de todas las escuelas del sistema ha participado en simulacros de tiradores activos.

Niveles de Operación del Entorno Escolar

Nivel 1:  Un día escolar normal. El tiempo de instrucción debe MAXIMIZARSE. Los estudiantes NO deben estar fuera del salón de clases sin supervisión o un pase de pasillo. Las puertas deben estar cerradas con llave en todo momento.

Nivel 2: “Cierre Suave” Todos los estudiantes y el personal deben despejar los pasillos; las puertas DEBEN estar cerradas con llave. Las actividades de la clase pueden seguir siendo normales. Espere a que se anuncie todo despejado.

Nivel 3: “Cierre Duro” Toda la escuela se cierra, todas las actividades se DETIENEN, las puertas se cierran con llave, las luces se apagan y se mantiene en silencio en todo el edificio. Todo el personal y los estudiantes permanecen en ENCIERRO hasta que un administrador o oficial de la ley ABRA la puerta.

Socios de Gestión de Emergencias

El sistema escolar local, las agencias gubernamentales, el manejo de emergencias y los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley se reúnen regularmente para sincronizar el protocolo y coordinar los esfuerzos para mantener seguras nuestras escuelas y nuestra comunidad.

Programa Capturando Corazones de los Niños

Todas las escuelas han implementado Capturando Corazones de los Niños (Capturing Kids’ Hearts). Capturing Kids' Hearts es un programa desarrollado por Flippen Group, una organización de capacitación y consultoría con sede en Texas, EE. UU. El programa tiene como objetivo mejorar la cultura y el clima escolar enseñando a los maestros y administradores cómo crear relaciones positivas con los estudiantes y construir un sentido de comunidad dentro de la escuela. El programa incluye capacitación en manejo del aula, comunicación y habilidades de liderazgo, y se basa en la idea de que cuando los estudiantes se sienten seguros y valorados, es más probable que participen en el aprendizaje y se comporten de manera positiva. Es un programa de aprendizaje socioemocional que se enfoca en desarrollar la inteligencia emocional de los estudiantes y construir relaciones positivas entre maestros y estudiantes.

Beca para Necesidades Especiales de Georgia (GSNS)

Si un estudiante cumple con los criterios de elegibilidad para el Programa (GSNS), un padre/tutor tiene derecho a solicitar una transferencia de la escuela pública actual del estudiante a: - otra escuela pública dentro de su distrito de residencia; u - otro distrito escolar público fuera de su distrito de residencia; o - una de las tres escuelas estatales para ciegos o sordos; o - una escuela privada autorizada para participar en el Programa GSNS. Los fondos recibidos a través del Programa GSNS solo se pueden usar para pagar la matrícula y las cuotas en una escuela privada autorizada por la Junta de Educación del Estado para participar en el programa. Para mayor información por favor visite

https://gadoe.org/parent-family-resources/georgia-special-needs-scholarship/  

Aviso de Derechos de Estudiantes y Padres en la Sección 504

La Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, comúnmente conocida como "Sección 504", es una ley de no discriminación promulgada por el Congreso de los Estados Unidos. El propósito de la Sección 504 es prohibir la discriminación y asegurar que los estudiantes discapacitados tengan oportunidades educativas y beneficios iguales a los que se brindan a los estudiantes sin discapacidades.

Para obtener más información sobre la Sección 504, o si tiene preguntas o necesita ayuda adicional, comuníquese con su Coordinador de la Sección 504 del sistema local en la siguiente dirección: Director de Servicios Especiales, 211 S. Gaskin Avenue, Douglas, GA 31533, o puede llamar al 912- 384-2086. Las regulaciones de implementación para la Sección 504 como se establece en 34 CFR Parte 104 brindan a los padres y/o estudiantes los siguientes derechos:

1. Su hijo tiene derecho a una educación adecuada diseñada para satisfacer sus necesidades educativas individuales tan adecuadamente como las necesidades de los estudiantes sin discapacidades. 34 CFR 104.33.
2. Su hijo tiene derecho a servicios educativos gratuitos, excepto por las tarifas que se imponen a los estudiantes sin discapacidades o sus padres. Las aseguradoras y terceros similares que brindan servicios no operados por o proporcionados por el destinatario no están exentos de una obligación válida de brindar o pagar por los servicios brindados a un estudiante discapacitado. 34 CFR 104.33.
3. Su hijo tiene derecho a participar en un entorno educativo (académico y no académico) con estudiantes sin discapacidades en la medida máxima apropiada para sus necesidades. 34 CFR 104.34.
4. Su hijo tiene derecho a instalaciones, servicios y actividades que sean comparables a las que se brindan a los estudiantes sin discapacidades. 34 CFR 104.34.
5. Su hijo tiene derecho a una evaluación antes de la determinación de elegibilidad de la Sección 504. 34 CFR 104.35.
6. Tiene derecho a no dar su consentimiento a la solicitud del sistema escolar para evaluar a su hijo. 34 CFR 104.35.
7. Tiene derecho a asegurarse de que los procedimientos de evaluación, que pueden incluir pruebas, se ajusten a los requisitos de 34 CFR 104.35.
8. Tiene derecho a asegurarse de que el sistema escolar considere la información de una variedad de fuentes según corresponda, que pueden incluir pruebas de aptitud y rendimiento, calificaciones, recomendaciones y observaciones de los maestros, condiciones físicas, antecedentes sociales o culturales, registros médicos y recomendaciones de los padres.  34 CFR 104.35.
9. Tiene derecho a asegurarse de que las decisiones de ubicación sean tomadas por un grupo de personas, incluidas personas que conozcan a su hijo, el significado de los datos de evaluación, las opciones de asignación y los requisitos legales para un entorno menos restrictivo e instalaciones comparables. 34 CFR 104.35.
10. Si su hijo es elegible bajo la Sección 504, su hijo tiene derecho a reevaluaciones periódicas, incluso antes de cualquier cambio significativo posterior de asignación. 34 CFR 104.35.
11. Tiene derecho a ser notificado antes de cualquier acción del sistema escolar con respecto a la identificación, evaluación o asignación de su hijo. 34 CFR 104.36.
12. Tiene derecho a examinar los registros educativos de su hijo. 34 CFR 104.36.
13. Tiene derecho a una audiencia imparcial con respecto a las acciones del sistema escolar con respecto a la identificación, evaluación o asignación educativa de su hijo, con oportunidad de participación de los padres en la audiencia y representación de un abogado. 34 CFR 104.36.
14. Tiene derecho a recibir una copia de este aviso y una copia del procedimiento de audiencia imparcial del sistema escolar si lo solicita. 34 CFR 104.36.
15. Si no está de acuerdo con la decisión del oficial de audiencia imparcial (los miembros de la junta escolar y otros empleados del distrito no se consideran oficiales de audiencia imparcial), tiene derecho a una revisión de esa decisión de acuerdo con el procedimiento de audiencia imparcial del sistema escolar. 34 CFR 104.36.
16. Tiene derecho a, en cualquier momento, presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación de los Estados Unidos.

Sección 504 Garantías Procesales

Visión General: Cualquier estudiante o padre o tutor ("agraviado") puede solicitar una audiencia imparcial debido a las acciones o inacciones del sistema escolar con respecto a la identificación, evaluación o asignación educativa de su hijo según la Sección 504. Las solicitudes para una audiencia imparcial deben hacerse por escrito a la escuela al coordinador de la Sección 504 del sistema; sin embargo, el hecho de que un agraviado no solicite una audiencia por escrito no alivia la obligación del sistema escolar de brindar una audiencia imparcial si el agraviado solicita oralmente una audiencia imparcial a través del Coordinador de la Sección 504 del sistema escolar. El Coordinador de la Sección 504 del sistema escolar ayudará al agraviado a completar la Solicitud de Audiencia por escrito.

Solicitud de Audiencia: La Solicitud de Audiencia debe incluir lo siguiente:

a. El nombre del estudiante.

b. La dirección de la residencia del estudiante.

c. El nombre de la escuela a la que asiste el estudiante.

d. La decisión que es objeto de la audiencia.

e. Los motivos solicitados para la revisión.

1. El remedio propuesto buscado por el agraviado.

   g. El nombre e información de contacto del agraviado.

   Dentro de los 10 días hábiles de que el agraviado reciba la Solicitud de audiencia, el Coordinador de la Sección 504 reconocerá recibo de la Solicitud de Audiencia por escrito y programará una hora y un lugar para la audiencia. Si la Solicitud de Audiencia por escrito no contiene la información necesaria indicada anteriormente, el Coordinador de la Sección 504 informará al agraviado sobre la información específica necesaria para completar la solicitud. Todos los plazos y procesos se mantendrán hasta que la Solicitud de Audiencia contenga la información necesaria indicada anteriormente.

   Mediación:

   El sistema escolar puede ofrecer mediación para resolver los problemas detallados por el agraviado en su Solicitud de Audiencia. La mediación es voluntaria y tanto el agraviado como el sistema escolar deben estar de acuerdo en participar. El agraviado puede terminar la mediación en cualquier momento.

   Si la mediación se termina sin un acuerdo, el sistema escolar seguirá los procedimientos para llevar a cabo una audiencia imparcial sin una Solicitud de Audiencia adicional.

   Procedimientos de Audiencia:

1. El Coordinador de la Sección 504 obtendrá un funcionario de revisión imparcial que llevará a cabo una audiencia dentro de los 45 días naturales posteriores a la recepción de la Solicitud de Audiencia por parte del agraviado, a menos que el agraviado acuerde lo contrario o el funcionario de revisión imparcial conceda una prórroga.
2. Una vez que el agraviado o el sistema escolar demuestre una buena causa, el funcionario de revisión imparcial, a su discreción, puede otorgar una prórroga y establecer una nueva fecha para la audiencia. La solicitud de aplazamiento debe ser por escrito y con copia a la otra parte.
3. El agraviado tendrá la oportunidad de examinar los archivos educativos del niño antes de la audiencia.
4. El agraviado tendrá la oportunidad de ser representado por un asesor legal a costo suyo en la audiencia y participar, hablar, interrogar a testigos y presentar información en la audiencia. Si el agraviado va a ser representado por un asesor legal en la audiencia, él o ella debe informar al Coordinador de la Sección 504 de ese hecho por escrito al menos 10 días naturales antes de la audiencia. El no notificar al Coordinador de la Sección 504 por escrito sobre la representación de un asesor legal constituirá una buena causa para la prórroga de la audiencia.
5. El agraviado tendrá la carga de probar cualquier reclamo que pueda hacer. Cuando las circunstancias o la ley lo justifiquen, el oficial de audiencia imparcial puede requerir que el destinatario defienda su posición/decisión con respecto a las reclamaciones (es decir, un destinatario colocará a un estudiante discapacitado en el entorno educativo regular operado por el destinatario a menos que el destinatario demuestre que la educación de la persona en el entorno habitual con el uso de ayudas y servicios complementarios no puede lograrse satisfactoriamente. 34 CFR§104.34). Uno o más representantes del sistema escolar, que puede ser un abogado, asistirán a la audiencia para presentar la evidencia y los testigos, responder al testimonio del agraviado y responder a las preguntas planteadas por el funcionario de revisión.
6. El oficial de revisión imparcial no tendrá el poder de citar testigos, y las estrictas reglas de evidencia no se aplicarán a las audiencias. El funcionario de revisión imparcial tendrá la autoridad para emitir instrucciones previas a la audiencia, que pueden incluir exigir a las partes que intercambien documentos y nombres de testigos que estén presentes.
7. El funcionario de revisión imparcial determinará el peso que se le debe dar a cualquier evidencia basándose en su confiabilidad y valor probatorio.
8. La audiencia estará cerrada al público.
9. Las cuestiones de la audiencia se limitarán a los planteados en la solicitud escrita u oral para la audiencia.
10. Los testigos serán interrogados directamente por la parte que los llame. Se permitirá el contrainterrogatorio de testigos. El oficial de revisión imparcial, a su discreción, puede permitir un mayor interrogatorio de los testigos o hacer preguntas a los testigos.
11. El testimonio se registrará mediante un informe judicial o una grabación de audio a cargo del destinatario. El destinatario conservará toda la documentación relacionada con la audiencia.
12. A menos que la ley exija lo contrario, el funcionario de revisión imparcial deberá respaldar la acción del sistema escolar a menos que el agraviado pueda probar que una preponderancia de la evidencia respalda su reclamo.
13. El hecho de que el agraviado no comparezca en una audiencia programada a menos que el funcionario de revisión imparcial proporcione y apruebe una notificación previa de la ausencia o se demuestre una causa justa constituirá una renuncia al derecho a comparecer personalmente ante el funcionario de revisión imparcial.

Decisión:

El funcionario de revisión imparcial emitirá una determinación por escrito dentro de los 20 días naturales posteriores a la fecha en que concluyó la audiencia. La determinación del oficial de revisión imparcial no incluirá ningún daño monetario o la adjudicación de honorarios de abogados.

Revisión:

Si no está satisfecho con la decisión del funcionario de revisión imparcial, cualquiera de las partes puede ejercer cualquier derecho de revisión, apelación, causa de acción o reclamo disponible para ellos bajo la ley o las reglas o regulaciones estatales o federales existentes.

Child Find

Child Find es un proceso de localización, identificación y evaluación de niños con discapacidades para garantizar que reciban los servicios a los que tienen derecho. La Ley de Educación para Personas con Discapacidades (IDEA) requiere que los sistemas escolares ubiquen e identifiquen a los estudiantes discapacitados. Los niños y jóvenes, desde el nacimiento hasta los 21 años, dentro del Distrito Escolar del Condado de Coffee y se sospecha que tienen una discapacidad, pueden ser referidos para posibles servicios. Para obtener más información sobre cómo recomendar a un niño, puede comunicarse con Servicios Especiales al 384-2086.

Educación para Dotados

Los servicios de educación para superdotados se brindan a los estudiantes que demuestran un alto grado de capacidad intelectual y/o creativa, exhiben un grado excepcionalmente alto de motivación y/o sobresalen en campos académicos específicos y que necesitan instrucción especial o servicios auxiliares especiales para lograr a niveles acordes con su(s) habilidad(es). Los estudiantes del kindergarten al duodécimo grado en el Sistema Escolar del Condado de Coffee que demuestren un alto grado de capacidad intelectual, académica y/o creativa reciben servicios de instrucción educativa especial. Los criterios de elegibilidad para la colocación de estos servicios están determinados por la Regla 160-4-2-.38 de la Junta de Educación del Estado. Las recomendaciones para la elegibilidad para servicios a estudiantes superdotados se pueden hacer por los maestros, consejeros, administradores, padres o tutores, compañeros, ellos mismos y otras personas con conocimiento de las habilidades del estudiante. Las recomendaciones automáticas también se realizan a través de un método de selección múltiple de recopilación de datos. Para obtener una copia completa de los criterios de elegibilidad o para obtener más información sobre los Servicios Educativos para Estudiantes Superdotados del Condado de Coffee, comuníquese con el coordinador de educación para superdotados de la escuela de su hijo o visite el sitio web del sistema coffee.k12.ga.us.

Auriculares/Audífones

No se deben usar auriculares, audífonos, etc. en las instalaciones o dentro del edificio escolar. El estudiante puede usar auriculares, audífonos, etc., a discreción del maestro/administrador, sólo para uso educativo.

Información de Calificaciones y Boletas de Calificaciones

Los informes de progreso se emiten a la mitad de cada período de calificaciones de 9 semanas, para que los estudiantes y los padres tengan información sobre el progreso académico del estudiante. Estas calificaciones del informe de progreso son una comunicación importante entre el maestro, el estudiante y los padres. Los padres/tutores pueden acceder a las calificaciones todos los días a través de Infinite Campus, un programa basado en la red que permite el acceso para ver la asistencia y las calificaciones. Comuníquese con su escuela para obtener más información.

Las boletas de calificaciones se emiten cada 9 semanas. Todos los cambios de calificación deben realizarse dentro de los 14 días escolares posteriores al próximo período de calificaciones. Solo el director puede otorgar una exención más allá de los 14 días naturales para recuperar el trabajo.

Exención de Examen – ¡ES UN PRIVILEGIO no es un derecho!

NOTA:  Los números de página para información de nivel de grado individual se pueden encontrar en la Tabla de Contenido.

Promoción y Retención

Las Escuelas del Condado de Coffee están comprometidas a brindar oportunidades educativas de calidad para cada estudiante inscrito en este sistema. Nuestro objetivo es ofrecer una variedad de programas escolares que promuevan el desarrollo personal, el crecimiento académico y la preparación profesional. Dichos programas se basan en un plan de estudios amplio y flexible, que aborda las necesidades, los intereses y las habilidades de cada estudiante. Como parte de este esfuerzo, el sistema escolar ha adoptado requisitos mínimos de promoción estándar para cada grado. Para obtener más información, consulte la Política IHE adoptada por la Junta del Sistema Escolar del Condado de Coffee.

NOTA:  Los números de página para información de nivel de grado individual se pueden encontrar en la Tabla de Contenido.

Programa de Exámenes

El propósito del Programa de Evaluación de Estudiantes de Georgia es medir el rendimiento estudiantil del plan de estudios obligatorio del estado, identificar a los estudiantes que no logran el dominio del contenido, proporcionar a los maestros información de diagnóstico y ayudar a los sistemas escolares a identificar las fortalezas y debilidades con el fin de establecer prioridades en la planificación de programas educativos. Nuestro distrito cuenta con protocolos de pruebas locales específicos además de los procedimientos obligatorios del estado que protegerán la integridad del programa de pruebas, así como al personal que supervisa y administra las pruebas. Se requiere que cada escuela actualice anualmente su plan de pruebas. Todo el personal involucrado en la administración de las pruebas está capacitado en el Código de Ética para las pruebas y las ramificaciones de las violaciones de esa ética. La documentación se mantiene en cada sitio escolar. Puede encontrar más información en el sitio web del sistema en coffee.k12.ga.us (no utlilece www.).

La asistencia es muy importante para el éxito académico de todos los estudiantes. Los estudiantes que no están en clase no reciben el material y la instrucción necesarios para cumplir con los estándares de Georgia y graduarse con éxito. La administración y la facultad de la escuela harán cumplir todas las reglas del manual relacionadas con la asistencia. Los padres, tutores u otras personas con control o a cargo de los niños deben inscribir y enviar a los estudiantes a la escuela. De acuerdo con la ley de Georgia, los estudiantes deben asistir a la escuela. Cualquier estudiante sujeto a las leyes de asistencia obligatoria que tenga cinco o más ausencias injustificadas se considerará ausente y estará sujeto a las políticas y procedimientos de disciplina del sistema.

Se espera que los estudiantes asistan todo el día escolar. La Junta de Educación del Condado de Coffee excusará a los estudiantes de la escuela (esto incluye llegadas tarde y salidas tempranas) bajo las siguientes circunstancias.

1. La enfermedad personal o la asistencia a la escuela pone en peligro la salud de un estudiante o la salud de otros. La Junta de Educación del Condado de Coffee puede requerir que los estudiantes presenten la documentación médica apropiada al regresar a la escuela con el fin de validar que la ausencia es una ausencia justificada (Regla 160-5-1-.10 de la Junta de Educación del Estado). Con la verificación adecuada, un estudiante puede ser elegible para recibir instrucción en el hogar o en el hospital, como se describe en la Regla 160-4-2-.31 de la Junta de Educación del Estado.
2. Una enfermedad grave o muerte en la familia inmediata de un estudiante que requiera ausencia de la escuela. La familia inmediata incluye a la madre, el padre, los hermanos, los abuelos o cualquier miembro de la familia que resida en el hogar del estudiante. (i) En el caso de una enfermedad grave en la familia inmediata de un estudiante, la Junta de Educación del Condado de Coffee puede requerir que los estudiantes presenten la documentación médica apropiada sobre el miembro de la familia al regresar a la escuela con el propósito de validar esa ausencia como una ausencia justificada.
3. Una orden judicial o una orden de una agencia gubernamental, incluidos los exámenes físicos previos a la inducción para el servicio en las fuerzas armadas.
4. Observación de fiestas religiosas.
5. Condiciones que hacen que la asistencia sea imposible o peligrosa para la salud o seguridad del estudiante.
6. La Junta de Educación del Condado de Coffee permitirá un período que no exceda un día para registrarse para votar o votar en una elección pública.
7. Un estudiante cuyo padre está en el servicio militar en las fuerzas armadas de las fuerzas de los Estados Unidos o la Guardia Nacional, y dicho padre ha sido llamado al servicio o está de licencia de un despliegue en el extranjero a una zona de combate o puesto de apoyo de combate, deberá ser concedió ausencias justificadas hasta un máximo de cinco días escolares por año escolar para visitar a sus padres antes del despliegue de dichos padres o durante dicha licencia del padre.

Se debe entregar una nota fechada y firmada por el padre o tutor y/o médico al maestro del salón principal o al asistente de asistencia del estudiante explicando el motivo de la ausencia dentro de los tres (3) días escolares posteriores al regreso a la escuela. El maestro de aula o el encargado de asistencia mantendrá un registro de las ausencias justificadas del estudiante y conservará todas las notas hasta el final del año escolar. Sin una nota, la ausencia seguirá siendo injustificada. Después de cinco (5) notas escritas a mano por los padres, la escuela puede requerir documentación médica/documentación externa para justificar una ausencia.

Las suspensiones de la escuela son ausencias injustificadas a menos que el estudiante participe en un programa de suspensión fuera del plantel. Los días escolares perdidos como resultado de una suspensión fuera de la escuela no contarán como días injustificados a los efectos de determinar el absentismo escolar del estudiante.

La Junta de Educación del Condado de Coffee no penalizará a un estudiante que se desempeñe como Paje en la Asamblea General de Georgia. Estos estudiantes deben contarse como presentes.

A los estudiantes se les permitirá recuperar el trabajo cuando las ausencias sean justificadas. Para recibir crédito por el trabajo de recuperación, un estudiante debe completar la(s) tarea(s) pérdidas debido a la ausencia dentro de los cinco (5) días escolares (escuela primaria) y tres (3) días (escuela secundaria y preparatoria) del regreso del estudiante a la escuela. Si no se cumple con este requisito, no habrá proceso de apelación para canjear el crédito perdido debido a no completar el trabajo perdido durante una ausencia.

Las calificaciones finales del curso de los estudiantes no serán penalizadas por ausencias si se cumplen las siguientes condiciones

1. Las ausencias están justificadas y validadas por razones excusables.
2. El trabajo de recuperación por ausencias justificadas se completó satisfactoriamente.

La Junta de Educación del Condado de Coffee no requiere que los maestros asignen trabajo de recuperación si las ausencias son injustificadas.

Los estudiantes de la escuela primaria y secundaria deben haber estado presentes durante la mitad del día de instrucción para ser contados como presentes.

Los estudiantes en los grados 9 al 12 no deben haber perdido más de 15 minutos de ningún período/bloque para ser contados como presentes.

Cuando sea necesario que un estudiante sea excusado de la escuela por una parte del día escolar, el estudiante será entregado solo a los padres del estudiante, a una persona identificada por las autoridades escolares, o si lo solicita por carta o teléfono de los padres.

Las condiciones médicas verificadas por un médico o la persona designada por un médico, que requieran ausentismo crónico, se documentará en el registro permanente y se remitirán al hospital/programa de confinamiento en el hogar, si corresponde.

Se requiere educación obligatoria para niños de entre seis y 16 años. Se requerirá la asistencia obligatoria a una escuela pública, escuela privada o programa de educación en el hogar para los niños entre el sexto y el decimosexto cumpleaños. Tal asistencia obligatoria no se requerirá cuando el niño haya completado con éxito todos los requisitos para un diploma de escuela secundaria.

Sistema Autorizado de Retiros de Estudiantes:

Los administradores del Sistema Escolar del Condado de Coffee están autorizados a retirar a un estudiante que:

1. Ha perdido más de diez días consecutivos de ausencias injustificadas (los administradores deben hacer un esfuerzo para determinar la causa de las ausencias).

2. Un menor no emancipado que sea mayor de la edad de asistencia obligatoria que no haya completado todos los requisitos para un diploma de escuela preparatoria y desee retirarse de la escuela debe tener un permiso por escrito de su padre o tutor legal antes de retirarse. Antes de aceptar dicho permiso, el director de la escuela o su designado debe tener una conferencia con el estudiante y el padre dentro de los dos días posteriores a la recepción del aviso de la intención del estudiante de retirarse de la escuela.

3. No está recibiendo servicios de instrucción del sistema escolar local a través de la instrucción en el hogar o los servicios de instrucción requeridos por la Ley de Personas con Discapacidades (IDEA).

Notificación a los Padres del Retiro del Estudiante –

El director o su designado hará todo lo posible para notificar a los padres, tutores u otra persona que esté a cargo de un estudiante si el sistema escolar planea retirar a dicho estudiante que sea menor de 18 años y no esté sujeto a la asistencia obligatoria a la escuela. El sistema escolar está autorizado a retirar a un estudiante sujeto a asistencia obligatoria si el superintendente local o la persona designada por el superintendente ha determinado que el estudiante ya no es residente del sistema escolar local o está inscrito en una escuela privada o en un programa de estudio en el hogar.

NOTA:  Los números de página para la información del nivel de grado individual se pueden encontrar en la Tabla de Contenido.

Consecuancias por la Violación de la Ley de Asistencia Obligatoria

La Ley de Asistencia Obligatoria coloca la responsabilidad de la asistencia de un niño a la escuela en el "padre tutor, u otra persona que resida dentro de este estado que tenga el control o esté a cargo de cualquier niño o niños entre los 6 y los 16 cumpleaños”. Cualquier persona que viole la ley es culpable de un delito menor penado con una multa no mayor de $100, encarcelamiento que no exceda los 30 días, servicio comunitario o una combinación de tales sanciones. Cada día en violación de la ley constituye un delito separado. Cualquiera que opere una escuela privada o un programa de estudio en el hogar y no cumpla con las disposiciones de la Ley también es culpable de un delito menor, pero el castigo se limita a una multa que no exceda los 100 dólares. La ley indica que “el deber y la autoridad de presentar procedimientos para hacer cumplir la ley recae en el superintendente de la escuela local, los maestros visitantes y los oficiales de asistencia.

La escuela pública debe proporcionar a los padres o tutores de cada estudiante un resumen escrito de las sanciones por violar las leyes de asistencia obligatoria. Los padres, tutores y estudiantes, de diez años de edad o más antes del 1 de septiembre, deben firmar una declaración de que recibieron este resumen y las escuelas deben conservar esas declaraciones firmadas hasta el final de cada año escolar. La escuela pública también debe notificar al padre o tutor del niño cuando el niño acumula cinco ausencias injustificadas, la escuela debe enviar por correo el resumen o notificación al padre o tutor por Correo de Primera Clase, con acuse de recibo.

Confinamiento al Hospital/Hogar

Reglamento Administrativo                                                                                   Descriptor de Código:  IDDC-R 

Programa de Instrucción de Confinado en el Hogar

Si un niño tiene una condición física médicamente diagnosticada que restringe al niño a la casa o al hospital durante al menos diez (10) días escolares consecutivos para estudiantes de primaria y secundaria o cinco (5) días escolares consecutivos para los grados 9-12, dicho niño puede ser elegible para servicios hospitalarios/en el hogar.

Los padres son responsables de ponerse en contacto con el director o el coordinador de hospital/confinamiento en el hogar de la escuela para obtener un Formulario de Referencia del Hospital/Confinamiento en el Hogar lo antes posible.

Para recibir instrucción en el hospital o en el hogar, el estudiante debe tener una declaración de un médico autorizado que indique la necesidad de instrucción. El maestro del hospital/domiciliario no puede brindar instrucción hasta que se haya completado y procesado el formulario de referencia.

El estudiante que está ausente debido a una enfermedad transmisible, expulsión, suspensión o casos de embarazo sin complicaciones no califica para el programa de hospital/domicilio.

Escuelas del Condado de Coffee                                                                                 Fecha de Emisión: 7/22/2021

PROMOCIÓN Y RETENCIÓN

(Los números de página para pautas de Instrucciones/Exámenes detalladas se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

Promoción y Retención de Jardín de Infantes

Para ser elegible para la colocación en el Jardín de Infantes (Kindergarten), los estudiantes deben tener cinco años de edad para el 1 de septiembre. Los estudiantes matriculados en un Jardín de Infantes de una escuela pública de Georgia serán evaluados utilizando el Instrumento de Evaluación de Preparación Adoptada por la Junta Estatal, Inventario de Habilidades en Desarrollo de Kindergarten de Georgia (GKIDS).

Se utilizará una lista de los objetivos del plan de estudios y las habilidades de desarrollo esenciales como un indicador adicional de preparación. El propósito del Informe de Progreso del Jardín de Infantes del Condado de Coffee será identificar las habilidades que indican la preparación para el primer grado que un estudiante ha dominado y las que aún no ha adquirido. Los informes de progreso se enviarán a casa cuatro veces cada año escolar, junto con los días de conferencias con los padres y el último día de clases. La promoción se determinará cumpliendo los criterios de promoción como declarado en el informe de progreso.

Promoción y Retención de Primer Grado 

Un niño debe alcanzar la edad de seis años para el 1 de septiembre, excepto que se disponga lo contrario en la Ley Escolar de Georgia y se especifique en la Política de la Junta Estatal. El sistema evaluará la preparación de cada estudiante para el primer grado. Dicha evaluación de la preparación incluirá datos obtenidos de múltiples fuentes, incluidos, entre otros, los de Inventario de Habilidades en Desarrollo de Kindergarten de Georgia (GKIDS).

Promoción y Retención de Grados 1-8

La Junta de Educación del Condado de Coffee reconoce su responsabilidad de brindar una educación de calidad a los estudiantes inscritos en este sistema escolar. Una parte de esta responsabilidad incluye el requisito de que los estudiantes demuestren competencia en las materias académicas básicas.

La Junta de Educación del Condado de Coffee ha adoptado requisitos mínimos de promoción estándar para los grados primarios y medios(1-8).

Los requisitos se enumeran a continuación

1. Los estudiantes en los grados uno y dos deben aprobar lectura y matemáticas con un promedio anual mínimo de 70 o su equivalente en cada asignatura.

2. Los estudiantes del tercer al octavo grado deben aprobar cuatro asignaturas académicas con una calificación mínima de 70 o su equivalente en cada asignatura. Estas materias incluirán lectura / artes del lenguaje, matemáticas, ciencias y estudios sociales.

ASISTENCIA

(Los números de página para pautas de Asistencia detalladas se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

Los estudiantes de primaria deben haber estado presentes durante la mitad del día de instrucción para poder ser contados como presentes. A los estudiantes se les permitirá recuperar el trabajo cuando las ausencias sean justificadas. Para recibir crédito por el trabajo de recuperación, un estudiante debe completar la(s) tarea(s) perdidas debido a la ausencia dentro de los cinco (5) días escolares (escuela primaria) del regreso del estudiante a la escuela. Si no se cumple con este requisito, no habrá proceso de apelación para canjear el crédito perdido debido a no completar el trabajo perdido durante una ausencia.

Las calificaciones finales del curso de los estudiantes no serán penalizadas por ausencias si se cumplen las siguientes condiciones.

1. Las ausencias están justificadas y validadas por razones excusables.
2. El trabajo de recuperación por ausencias justificadas se completó satisfactoriamente.

La Junta de Educación del Condado de Coffee no requiere que los maestros asignen trabajo de recuperación si las ausencias son injustificadas.

TARDANZAS - GRADOS K-5

estudiantes estén en el salón de clases a las 7:30 a.m. Se puede usar la discreción administrativa al determiner las consecuencias por las tardanzas. Se aceptará un máximo de cinco notas escritas por los padres por ausencias/tardanzas/salidas justificadas. Después, solo se aceptarán notas del médico. Las notas deben recibirse en un plazo de tres días. Las ausencias/tardanzas/salidas justificadas incluyen médico/ médico; enfermedad, muerte de un familiar inmediato. Las notas deben recibirse en un plazo de tres días

Confinado al Hospital/Hogar

Regulación Administrativa                                                                                                         Descriptor de Código:  IDDC-R

Programa de Instrucción para Confinados al Hogar

Si un niño tiene una condición física médicamente diagnosticada que restringe al niño a la casa o al hospital durante al menos diez (10) días escolares consecutivos para estudiantes de primaria y secundaria o cinco (5) días escolares consecutivos para los grados 9-12, dicho niño puede ser elegible para servicios hospitalarios en el hogar.

Los padres son responsables de ponerse en contacto con el director o el coordinador de confinamiento en el hospital/hogar de la escuela para obtener un Formulario de Referencia de Confinamiento en el Hospital/Hogar lo antes posible. Para recibir instrucción en el hospital o en el hogar, el estudiante debe tener una declaración de un médico autorizado que indique la necesidad de instrucción. El maestro de confinamiento en el hospital/hogar no puede brindar instrucción hasta que se haya completado y procesado el formulario de referencia.

El estudiante que está ausente debido a una enfermedad transmisible, expulsión, suspensión o casos de embarazo sin complicaciones no califica para el programa de confinado al hospital/hogar.

Escuelas del Condado de Coffee                                                                                      Fecha de Revisón 7/22/2021

DELITOS VIOLENTOS DE AUTOBÚS

Escuelas Primarias

1ra ofensa - 30 días de suspensión del autobús

2da ofensa - 90 días de suspensión del autobús

3ra ofensa - 180 días de suspensión del autobús

La administración de la escuela o del distrito puede usar su discreción al asignar la suspensión del autobús si existen circunstancias mitigantes para los estudiantes de primaria.

 

 

DISCIPLINA PROGRESIVA

 (Los números de página para las pautas de Disciplina detalladas se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

Ley Federal y Estatal -- Definición de Progresiva “Los procesos de disciplina progresiva ... deberán estar diseñados para crear la expectativa de que el grado de disciplina será proporcional a la severidad del comportamiento que conduce a la disciplina, que se tomarán en cuenta el historial de disciplina anterior del estudiante que está siendo disciplinado y otros factores relevantes, y que se seguirán todos los procedimientos de debido proceso requeridos por las leyes federales y estatales.” 

**Las consecuencias para todos los niveles de disciplina progresiva en las escuelas primarias quedan a discreción de cada administrador.

CÓDIGO DE VESTIMENTA DEL ESTUDIANTE

(Los números de página para las pautas detalladas del Código de Vestimenta del estudiante se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

La vestimenta apropiada promueve un ambiente escolar más serio que enfatiza lo académico y promueve el buen comportamiento. Por lo tanto, el Sistema Escolar del Condado de Coffee se dedica a enseñar a los estudiantes la importancia de una apariencia respetable, que es una lección que puede impactar positivamente su auto respeto, autoestima y experiencias de vida. Se debe usar ropa interior adecuada en todo momento y no debe ser visible.

La información que se incluye en esta sección no reemplaza la información que se encuentra en la sección general del manual del estudiante. Esta es simplemente una versión abreviada de las secciones de información general que pertenecen directamente a los estudiantes de la escuela secundaria.

Escuela Secundaria de Coffee

Sr. Garrett Winters, Director

910 Connector 206 North

Douglas, Georgia  31533

Oficina: 912-720-1011

Enfermera: 912-389-6653

Horario de Campana de la Escuela Secundaria de Coffee

7:45 – Se abre la Escuela

8:20 - Campana de Tardanza

3:10 - Comienza la salida a autobús

3:15 - Salida para recoger a estudiantes de octavo grado

3:20 - Salida para recoger a los estudiantes de sexto y séptimo grado

Horario de Campana de Salida Anticipada

11:15 AM - Escuelas Primarias

12:20 PM - Escuela Secundaria Coffee

12:05 PM - Plantel de Primer Año de GWC

12:00 PM - Escuela Alternativa

12:05 PM - Academia Regional de Wiregrass para Universidad y Carreras

12:30 PM - Escuela Preparatoria Coffee

TELÉFONOS CELULARES/DISPOSITIVOS ELCTRÓNICOS

(Los números de página para las pautas detalladas de Información general se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

En la Escuela Secundaria Coffee, NO hay uso de teléfonos celulares, supervisados o de otra manera. Usar un teléfono celular en cualquier capacidad en la Escuela Secundaria Coffee durante las horas de 7:45 a.m. y 3:30 p.m. es una infracción de nivel 2.

PROMOCIÓN Y RETENCIÓN

(Los números de página para pautas detalladas de instrucción/exámenes se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

Promoción y Retención de Grados 1-8

La Junta de Educación del Condado de Coffee reconoce su responsabilidad de brindar una educación de calidad a los estudiantes inscritos en este sistema escolar. Una parte de esta responsabilidad incluye el requisito de que los estudiantes demuestren competencia en las materias académicas básicas.

La Junta de Educación del Condado de Coffee ha adoptado requisitos mínimos de promoción estándar para los grados de primaria y secundaria (1-8). Los requisitos se enumeran a continuación.

1. Los estudiantes en los grados uno y dos deben aprobar lectura y matemáticas con un promedio anual mínimo de 70 o su equivalente en cada materia.
2. Los estudiantes del tercer al octavo grado deben aprobar cuatro materias académicas con una calificación mínima de 70 o su equivalente en cada materia. Estas materias incluirán lectura/artes del lenguaje, matemáticas, ciencias y estudios sociales.
3. Los estudiantes en los grados 3, 5 y 8 deben alcanzar el nivel de grado en el Sistema de Evaluación de Hitos de Georgia en lectura y matemáticas y cumplir con los estándares y criterios de promoción establecidos en la política de la junta del sistema IHE. A los estudiantes se les permitirá recuperar el trabajo cuando las ausencias sean justificadas. Para recibir crédito por el trabajo de recuperación, un estudiante debe completar la(s) tarea(s) perdidas debido a la ausencia dentro de los cinco (5) días escolares (escuela primaria) y tres (3) días (grados 6-12) del regreso del estudiante a la escuela. Si no se cumple con este requisito, no habrá proceso de apelación para canjear el crédito perdido debido a no completar el trabajo perdido durante una ausencia.

Las calificaciones finales del curso de los estudiantes no serán penalizadas por ausencias si se cumplen las siguientes condiciones.

1. Las ausencias están justificadas y validadas por razones excusables.
2. El trabajo de recuperación por ausencias justificadas se completó satisfactoriamente.

Los estudiantes de escuelas primarias y secundarias que tengan emergencias que requieran su ausencia de la escuela por una parte del día escolar deben haber estado presentes durante la mitad del día de instrucción para ser contados como presentes.

ASISTENCIA

(Los números de página para las pautas detalladas de Asistencia se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

Los estudiantes de la Escuela Secundaria deben haber estado presentes durante la mitad del día de instrucción para poder ser contados como presentes.  Los estudiantes con nueve (9) o más tardanzas injustificadas y/o salidas tempranas no serán elegibles para asistencia perfecta.

A los estudiantes se les permitirá recuperar el trabajo cuando las ausencias sean justificadas. Para recibir crédito por el trabajo de recuperación, un estudiante debe completar la(s) tarea(s) perdidas debido a la ausencia dentro de tres (3) días (grados 6-12) del regreso del estudiante a la escuela. Si no se cumple con este requisito, no habrá proceso de apelación para canjear el crédito perdido debido a no completar el trabajo perdido durante una ausencia.

Las calificaciones finales del curso de los estudiantes no serán penalizadas por ausencias si se cumplen las siguientes condiciones.

1. Las ausencias están justificadas y validadas por razones excusables.
2. El trabajo de recuperación por ausencias justificadas se completó satisfactoriamente.

Los estudiantes de primaria y secundaria que tengan emergencias que requieran su ausencia de la escuela durante una parte del día escolar deben haber estado presentes durante la mitad del día de instrucción para que se los cuente como presentes. La Junta de Educación del Condado de Coffee no requiere que los maestros asignen trabajo de recuperación si las ausencias no son justificadas.

Las Ausencias Justificadas y Firmar Salida Temprano (COE) incluye: Médico o cita médica, enfermedad de

estudiante, enfermedad o muerte de un familiar inmediato. Las notas deben recibirse en un plazo de 3 días.

Se aceptará un máximo de cinco notas escritas por los padres para justificar ausencias o salidas anticipadas. Después de cinco notas de los padres, solo se aceptarán las notas de un médico u hospital.

TARDANZAS Y AUSENCIAS – GRADOS 6-8

Tarde: El estudiante llega más tarde de las 8:20.

Tardanza Excusada: Se aceptará un máximo de cinco notas escritas por los padres por tardanzas.

Firmar Salida Temprano: Excusado (COE)/Injustificado (COU): El estudiante sale después de las 11:45 a.m.; NO se acepta firmar salida después de las 3:00 P.M.

 Los estudiantes de secundaria que hayan salido antes de las 11:45 a.m. se considerarán ausentes ese día.

Asistencia Perfecta: El alumno ha asistido a clase todos los días. Los estudiantes con 9 o más tardanzas injustificadas y/o firmas de salidas tempranas no serán elegibles para asistencia perfecta.

Tardanza - Grados 6-8 (por semestre)

Número de Tardes                        Consecuencia

   1-7                                              Advertencia del maestro

   8                                                 1 día de detención durante el almuerzo

   9                                                 2 días de detención durante el almuerzo (no elegible para asistencia perfecta)

  10+                                              Remisión a los servicios sociales de la escuela

Se puede usar la discreción administrativa al determinar las consecuencias de las tardanzas. Las notas deben recibirse en un plazo de tres días.

ESTUDIANTES QUE REGRESEN DE EXPULSIÓN O DE LA ACADEMIA EDUCATIVA DE COFFEE

Al regresar a CMS, estos estudiantes recibirán un contrato que explica y especifica las expectativas de

comportamiento y esfuerzo. El incumplimiento de las expectativas identificadas puede resultar en una suspensión de 10 días pendiente del tribunal.

CÓDIGO DE VESTIMENTA DEL ESTUDIANTE

(Los números de página para las pautas detalladas de Información General se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

La vestimenta apropiada promueve un ambiente escolar más serio que enfatiza lo académico y promueve el buen comportamiento. Por lo tanto, el Sistema Escolar del Condado de Coffee se dedica a enseñar a los estudiantes la importancia de una apariencia respetable, que es una lección que puede impactar positivamente su autorespeto, autoestima y experiencias de vida. Se debe usar ropa interior adecuada en todo momento y no debe ser visible.

CONFINADO AL HOSPITAL/HOGAR

Regulación Administrativa                                                               Descriptor de Código:  IDDC-R

Programa de Instrucción para Confinados al Hogar

Si un niño tiene una condición física médicamente diagnosticada que restringe al niño a la casa o al hospital durante al menos diez (10) días escolares consecutivos para estudiantes de primaria y secundaria o cinco (5) días escolares consecutivos para los grados 9-12, dicho niño puede ser elegible para servicios hospitalarios en el hogar.

Los padres son responsables de ponerse en contacto con el director o el coordinador de confinamiento en el hospital/hogar de la escuela para obtener un Formulario de Referencia de Confinamiento en el Hospital/Hogar lo antes posible. Para recibir instrucción en el hospital o en el hogar, el estudiante debe tener una declaración de un médico autorizado que indique la necesidad de instrucción. El maestro de confinamiento en el hospital/hogar no puede brindar instrucción hasta que se haya completado y procesado el formulario de referencia.

El estudiante que está ausente debido a una enfermedad transmisible, expulsión, suspensión o casos de embarazo sin complicaciones no califica para el programa de confinado al hospital/hogar.

Escuelas del Condado de Coffee                                                         Fecha de Revisón 7/22/2021

DELITOS VIOLENTOS DE AUTOBÚS

((Los números de página para las pautas de Disciplina detalladas se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

Grados 6-12 (Delitos Violentos en el Autobús)

1ra ofensa: 5 días de suspensión de la escuela; 30 días de suspensión del autobús

2da ofensa: 10 días de suspensión a la espera de una audiencia en el tribunal; Suspensión del autobús de 90 días

3ra ofensa: 10 días de suspensión a la espera de una audiencia en el tribunal; 180 días de suspensión del autobús

DISCIPLINA PROGRESIVA

Los números de página para las pautas de Disciplina detalladas se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

Ley Federal y Estatal -- Definición de Progresiva “Los procesos de disciplina progresiva ... deberán estar diseñados para crear la expectativa de que el grado de disciplina será proporcional a la severidad del comportamiento que conduce a la disciplina, que se tomarán en cuenta el historial de disciplina anterior del estudiante que está siendo disciplinado y otros factores relevantes, y que se seguirán todos los procedimientos de debido proceso requeridos por las leyes federales y estatales.”

 Grados 6-12 Disciplina Progresiva 

El procedimiento de disciplina progresiva para grados 6-12 se adhiere estrictamente a la ley estatal y se divide en cuatro niveles. Las personas involucradas en la misma ofensa pueden no recibir la misma consecuencia dependiendo de la historia del estudiante o la severidad de la participación del estudiante. La administración determinará la consecuencia apropiada. Las consecuencias son para el año. Los niveles de disciplina se pueden encontrar en la información general.

Estudiantes Crónicamente Disruptivos

1. Una vez que un estudiante recibe 5 referencias disciplinarias en CHS u 8 para CMS o GWCFC (sin incluir tardanzas)
2. Se enviará una carta de Disciplina Crónica a los padres.
3. Se posdrá solicitar cambio de Ubicación.

Nota: Los estudiantes que pelean en los terrenos de la escuela (esto incluye en el estadio, paradas de autobús, etc.) pueden ser llevados por los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley  y/o el oficial de recursos escolares al Centro de Aplicación de la Ley. Los padres recogerán al estudiante en el Centro de Aplicación de la Ley. (El estudiante y/o los padres pueden ser multados a través del sistema judicial.)

Peleas - Consecuencias para CMS:

1ra remisión - 3 días de suspensión

2da remisión - 5 días de suspensión

3ra remisión - revisión pendiente; posible audiencia en el tribunal

ACTIVIDAD RELACIONADA CON PANDILLAS

Todas las Escuelas del Condado de Coffee son Zonas de Cero Tolerancia para la actividad de las pandillas. Cuando un administrador se da cuenta o se le notifica sobre la actividad de pandillas en el plantel o en la comunidad, se tomarán las medidas adecuadas. Los estudiantes de CMS, GWCFC y CHS que elijan "representar" a una pandilla o afiliarse a una pandilla o alianza en particular serán removidos de CMS, GWCFC y CHS. Los estudiantes que usen colores, parafernalia o ropa que claramente los alinee con un grupo o pandilla inaceptable, no son tolerados en las Escuelas del Condado de Coffee.

ATLETISMO

Requisitos de Participación Deportiva:

Se debe cumplir lo siguiente:

1. Examen físico completado y firmado por un médico y archivado con el Director Atlético.
2. Prueba de seguro. El departamento de deportes también proporcionará seguro, pero cualquier gasto que no sea pagado por la combinación de seguro es responsabilidad del padre/tutor y NO del Sistema Escolar del Condado de Coffee.
3. Requisitos de la Asociación de Escuelas Preparatorias de Georgia:
   1. Ser un estudiante regular a tiempo completo
   2. Aprobar 3 de los 4 cursos en bloque el semestre anterior a la participación MÁS:
   3. Debe haber acumulado:
      1. 5 unidades Carnegie a partir del 2do año
      2. 11 unidades Carnegie a partir del 3er año
      3. 17 unidades Carnegie a partir del 4to año

Los formularios para los exámenes físicos se pueden recoger en cualquier momento del director de deportes en los planteles de la escuela secundaria o preparatoria.

La información que se incluye en esta sección no reemplaza la información que se encuentra en la sección general del manual del estudiante. Esta es simplemente una versión abreviada de las secciones de información general que pertenecen directamente a los estudiantes de preparatoria.

Plantel de Estudiantes de Primer Año George Washington Carver (GWCFC)

Sr. Abe Morris, Director

1020 South Gaskin Avenue

Douglas, GA  31533

Oficina: 912-383-4100 Enfermera: 912-389-6694

Horario de Campana de GWCFC:  8:00 AM Comienza / 3:00 PM Termina

Escuela Preparatoria Coffee (CHS)

Sr. Van Allen, Director

159 Trojan Way

Douglas, GA  31533

Oficina: 912-384-2094 Enfermera: 912-389-6694

Horario de Campana de Preparatoria de Coffee: 8:10 AM Comienza / 3:25 PM Termina

Academia Regional de Wiregrass para Universidad y Carrera (WRCCA)

Sra. Pam Smith, Directora

706 West Baker Hwy., Suite A

Douglas, GA  31533

Oficina: 912-389-6851 Enfermera: 912-389-6968

JHorari de Campana de WRCCA: 8:15 AM Comienza / 3:05 PM Termnia

Academia Educativa del Condado de Coffee

Sra. Sarah Warren, Directora

1020 South Gaskin Avenue, Edificio-J

Douglas, GA  31533

Oficina: 912-383-4100 Enfermera: 912-389-6694

Horario de Campana de Academia Educativa: 7:45 AM – escuela abre

8:15 AM – Tarde

8:30 AM y después – No se permite entrada a estudiantes

2:30 PM – Salida de Estudiante

INFORMACIÓN DE CALIFICACIÓN Y TRARJETAS DE CALIFICACIÓN

(Los números de página para las pautas detalladas de Instrucción/Exámenes se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

Los informes de progreso se emiten a la mitad de cada período de calificaciones de 9 semanas, para que los estudiantes y los padres tengan información sobre el progreso académico del estudiante. Estas calificaciones del informe de progreso son una comunicación importante entre el maestro, el estudiante y los padres. Los padres/tutores pueden acceder a las calificaciones todos los días a través de Infinite Campus, un programa basado en la red que permite el acceso para ver la asistencia y las calificaciones. Comuníquese con su escuela para obtener más información.

Las boletas de calificaciones se emiten cada 9 semanas. Todos los cambios de calificación deben realizarse dentro de los 14 días escolares posteriores al próximo período de calificaciones. Solo el director puede otorgar una exención más allá de los 14 días de calendario para el trabajo de recuperación.

Exención de Examen– ¡UN PRIVILEGIO no derecho!

• Los estudiantes (grados 10-12) pueden estar exentos de tomar un examen final en cualquier clase, excepto el Curso de Fin de Curso (EOC) (Literatura Estadounidense, Geometría, Historia de EE. UU., Economía y Biología), para el cual cumplen con el siguiente grado y criterios de asistencia:
  • 85 - 89 promedio con no más de una (1) ausencia justificada
  • 90 - 100 promedio y dos (2) o menos ausencias justificadas
• Cualquier estudiante matriculado en Fin de Curso (EOC) (Geometría, Literatura Estadounidense, Biología, Historia de EE. UU. Y Economía) DEBE tomar el EOC como final en ese curso durante el semestre de inscripción. Esta prueba cuenta como el examen final del curso y se informará en el expediente académico del estudiante.
• Todos los criterios de exención deben cumplirse en todos los EOC para obtener el privilegio de participar en la Política de Exención durante las finales.
• No habrá exenciones para noveno grado.
• Para la exención, todas las ausencias deben ser justificadas de acuerdo con la política de la mesa directiva y el procedimiento de CHS.
• Los estudiantes que reprueben las últimas nueve semanas del semestre no estarán exentos incluso si aprobaron la calificación de las primeras 9 semanas.
• Los estudiantes deben eliminar todas las multas y tarifas para estar exentos.
• Los estudiantes que están exentos no tienen que presentarse a la escuela en el horario de los exámenes exentos SI los padres han firmado y devuelto el formulario de autorización.
• Los estudiantes que sean suspendidos no pueden estar exentos de los exámenes finales.
• Si un estudiante pasa más de 3 días en el ISSP, el estudiante no puede estar exento de los exámenes finales.
• Tres tardanzas injustificadas equivalen a una ausencia al determinar el estado de exención/apelaciones de un estudiante.

ASISTENCIA

(Los números de página para las pautas de Asistencia detalladas se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

A los estudiantes se les permitirá recuperar el trabajo cuando las ausencias estén justificadas. Para recibir crédito por el trabajo de recuperación, un estudiante en los grados 6-12 debe completar las tareas perdidas debido a la ausencia dentro de los tres (3) días posteriores al regreso de los estudiantes a la escuela. Si no se cumple con este requisito, no habrá un proceso de apelación para redimir el crédito perdido por no completar el trabajo perdido durante una ausencia.

Las calificaciones finales del curso de los estudiantes no serán penalizadas por ausencias si se cumplen las siguientes condiciones.

1. Las ausencias están justificadas y validadas por razones excusables.
2. El trabajo de recuperación por ausencias justificadas se completó satisfactoriamente.

Los estudiantes de preparatoria no deben haber perdido más de 15 minutos de ningún período/bloque para ser contados como presentes.  Cuando sea necesario que un estudiante sea excusado de la escuela por una parte del día escolar, el estudiante será entregado solo a los padres del estudiante, a una persona identificada por las autoridades escolares, o si lo solicita por carta o teléfono de los padres.

La Junta de Educación del Condado de Coffee no requiere que los maestros asignen trabajo de recuperación si las ausencias son injustificadas.

ASISTENCIA PARA LA ESCUELA PREPARATORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CREDITO

Todos los estudiantes de preparatoria tienen solo tres días para traer una nota de los padres o del médico por una ausencia justificada. Después de tres días, la ausencia se considerará injustificada.  El trabajo se puede recuperar a partir de una ausencia dentro de los tres días escolares y es responsabilidad del estudiante ver al maestro para el trabajo de recuperación.

Los estudiantes que adquieren seis (6) o más ausencias (justificadas e injustificadas) de la escuela y/o clase por semestre después NO recibirá crédito por esas clases a menos que se otorgue la aprobación a través de un proceso de apelación. Los procedimientos para el proceso de apelaciones son los siguientes:

1. En la quinta ausencia injustificada, el Monitor de Asistencia se comunicará con los padres por carta y se comunicará personalmente con el estudiante nuevamente sobre la política de asistencia. El estudiante firmará un formulario indicando que ha sido informado de su número de ausencias y la política de asistencia.
2. El Monitor de Asistencia hará una lista de estudiantes con 6 o más ausencias injustificadas al final de cada semestre.
3. Los estudiantes/padres serán notificados por carta de las clases en las que el estudiante ha adquirido seis (6) o

   más ausencias. Dicha notificación incluirá instrucciones mediante las cuales el estudiante/padre puede apelar

   crédito. Los estudiantes con 15 o más ausencias no podrán apelar para obtener crédito.

4. Se requiere que los estudiantes y el padre/tutor asistan a la reunión del Comité de Apelaciones para presentar su caso.
5. Después de que los estudiantes hayan presentado su caso, el Comité de Apelaciones aprobará o negará los créditos.
6. La decisión del Comité de Apelaciones será final.

Confinado al Hospital/Hogar

Reglamento Administrativo                                                                                                            Descriptor de Código: IDDC-R

Programa de Instrucción para Confinados al Hogar

Si un niño tiene una condición física médicamente diagnosticada que restringe al niño a la casa o al hospital durante al menos diez (10) días escolares consecutivos para estudiantes de primaria y secundaria o cinco (5) días escolares consecutivos para los grados 9-12, dicho niño puede ser elegible para servicios hospitalarios en el hogar.

Los padres son responsables de ponerse en contacto con el director o el coordinador de confinamiento en el hospital/hogar de la escuela para obtener un Formulario de Referencia de Confinamiento en el Hospital/Hogar lo antes posible. Para recibir instrucción en el hospital o en el hogar, el estudiante debe tener una declaración de un médico autorizado que indique la necesidad de instrucción. El maestro de confinamiento en el hospital/hogar no puede brindar instrucción hasta que se haya completado y procesado el formulario de referencia.

El estudiante que está ausente debido a una enfermedad transmisible, expulsión, suspensión o casos de embarazo sin complicaciones no califica para el programa de confinado al hospital/hogar.

Escuelas del Condado de Coffee                                                                                                             Fecha de Revisón 7/22/2021

TARDANZAS

Tardanzas - Grados 9-12 (a la escuela o clase)

El Sistema Escolar del Condado de Coffee cree que la puntualidad en la clase es esencial para el éxito académico. Llegar tarde se define como no estar en el salón de clases cuando comienza a sonar la campana. Se recuerda a los estudiantes que el período de Orientación es una clase. El Sistema Escolar del Condado de Coffee proporciona transporte en autobús para todos los estudiantes del distrito todos los días. Se espera que aquellos estudiantes que no usen este transporte lleguen a la escuela a tiempo, listos para participar y aprender. Se espera que los estudiantes planifiquen su tiempo de manera efectiva para que puedan llegar a la escuela y a las clases de manera oportuna. Es la creencia del Sistema Escolar del Condado de Coffee que cada niño debe tener derecho al máximo tiempo de instrucción cada día y para cada clase. La disciplina por llegar tarde se vuelve más progresiva a medida que el estudiante acumula más tardanzas.

Tardanzas en Plantel de Estudiantes de Primer Grado de George Washington Carver

Número de Tardanzas            Consecuencias

  1-3                                      Advertencia del profesor

   4                                        Contacto a los padres del maestro

   5                                        3 días de detención en el almuerzo

   6                                        4 días de detención en el almuerzo

   7                                        5 días de detención en el almuerzo

   8-10                                   ISSP para esa clase

   11                                      ISSP para todo el día

Tardanzas para Escuela Preparatoria Coffee

Número de Tardanzas            Consecuencias

   1                                        ADVERTENCIA/Repase la política de tardanzas con el estudiante

   2                                        El maestro se comunicará con el padre/tutor

   3                                        1 día de detención

   4                                        1 día de detención

   5                                        ISS 1 día

   6                                        ISS 2 días

   7                                        Cada tardanza resultará en días adicionales de ISS

Tardanzas para la Academia Regional Wiregrass para Universidad y Carrera

Número de Tardanzas            Consecuencias

     1                                      ADVERTENCIA/Revise la política de tardanzas con el estudiante

     2                                      Contacto con los padres por parte del maestro

     3                                      Remisión de Disciplina - Detención Después de la Escuela por 1 día (3:00 p.m. - 4:00 p.m.)

     4                                      Remisión de Disciplina - Detención Después de la Escuela por 2 días (3:00 p.m. - 4: 00 p.m.)

     5                                      Remisión de Disciplina - Conferencia con los Padres

     6                                      Remisión de Disciplina - Detención Después de Clases durante 3 días (3:00 p.m. - 4:00 p.m.)

     7                                      Suspensión de 1 día de la escuela

     8                                      Suspensión de 2 días de la escuela

Se puede usar la discreción administrativa al determinar las consecuencias de las tardanzas. Se aceptará un máximo de cinco notas escritas por los padres por ausencias/tardanzas/salidas justificadas. Después de eso, solo se aceptarán las notas del médico. Las notas deben recibirse en un plazo de tres días.

Las ausencias/tardanzas/salidas justificadas incluyen médico/médico; enfermedad, muerte de un familiar inmediato. Las notas deben recibirse en un plazo de tres días.

CÓDIGO DE VESTIMENTA DEL ESTUDIANTE

(Los números de página para las pautas detalladas del Código de Vestimenta del Estudiante se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

La vestimenta apropiada promueve un ambiente escolar más serio que enfatiza lo académico y promueve

buen comportamiento. Por lo tanto, el Sistema Escolar del Condado de Coffee se dedica a enseñar a los estudiantes la importancia de una apariencia respetable, que es una lección que puede impactar positivamente su auto respeto, autoestima y experiencias de vida. Se debe usar ropa interior adecuada en todo momento y no debe ser visible.

DISCIPLINA PROGRESIVA

(Los números de página para las pautas de Disciplina detalladas se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

Ley Federal y Estatal: Definición Progresiva “Los procesos de disciplina progresiva ... deberán estar diseñados para crear la expectativa de que el grado de disciplina será proporcional a la severidad del comportamiento que conduce a la disciplina, que se tomarán en cuenta el historial de disciplina anterior del estudiante que está siendo disciplinado y otros factores relevantes, y que se seguirán todos los procedimientos de debido proceso requeridos por las leyes federales y estatales.”    (O.C.G.A. 20-2-735)

Disciplina Progresiva GWCFC, y CHS

El procedimiento de disciplina progresiva de GWCFC y CHS se adhiere estrictamente a la ley estatal y se divide en cuatro niveles. Las personas involucradas en la misma ofensa pueden no recibir la misma consecuencia dependiendo de la historia del estudiante o la severidad de la participación del estudiante. La administración determinará la consecuencia apropiada. Las consecuencias son para el año. Los niveles de disciplina se pueden encontrar en la información general.

Estudiantes Crónicamente Disruptivos

1. Una vez que un estudiante recibe 5 referencias disciplinarias en CHS o GWCFC (sin incluir tardanzas)
2. Se enviará una carta de Disciplina Crónica a los padres.
3. Se puede solicitar un tribunal.

Nota: Los estudiantes que pelean en los terrenos de la escuela (esto incluye en el estadio, paradas de autobús, etc.) pueden ser llevados por los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley y/o el oficial de recursos escolares al Centro de Aplicación de la Ley. Los padres recogerán al estudiante en el Centro de Aplicación de la Ley. (El estudiante y/o los padres pueden ser multados a través del sistema judicial).

Peleas – Consecuencia para CHS y GWCFC:

1ra remisión - 5 días de suspensión (puede resultar en ser transportado al centro de aplicación de la ley)

2da remisión - 10 días de suspensión pendiente de revisión; posible tribunal (puede resultar en ser transportado al centro de aplicación de la ley)

El director puede encontrar, después de la investigación, que una suspensión reducida sería apropiada para la primera remisión o que la remisión a la corte es posible por pelear.

Infracciones de Estacionamineto y Consecuencias

• Permiso de estacionamiento no colocado correctamente en el vehículo
• Estacionarse en cualquier lugar de la propiedad de CHS que no sea su espacio asignado
• Estacionarse o conducir en la propiedad de CHS cuando un vehículo no está registrado en la escuela (puede haber una multa de $25)
• Mover el vehículo después de la escuela a otro lugar de estacionamiento antes de las 3:30 p.m.
• Conducir a exceso de velocidad o imprudentemente
• No registrar el vehículo en la oficina del administrador al conducir un vehículo diferente durante el día
• Estacionarse en el espacio incorrectamente (no se permite retroceder en el espacio)
• No hay estacionamiento en GWCFC.

Consecuencias:  ISSP y/o Pérdida del privilegio de conducir o estacionar

Saltarse Clases

1er    1 día de ISSP                               4to   3 días de suspensión en casa

2do   2 días de ISSP                                             5to   5 días de suspensión en casa

3er    1 día de suspensión en casa                       6+   10 días de suspensión en casa por cada infracción de saltarse

DELITOS VIOLENTOS DE AUTOBÚS

(Los números de página para las pautas de Disciplina detalladas se pueden encontrar en la Tabla de Contenido)

Escuela Preparatoria (Delitos Violentos en el Autobús)

1ra ofensa - 5 días de suspensión de la escuela; 30 días de suspensión del autobús

2da ofensa -10 días de suspensión a espera de una audiencia en el tribunal; 90 días de suspensión del autobús

3ra ofensa - 10 días de suspensión a espera de una audiencia en el tribunal; 180 días de suspensión del autobús

ACTIVIDAD RELACIONADA CON LAS PANDILLAS

Todas las Escuelas del Condado de Coffee son zonas de tolerancia cero para la actividad de las pandillas. Cuando un administrador se da cuenta o se le notifica sobre la actividad de las pandillas en el plantel o en la comunidad, se tomarán las medidas adecuadas. Los estudiantes de CMS, GWCFC y CHS que elijan “representar” a una pandilla o afiliarse a una pandilla o alianza en particular serán removidos de CMS, GWCFC y CHS. Los estudiantes que usen colores, parafernalia o ropa que claramente los alinee con un grupo o pandilla inaceptable, no son tolerados en las Escuelas del Condado de Coffee. En las escuelas del condado de Coffee no se tolera que los estudiantes hagan gestos con las manos para “lanzar señales”, vistan colores de pandillas, parafernalia de pandillas o ropa de pandillas que claramente los alineen con un grupo o pandilla inaceptable.

PRUEBA DE DROGAS

Las pruebas de drogas al azar se llevarán a cabo en cualquier momento durante el año escolar con los estudiantes atletas y los estudiantes conductores elegidos a través de una lotería/selección al azar. Las sustancias que se analizarán incluyen (PERO NO SE LIMITAN A) THC, anfetaminas, barbitúricos, cocaína y opiáceos. La prueba consistirá en proporcionar una muestra de orina a los representantes de la empresa que administra la prueba. La selección al azar, las colecciones en el sitio y los análisis de laboratorio serán realizados por un proveedor de atención médica local. El personal de la escuela supervisará pero no administrará la prueba. Se protegerá la privacidad de los estudiantes y la confidencialidad de los resultados de las pruebas. Las muestras serán procesadas y aseguradas para asegurar que no sean manipuladas. La instalación informará los resultados de las pruebas al director. En el caso de un resultado positivo, se notificará al padre o tutor.

CASILLEROS

(Preparatoria Coffee)

Los casilleros están disponibles para alquiler a $10 por año. Las siguientes reglas se aplican a los casilleros de los estudiantes.

1. Solo una persona puede usar un casillero; compartir el casillero resultará en la pérdida de la tarifa de mantenimiento y el uso del casillero.
2. Los estudiantes pueden alquilar más de un casillero si hay casilleros adicionales disponibles
3. Mantenga los casilleros cerrados.
4. La administración de la escuela no es responsable de los artículos que se tomen de los casilleros y no buscará los artículos perdidos.
5. Manténgase al día y memorice su combinación. Si se olvida, consulte con el administrador del casillero. La primera vez se le dará la combinación. Las próximas ocasiones costarán $.50 cada una. Se sugiere que ponga su combinación en su celular.
6. No se pueden utilizar candados personales. Estos serán cortados y descartados.

EDUCACIÓN PROFESIONAL, TÉCNICA Y AGRÍCOLA

El Departamento de Educación de Carrera, Tecnología y Agricultura (CTAE) en el Condado de Coffee actualmente tiene ocho (8) concentraciones profesionales con 13 cursos profesionales ofrecidos. Esas concentraciones y vías son:

1. Agricultura (Mecánica Agrícola, Ciencia Animal, Ciencia Vegetal/Horticultura)
2. Arquitectura, Construcción, Comunicación y Transporte (Producción de Video de Transmisión)
3. Ciencias Empresariales y de Computación (Apoyo Administrativo/de Información)
4. Educación (Docencia como Profesión, Educación Infantil)
5. Ingeniería y Tecnología (Fabricación)
6. Ciencias de la Familia y del Consumidor (Nutrición y Ciencias de los Alimentos)
7. Ciencias de la Salud (Servicios Terapéuticos - Servicios Médicos, Servicios Terapéuticos - Enfermería)
8. Gobierno y Seguridad Pública (NJROTC - Naval)

La mayoría de los cursos de CTAE que se ofrecen también tienen un componente de aprendizaje basado en el trabajo. Para obtener más información sobre el aprendizaje basado en el trabajo, comuníquese con el director de ese departamento al 384-2094. Un estudiante debe decidir sobre una concentración y luego tomar 3 cursos dentro de esa vía en un orden específico para ser considerado como un completador de curso.

PARTICIPACIÓN DE GRADUACIÓN

Para participar en los ejercicios oficiales de graduación de la escuela preparatoria de primavera en el Sistema Escolar del Condado de Coffee, los estudiantes deben haber: (1) completado con éxito todos los cursos requeridos para un Diploma de Escuela Preparatoria o un Diploma de Educación Especial, según se definen esas credenciales en La Regla de Graduación IHF(5) de la Junta de Educación del Estado o (2) ha recibido una variación/exención de la Junta de Educación del Estado. El director de la escuela preparatoria puede otorgar excepciones a la parte 2 de este reglamento para aquellos estudiantes que se hayan mudado a Georgia durante su último año.

BECAS

Una beca es un premio de asistencia financiera que se otorga a un estudiante para continuar con su educación. Las becas se otorgan según varios criterios establecidos por el donante o fundador del premio. Los estudiantes interesados deben comunicarse con su consejero para conocer los criterios específicos de becas. Se requiere presentar una Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA).

LICENCIA DE CONDUCIR/PERMISO DE APRENDIZAJE

Para ser elegible para una licencia de conducir o un permiso de aprendizaje del Departamento de Vehículos Motorizados, el estudiante debe pagar una tarifa de procesamiento de $5 al contador para recibir una verificación notariada de la forma correcta. El estudiante no debe haber tenido 10 ausencias injustificadas en el año académico antes de la solicitud. Los estudiantes no pueden estacionarse en el Plantel de Primer Año GWC.

PARTICIPACIÓN DEL PROGRAMA ATLÉTICO/INTERSCOLAR

Cada año, más y más estudiantes se involucran en deportes de escuelas secundarias y preparatorias en todo el país y en el Condado de Coffee no es diferente. La Escuela Preparatoria Coffee tiene un total de 32 equipos, 17 de los cuales compiten en el nivel principal. Cada año, la Escuela Preparatoria Coffee tiene un promedio de 750 participantes en los programas deportivos. La gran cantidad de estudiantes que participan, más los rápidos cambios de desarrollo en los cuerpos de los atletas jóvenes, es la razón por la que tomamos medidas para garantizar la salud, la seguridad y el disfrute mientras un atleta representa a la Escuela Preparatoria Coffee. Incluso en circunstancias ideales, cualquier persona que se dedique a la actividad física está sujeta a la posibilidad de sufrir una lesión. Según la Asociación Nacional de Entrenadores Atléticos, más de 1.3 millones de estudiantes-atletas (aproximadamente 1 de cada 7) se lesionan cada año. Afortunadamente, la gran mayoría de estas lesiones son menores. Con entrenamiento, acondicionamiento, instrucción, dieta y hábitos de descanso adecuados, muchas de estas posibles lesiones pueden eliminarse o reducirse significativamente.

Elegibilidad Interescolar – Grados 9 -12

Todos los estudiantes que participan en actividades interescolares competitivas deben estar en camino a graduarse y cumplir con los requisitos de elegibilidad establecidos por la Asociación de Escuelas Preparatorias de Georgia (GHSA). Las actividades competitivas interescolares se definen como cualquier programa patrocinado por la escuela que implique competencia entre individuos o grupos que representan a dos o más escuelas. Las porristas están incluidas en esta definición.

Un estudiante que va por buen camino se basa en las Unidades Carnegie acumuladas al final de cada año escolar.

La elegibilidad se basa en las materias aprobadas en el semestre anterior. La escuela de verano se considera parte del segundo semestre. Un estudiante debe haber aprobado tres materias por semestre antes de participar en actividades interescolares. Si se utilizan las escuelas de primavera y verano para determinar la elegibilidad de otoño, entonces el promedio del semestre y las materias aprobadas incluirán TODAS las materias tomadas en la primavera y en la escuela de verano. Los estudiantes deben tomar cuatro (4) unidades Carnegie. Los cursos deben estar incluidos en la oferta de cursos de la escuela y el crédito debe aplicarse para la graduación.

El crédito del curso de estudio independiente tomado en la escuela de verano no es aceptable para obtener la elegibilidad. Para determinar la elegibilidad de los estudiantes, no se reconocen los créditos de la escuela de verano obtenidos en programas de estudio en el hogar no acreditados o en escuelas privadas no acreditadas. La acreditación reconocida bajo esta regla será de uno o más de los siguientes: Comisión de Acreditación de Georgia, una agencia de acreditación nacional o regional. La elegibilidad tiene que ver con las materias aprobadas el semestre anterior y las calificaciones obtenidas en ese semestre, no con las calificaciones y las Unidades Carnegie adquiridas al obtener el promedio de las calificaciones del primer y segundo semestre. Si un estudiante tiene una calificación incompleta, todo el trabajo debe completarse dentro de los primeros catorce (14) días escolares después del cierre del semestre. Los estudiantes que no son elegibles para actividades extracurriculares no pueden participar en NINGUNA actividad competitiva interescolar. Los estudiantes no elegibles no pueden practicar ni viajar con el equipo o el programa. Los estudiantes no elegibles no pueden probar para un equipo o programa aunque el equipo o programa no estará en funcionamiento hasta el próximo año escolar.

Requisitos de Participación Deportiva: Grados 6-12

Se debe cumplir lo siguiente:

1. Examen físico completado y firmado por un médico y archivado en el departamento de deportes antes de la participación.
2. Prueba de seguro. El departamento de deportes también proporcionará seguro, pero cualquier gasto que no sea pagado por la combinación de seguro es responsabilidad del padre/tutor y NO del Sistema Escolar del Condado de Coffee.
3. Requisitos de la Asociación de Escuelas Preparatoria de Georgia:

1. Ser un estudiante regular a tiempo completo
2. Aprobar 3 de los 4 cursos en bloque el semestre anterior a la participación MÁS:
3. Debe haber acumulado

1. 5 unidades Carnegie a partir del 2do año
2. 11 unidades Carnegie a partir del 3er año
3. 17 unidades Carnegie a partir del 4to año

En algunos casos, los rigores de la práctica y la competencia pueden dificultar el mantenimiento de las calificaciones. Cualquier atleta que necesite ayuda de tutoría debe comunicarse con su entrenador y maestro de la materia antes de reprobar una clase. El Sistema Escolar del Condado de Coffee se preocupa por sus atletas y su desempeño académico. (Nota: los requisitos anteriores se sumarán a cualquier otro requisito establecido por la GHSA).

Letras en un Deporte

El atleta debe terminar la temporada y estar al día como miembro del equipo. El atleta debe cumplir con los requisitos del entrenador en jefe de cada deporte.

Política de Chaqueta con Letras

Un atleta debe cumplir con lo anterior antes de que se le otorgue la oportunidad de comprar una chaqueta con letras. Todos los atletas también deben terminar la temporada y estar al día como miembros del equipo.

Abandonar un Deporte

Desistir es un acto o hábito intolerable. Muchos de los problemas de nuestra sociedad son provocados por una actitud que apoya "lo fácil de hacer". La participación en deportes en la Escuela Preparatoria Coffee es un privilegio, no un requisito, un privilegio que se puede perder si un estudiante atleta no toma la responsabilidad en serio. Somos conscientes de que, en ocasiones, un atleta puede encontrar necesario abandonar un deporte antes de completar esa temporada de competencia.

Se seguirá el siguiente procedimiento o se le negará cualquier participación en atletismo durante 12 meses de calendario:

1. Hable con su entrenador antes de abandonar el deporte.
2. El entrenador debe estar de acuerdo en que la decisión está justificada.
3. Informe al Director Atlético con su entrenador.
4. Si se le concede permiso para dejar un deporte, es posible que se le permita comenzar a practicar otro deporte.
5. Esta política no implica pruebas y/o cortes.

**Se permite regresar a un deporte que el atleta ha abandonado antes, solo después de que el atleta complete con éxito un programa de carrera del Departamento de Atletismo y cumple con cualquier otro requisito presentado en el manual de políticas.

Equipo

El equipo escolar que se presta y es utilizado por un atleta es su responsabilidad.

La pérdida de equipo es responsabilidad financiera del atleta. El costo será al valor de reemplazo.

Código de Conducta/Deportistas

Se espera que los atletas se comporten como representantes ejemplares de la Escuela Preparatoria Coffee y de la comunidad. Esta representación es tanto en la arena atlética como fuera de la arena. Si un atleta se involucra en actividades delictivas, uso de drogas ilegales, uso de alcohol por menores de edad, mostrando comportamiento perjudicial para el desempeño del equipo o comportamiento impropio de un representante de la Escuela Preparatoria Coffee. El atleta será suspendido de participar en espera de una investigación. También se requerirá una reunión entre el atleta, el padre/tutor, el entrenador y la administración. Después de esa reunión, se determinará el castigo. El castigo puede incluir, entre otros, la ausencia de competencias programadas, ejercicio físico, asistencia física con un proyecto de trabajo después de la escuela o cualquier otro castigo que el entrenador y el director atlético consideren apropiado. Las ofensas repetidas resultarán en un castigo más severo. Estos delitos se manejan caso por caso con el mejor interés de la escuela, el equipo y el estudiante como punto focal.

Fuerza y Acondicionamiento

La fuerza y el acondicionamiento ya no son solo una ventaja para los atletas. Se recomienda un programa de fuerza y acondicionamiento para cualquier estudiante atleta que se tome en serio la participación en atletismo interescolar. Los beneficios para la salud y la prevención de lesiones de la fuerza y el acondicionamiento son imprescindibles para un estudiante atleta. El Departamento de Atletismo abordará la fuerza y el acondicionamiento desde un punto de vista preventivo. Siempre sepa que el personal atlético de la escuela preparatoria está dedicado al bienestar y la preparación constantes de cada estudiante atleta en nuestro programa, sin importar el deporte o el sexo del atleta.

Seguro de Accidentes Deportivos

La Junta de Educación del Condado de Coffee proporciona una póliza de seguro complementaria contra accidentes a todos los estudiantes-atletas de la escuela preparatoria. Esta póliza no tiene costo para el estudiante-atleta. Esta póliza de seguro se activa una vez que el seguro primario del estudiante-deportista ha pagado todo lo que va a pagar. Es posible que esta póliza no pague la factura en su totalidad, por lo que existe la posibilidad de que el padre/tutor del estudiante-atleta deba pagar una cantidad restante. Si tiene alguna pregunta sobre la póliza de seguro de la escuela, consulte al Director Atlético cuando le resulte conveniente.

Los Exámenes Físicos son Política de la Asociación de Escuelas Preparataroias de Georgia (GHSA)

Los estudiantes deben tener un certificado de un examen físico anual archivado en la escuela antes de participar en pruebas, prácticas, entrenamientos voluntarios o juegos que indiquen que los estudiantes están físicamente aprobados para participar. (a) Los exámenes físicos serán válidos durante doce (12) meses a partir de la fecha del examen. EXCEPCIÓN: Cualquier examen físico realizado el 1 de abril o después del año será aceptado para todo el próximo año escolar de GHSA. (b) El examen físico debe ser realizado por un médico con licencia, un doctor en medicina Osteopática, un enfermero practicante o un asistente médico. (c) El examen debe estar firmado por un M.D., D.O. o por un asistente médico o una enfermera de práctica avanzada a quien un M.D. o D.O. haya delegado esa tarea. (d) La GHSA requiere que las escuelas que son miembros utilicen la última edición del formulario de evaluación física previa a la participación aprobado por la Academia Estadounidense de Pediatría, et. al, que se encuentra en el sitio web de GHSA. 1.42

Un estudiante tiene ocho (8) semestres consecutivos o cuatro (4) años consecutivos de elegibilidad. Los formularios físicos se pueden recoger en cualquier momento del director de deportes en el plantel de la escuela secundaria o preparatoria.

Divulgación de Información Médica del Equipo

Antes de participar en deportes en el Condado de Coffee, el estudiante-atleta debe completar varios formularios. Estos formularios incluyen el examen físico previo a la participación, el consentimiento de los padres para participar, el pacto de no demandar y la hoja de información del seguro. Los formularios se han condensado para su conveniencia. Cada sección requiere la firma de los padres y debe devolverse al director deportivo.

Es muy importante que la hoja de información del seguro se complete correctamente. Esta información nos proporciona los nombres y números de teléfono de a quién contactar en caso de una emergencia, cualquier información médica especial sobre el estudiante-atleta y una declaración que autoriza la atención médica en caso de que un padre/tutor no pueda ser localizado para autorizar tal cuidado. Estos formularios se reproducen y el entrenador en jefe de cada deporte recibe un juego que acompaña a los estudiantes-atletas que participan en ese deporte.

En Caso de Lesión

Es inevitable que se vayan a producir lesiones. Todas las lesiones deportivas, que ocurren durante las prácticas, los juegos de práctica o los juegos en las Escuelas del Condado de Coffee deben ser informadas al entrenador atlético tan pronto como el estudiante-atleta se dé cuenta de que está lastimado. Luego, el entrenador atlético evaluará la lesión y, basándose en esta evaluación, hará una recomendación sobre cuál es la mejor vía de atención. En el caso de lesiones menores, donde no se justifica una derivación al médico, el tratamiento se puede realizar en la escuela, en el salón de entrenamiento diariamente. Los tiempos de tratamiento se resolverán entre el entrenador atlético y el estudiante-atleta según su horario académico.

Cuando se necesita una referencia médica, el director atlético se comunicará con el padre/tutor del estudiante-atleta y se le informará sobre la naturaleza de la lesión. Después de esta conversación, el padre/tutor tomará la decisión sobre si desea llevar a cabo la recomendación del entrenador atlético y qué médico utilizar para la atención primaria. El entrenador atlético puede ayudar al padre/tutor a programar estas citas de manera oportuna. Para que el estudiante-atleta pueda volver a participar después de una visita al médico, el entrenador atlético debe recibir una autorización por escrito.

También somos muy afortunados en la región en la que competimos, ya que todas las escuelas tienen un Entrenador Atlético Certificado (ATC) en el personal de alguna manera. Esto es útil cuando los equipos del Condado de Coffee viajan y el ATC no puede viajar con ellos. El ATC anfitrión puede evaluar una lesión, brindar atención básica para la lesión y luego remitir al estudiante-atleta al Entrenador Atlético en Coffee para atención de seguimiento. Es muy importante que TODAS las lesiones deportivas sean informadas al Entrenador Atlético cuando ocurran.

Atención General y Seguimiento

Para que el estudiante-atleta se recupere de sus lesiones deportivas, es importante que haga todo lo posible por venir a la sala de entrenamiento a diario para recibir tratamiento y rehabilitación. Esta rutina deberá seguir hasta que el entrenador atlético haya determinado que se han recuperado lo suficiente y están listos para reanudar con el estrés puesto en su lesión debido a las características específicas de su deporte.

Debido a la cantidad de atletas con los que tratamos en el Condado de Coffee, no siempre es posible que el entrenador atlético rastree al estudiante-atleta lesionado si no se presenta para recibir tratamiento. Llegar al tratamiento es responsabilidad del estudiante atleta.

Ley de Dexter Mosley

Durante la sesión legislativa de 2021, la Asamblea General de Georgia aprobó la Ley Dexter Mosely (Proyecto de Ley del Senado 42). Esta legislación autoriza a los estudiantes que estudian en el hogar en los grados 6 a 12 a participar en actividades extracurriculares e interescolares en el sistema de escuelas públicas residentes del estudiante, con el requisito de ciertas disposiciones de notificación e inscripción en cursos. La ley está codificada en O.C.G.A. § 20-2-319.6.

Requisitos de Eligibilidad del Estudiante: Un estudiante que estudia en casa, según se define en O.C.G.A. § 20-2-690(c), en los grados 6-12 serán elegibles para participar en actividades extracurriculares y actividades interescolares (E/I) en nombre de la escuela de residencia del estudiante y bajo el patrocinio, dirección y control de la escuela de residencia o sistema escolar de residencia, siempre que se cumpla CADA uno de los siguientes requisitos:

1. Notificación a los Padres: al menos 30 días de calendario antes del primer día escolar del semestre en el que un estudiante de estudio en el hogar se inscribirá en un curso calificado, el padre/tutor proporciona al director y superintendente residente un aviso por escrito de la intención del estudiante de estudio en el hogar de participar en una o más actividades de E/I.

2. Verificación del Progreso del Estudiante: El padre/tutor debe proporcionar al director residente y al superintendente una copia del informe de progreso anual más reciente del estudiante de estudio en el hogar, con una verificación escrita por parte del instructor del programa de estudio en el hogar de que el estudiante actualmente está recibiendo una calificación aprobatoria en cada curso del programa de estudio en el hogar, mantiene un progreso satisfactorio hacia el avance y cumple con los requisitos académicos para participar en la actividad extracurricular o interescolar especificada.

3. Inscripción en Cursos Calificados: El estudiante que estudia en el hogar debe inscribirse e intentar completar un curso calificado por cada semestre del año escolar regular durante cualquier parte del cual el estudiante que estudia en el hogar participa en una actividad de E/I. La participación en una actividad de E/I incluye pruebas; prácticas, ensayos y acondicionamientos (dentro y fuera de temporada, verano y feriados); y todas las exposiciones, concursos y competencias. Departamento de Educación de Georgia 3 1 de julio de 2021

4. Requisitos de Participación: El estudiante de estudio en el hogar debe cumplir con las reglas y requisitos establecidos de edad, académicos, de comportamiento, de conducta, disciplinarios, de residencia, de zonificación y otros aplicables a todos los estudiantes para participar en la actividad E/I especificada y debe proporcionar cualquier documentación de respaldo requerido por la escuela de residencia.

5. Cumplimiento de la Política: El estudiante que estudia en el hogar debe cumplir con el mismo código de conducta estudiantil, medidas disciplinarias y políticas de transporte que los estudiantes matriculados en la escuela residente que participan en la misma actividad de E/I que el estudiante que estudia en el hogar.

6. Requisitos de Selección y Actividad de E/I: El estudiante que estudia en casa debe completar el proceso de prueba o equivalente para participar en la actividad de E/I especificada aplicable a todos los estudiantes para participar en la actividad de E/I y debe ser seleccionado para participar en esas Actividades de E/I que impliquen un proceso de selección competitivo. El estudiante de estudio en casa deberá proporcionar cualquier documentación de respaldo requerida por la escuela de residencia. La escuela residente, sistema o asociación deportiva no negará al estudiante que estudia en el hogar la oportunidad de probar y participar, si es seleccionado, en cualquier actividad E/I disponible si el estudiante cumple con los requisitos de elegibilidad descritos anteriormente.

Inelegibilidad: un estudiante que se retira de una escuela pública para participar en un programa de estudio en el hogar no será elegible para participar en ninguna actividad de E/I durante 12 meses a partir de la fecha de presentación de la Declaración de Intención del estudio en el hogar al Departamento de Educacion de Georgia (GaDOE).

Si tiene preguntas sobre la Ley Dexter Mosley para los Atletas de la Preparatoria de Coffee, comuníquese con la Oficina de Deportes al 912-389-6625.

Teléfono de Oficina de Atletismo

912-389-6625

 

 

Definición de Términos

Acoso Sexual- La política del Sistema Escolar del Condado de Coffee es mantener un entorno de aprendizaje libre de acoso sexual. Los estudiantes que violen esta política serán disciplinados adecuadamente. El acoso sexual puede tomar muchas formas. PUEDE ser:

• FÍSICO (por ejemplo): pararse en el camino de alguien o pararse demasiado cerca, chocar con alguien o rozar a la persona a propósito, acariciar, abrazar o besar, agarrar, tocar o pellizcar
• VERBAL (por ejemplo): amenazas, insultos, comentarios sobre el cuerpo de una persona, bromas sexuales, sugerencias o comentarios, notas, cartas o grafito, presión para salir en una cita, silbidos o ruidos groseros
• NO VERBAL (por ejemplo): mirar el cuerpo de alguien, imágenes o dibujos sexuales, imitar o hacer pantomimas de una manera insultante, gestos o miradas: guiñar un ojo, lamer los labios o movimientos corporales sugestivos
• PANTALONES CAÍDOS donde se ve la ropa interior (los calzoncillos boxers son ropa interior)

Hacer acusaciones falsas de acoso sexual es motivo para tomar medidas disciplinarias.

Cualquier estudiante que alegue acoso por parte de otro estudiante puede quejarse directamente al director, consejero vocacional u otra persona designada para recibir tales quejas.

La presentación de una queja o la denuncia de acoso sexual no se reflejará en el estado de la persona ni afectará el empleo, las calificaciones o el trabajo o las asignaciones de trabajo en el futuro.

El derecho a la confidencialidad, tanto del denunciante como del acusado, será respetado de conformidad con las obligaciones legales de la junta de educación y con la necesidad de investigar las denuncias de mala conducta y tomar medidas correctivas cuando se produzca esta conducta.

Todas las denuncias de acoso sexual se investigarán a fondo y se iniciarán acciones correctivas o disciplinarias inmediatas y apropiadas.

Un cargo fundamentado contra un estudiante someterá a ese estudiante a una acción disciplinaria que incluye suspensión, expulsión y/o colocación en una escuela alternativa.

Acto Sexual: un acto de intimidad física entre dos personas para placer o gratificación sexual, que generalmente implica contacto genital, oral o anal.

Agresión- Cualquier fuerza física o violencia aplicada a una persona. Esto puede incluir empujar, rasgar la ropa o agarrar o golpear a otra persona.

Agresión/Ofensas Sexuales- Contacto sexual intencional de una manera dañina u ofensiva.

Amenazante/Amenaza- Con intención criminal, el acto de amenazar con golpear, atacar o dañar a cualquier persona en la escuela o en cualquier actividad patrocinada o supervisada por la escuela.

Apuestas- Jugar cualquier juego de habilidad o de azar por dinero o cualquier cosa de valor.

Arma- cualquier arma de fuego u objeto enumerado en OCGA 16-11-127.1 que se usa de manera amenazante o agresiva.

Asalto- El acto o la amenaza de golpear, atacar o dañar a cualquier persona en la escuela o en cualquier actividad patrocinada por la escuela. Contacto ofensivo/físico intencional sin consentimiento.

Ausentismo Escolar- El estudiante se queda fuera de la escuela sin permiso o una excusa válida.

Blasfemias/Vulgaridades- Escritos, discursos o gestos que transmiten un mensaje ofensivo, obsceno o sexualmente sugerente.

Bomba/Explosivo- Un dispositivo que contiene materiales combustibles y fusibles, incluidos los fuegos artificiales M-80 o superior.

Boxeo- Golpear con la Palma de la Mano (o slapboxes)- Es una actividad física que simula algo el boxeo, en la que se utilizan bofetadas con las manos abiertas en lugar de puños.

Comité de Revisión de Colocación- Un panel compuesto por dos maestros elegidos por el personal y un designado por el director puede revisar la solicitud de un maestro para la remoción de un estudiante y las decisiones de acción del administrador. Este comité recomendará que el estudiante regrese a clase o regrese al administrador para una futura acción disciplinaria.

Conducta Desordenada- Comportarse de manera violenta o seriamente inapropiada que interrumpe el proceso educativo. [Nota: Esta categoría se usa solo cuando se llama a la policía para citar a un estudiante o persona por una interrupción extrema.]

Confrontación- Discutir de una manera que interrumpa el flujo normal de un día escolar, ya sea verbal, físico, con gestos, etc.

Delito de Drogas/Alcohol/Químicos- Posesión de cualquier sustancia controlada o alcohol; incluye cualquier transferencia de un medicamento recetado o cualquier sustancia supuestamente un medicamento, independientemente de su contenido real.

Desobediencia/Insubordinación- Incumplimiento del estudiante de cumplir con una dirección o instrucción razonable por parte del personal.

Detención- El estudiante asiste a una sesión de trabajo/estudio fuera del horario escolar regular. Las escuelas no proporcionarán transporte.

Encierros

• El director notificará a la facultad, el personal y los estudiantes a través del sistema de megafonía que se está produciendo un cierre.
• Todos deben permanecer en la clase hasta que la administración les notifique que se levanta el encierro.
• Los administradores y las fuerzas del orden público pueden ingresar a los salones.
• Los estudiantes deben seguir la solicitud del administrador y la policía.

Entrada sin Autorización- Si lo suspenden y viene a la escuela o a un evento patrocinado por la escuela, 1) se le pedirá que se vaya, 2) el Oficial de Recursos Escolares lo escoltará fuera del plantel y/o 3) estará sujeto a una suspensión adicional.

A los no estudiantes se les pedirá que se vayan. La escolta de las fuerzas del orden puede ser necesaria con la posibilidad de emprender acciones legales.

Puede Ocurrir una Infracción:

1. En los terrenos de la escuela durante e inmediatamente antes o inmediatamente después del horario escolar,
2. En los terrenos de la escuela en cualquier otro momento cuando la escuela esté siendo utilizada por un grupo escolar,
3. Fuera de los terrenos de la escuela en una actividad, función o evento escolar, o
4. En otro lugar de la escuela no autorizado.

Estudiante que se Transfiere Mientras Está Bajo Orden Disciplinaria- Resumen: una junta de educación local, que tiene un estudiante que intenta inscribirse o que está inscrito en cualquier escuela en su sistema escolar durante el tiempo en que ese estudiante está sujeto a una orden disciplinaria (corta o suspensión o expulsión a largo plazo) de cualquier otro sistema escolar, está autorizado a negarse a inscribir o someter a ese estudiante a una suspensión o expulsión a corto o largo plazo de cualquier tiempo restante del sistema escolar anterior.

El distrito al recibir una copia certificada de una orden disciplinaria si la ofensa que condujo a dicha suspensión o expulsión en la otra escuela fue una ofensa por la cual la suspensión o expulsión podría imponerse en la escuela en la que se inscribe, puede imponer suspensión o expulsión.

Un sistema escolar local puede solicitar de otro sistema escolar si el otro sistema ha impuesto alguna orden disciplinaria a un estudiante que busca inscribirse o está inscrito en el sistema solicitante. Si dicha orden ha sido impuesta y todavía está en efecto para dicho estudiante, el sistema solicitado deberá informar al sistema solicitante y proporcionará una copia certificada de la orden al sistema solicitante.

La administración de la escuela se reserva el derecho de negar la admisión a cualquier estudiante que haya cometido una ofensa criminal y/o haya determinado que es un riesgo peligroso para la población escolar.

Expulsión- expulsión de un estudiante del sistema escolar del condado de Coffee más allá del trimestre o semestre escolar actual.

Extorsión- Uso de amenazas o intimidación "leves" para exigir dinero o algo de valor de otra persona (sin arma).

Falsa Alarma de Incendio- Informar de un incendio a la escuela o a los oficiales de bomberos o activar una alarma de incendio sin una creencia razonable de que existe un incendio

Falta Crónica de Materiales de Clase- Presentarse repetidamente a clase sin los materiales necesarios, como libros, vestimenta de educación física, suministros, etc.

Falta de Respeto- Comportarse de manera maleducada o seriamente impertinente.

Felonía-  Cualquier delito punible como delito grave según la ley de Georgia o federal. Código § 20-2-768 (Cada junta local de educación está autorizada a expulsar, denegar la readmisión o matricular a cualquier estudiante que haya sido suspendido o expulsado por haber sido condenado, juzgado por haber cometido, procesado o tener información presentada por la comisión de cualquier delito grave o acto delictivo según las Secciones 15-11-602 y 15-11-707 del Código, que constituiría un delito grave si lo cometiera un adulto. Si se deniega la readmisión o la matriculación, el estudiante o su padre, madre o tutor legal tiene derecho a solicitar una audiencia de conformidad con los procedimientos previstos en la Sección 20-2-754 del Código.)

Hacer Trampa- Actuar deshonestamente; practicar fraude; violar las reglas deliberadamente (ejemplos: copiar el trabajo de otro estudiante, cualquier conversación verbal durante un cuestionario o examen, escribir respuestas en otra hoja de papel, usar un dispositivo electrónico para transmitir texto durante la prueba, escribir respuestas en muebles, ojos furtivos en dirección a papel de otra persona, etc.)

Incendio Intencional- Iniciar o intentar iniciar un incendio o una combustión intencionalmente.

Inteligencia Artificial (IA) – Sistemas informáticos capaces de realizar tareas que normalmente requieren inteligencia humana, como crear textos, arte, música, resúmenes, tomar decisiones y traducir idiomas.

Interrupción- Comportarse de una manera que interfiera con las actividades educativas.

Intimidación- Intimidación, como se define en la ley de Georgia, significa un acto que ocurre en propiedad de la escuela, en vehículos escolares, en paradas de autobús escolar o en funciones o actividades relacionadas con la escuela, o mediante el uso de datos o software al que se accede a través de una computadora, sistema informático, red informática u otra tecnología electrónica del sistema escolar, que es:

1. Cualquier intento o amenaza intencional de infligir daño a otra persona, cuando esté acompañado de una aparente capacidad presente para hacerlo;
2. Cualquier demostración intencional de fuerza que le dé a la víctima motivos para temer o esperar un daño corporal inmediato; o
3. Cualquier acto intencional escrito, verbal o físico, que una persona razonable percibiría con la intención de amenazar, acosar o intimidar, que:

1. Causa a otra persona daño físico sustancial dentro del significado de la Sección del Código 16-5-23.1 o daño corporal visible como tal término se define en la Sección del Código 16-5-23.1;
2. Tiene el efecto de interferir sustancialmente con la educación de un estudiante;
3. Es tan severo, persistente o generalizado que crea un entorno educativo intimidante o amenazante; o
4. Tiene el efecto de interrumpir sustancialmente el funcionamiento ordenado de la escuela.

Además de lo anterior, este sistema escolar también considera que la intimidación incluye la intimidación en línea independientemente de su origen si se informa a los funcionarios de la escuela, pero en ningún caso los funcionarios de la escuela son responsables de ninguna manera de monitorear, vigilar o hacer cumplir la intimidación en cualquier equipo electrónico que no esté bajo el control del sistema escolar.

Los actos de intimidación serán castigados con una variedad de consecuencias a través del proceso de disciplina progresiva como se establece en el Código de Conducta.

Sin embargo, si el oficial de audiencia disciplinaria, panel o tribunal determina que un estudiante en los grados 6-12 ha cometido el delito de intimidación por tercera vez en un año escolar, dicho estudiante será asignado a una escuela alternativa.

Intimidación/Abuso Verbal- Molestar constantemente, molestando o atormentando en el aula, en el autobús escolar o en cualquier otro lugar de la escuela.

Mala Conducta en el Autobús- No cumplir con las reglas de seguridad del autobús o el Código de Conducta del Estudiante.

Merodeo/Entrada Ilegal- Entrar en cualquier propiedad escolar o instalación escolar sin la debida autorización (incluye la entrada del estudiante durante un período de suspensión o expulsión).

Novatadas- como se usa en esta sección, el término:

1. “Novatadas” significa someter a un estudiante a una actividad que pone en peligro o es probable que ponga en peligro la salud física de un estudiante, independientemente de la voluntad del estudiante de participar en dicha actividad.
2. "Escuela" significa cualquier escuela, colegio o universidad en este estado.
3. "Organización escolar" significa cualquier club, sociedad, fraternidad, hermandad de mujeres o grupo que vive junta, que tiene estudiantes como miembros principales.
4. "Estudiante" significa cualquier persona inscrita en una escuela en este estado.
5. Será ilegal que cualquier persona cometa una novatada a un estudiante en relación con o como condición o condición previa para obtener aceptación, membresía, oficina u otro estatus en una organización escolar. Cualquier persona que viole este Código (O.C.G.A. Sección 16-5-61) será culpable de un delito menor de naturaleza grave y agravada.

Pelear- Implica el intercambio de contacto físico (como golpear) con o sin lesión.

Plagio- Copiar algo del trabajo de otra persona: tomar algo que otra persona ha escrito o pensado y tratar de pasarlo por original.

Propiedad Personal Inapropiada- Posesión de propiedad personal que esté prohibida por las reglas de la escuela, como alimentos, bebidas y equipo electrónico, y que de otra manera interrumpa la enseñanza y el aprendizaje de los demás.

Registro de Casilleros- Los casilleros de los estudiantes son propiedad de la escuela y permanecen en todo momento bajo el control de la escuela; sin embargo, se espera que los estudiantes asuman total responsabilidad por la seguridad de sus casilleros. Las autoridades escolares, por cualquier motivo, pueden realizar inspecciones generales periódicas de los casilleros en cualquier momento sin previo aviso, sin el consentimiento de los estudiantes y sin una orden de cateo.

Registro Personal- La persona y/o los efectos personales de un estudiante (por ejemplo, bolso, mochila, teléfonos celulares, dispositivos electrónicos y bolsillos) se pueden registrar siempre que una autoridad escolar tenga una sospecha razonable para creer que el estudiante está en posesión de material ilegal o no autorizado. Un estudiante que se niega a una solicitud razonable de un administrador para someterse a un registro personal enfrentará una acción disciplinaria como suspensión y posible remisión al tribunal disciplinario.

Reporte de Información- Falsificar, tergiversar, omitir o reportar erróneamente información sobre casos de supuesta conducta inapropiada por parte de un maestro, administrador u otro empleado de la escuela hacia un estudiante.

Robo- Quitarle la propiedad a una persona por la fuerza o violencia, o amenaza de agresión.

Robo- Entrada no autorizada a un edificio del distrito escolar con la intención de cometer un delito grave.

Robo/Hurto- Apoderarse y llevarse ilegalmente bienes pertenecientes a otra persona.

Saltarse la Clase o la Escuela- Los estudiantes se ausentan de la clase sin permiso; y/o estudiantes que abandonan la clase por períodos de tiempo excesivos.

Suspensión a Corto Plazo- la suspensión de un estudiante del sistema escolar del condado de Coffee por no más de diez días escolares.

Suspensión a Largo Plazo- La suspensión de un estudiante del Sistema Escolar del Condado de Coffee por más de diez días escolares, pero no más allá del trimestre o semestre escolar actual.

Suspensión del Autobús- El director de disciplina del autobús suspende al estudiante de todos los autobuses por un período de tiempo específico. Se espera que el estudiante asista a la escuela, pero el padre/tutor es responsable de proporcionar transporte hacia y desde la escuela. Dependiendo de las circunstancias, el estudiante puede ser suspendido de la escuela por una infracción en el autobús.

Suspensión en la Escuela (ISS) - El estudiante es retirado de las clases regulares por un período de tiempo específico en la escuela local. El maestro envía las asignaciones de trabajo de la clase al estudiante. El estudiante es responsable de devolver el trabajo de clase. Los estudiantes que intencionalmente se salten ISS recibirán un día adicional por primera vez y suspensión en cualquier momento a partir de entonces.

Tabaco- Fumar, masticar o poseer productos de tabaco en cualquier lugar de la propiedad escolar se considerará una infracción grave. Los productos de tabaco están prohibidos. Si viola esta regla, será suspendido. Esta regla se aplica en cualquier lugar del plantel, incluidos los estacionamientos.

Tardanza- No estar en un lugar de instrucción a la hora asignada sin una excusa válida.

Tiempo de Máxima Instrucción (MIT) - Los estudiantes deben permanecer en los salones de clases con las puertas cerradas. Los estudiantes serán acompañados por un administrador o su designado por cualquiera de las siguientes razones:

●      Emergencia médica

●      Para ser retirado de la escuela

●      Ser removido de una clase por razones disciplinarias.

Tolerancia Cero- Habrá consecuencias por delitos graves de drogas, armas, intimidación y pandillas juveniles/grupos de odio en la propiedad escolar o en una actividad, función o evento escolar. El sistema escolar será proactivo. Se revisará cada caso individual.

Tribunal Disciplinario- De conformidad con las disposiciones del Código Oficial de Georgia Anotado, Sección 20-2-753 et seq., (Leyes GA 1984 VI, P. 908), la Junta de Educación del Condado de Coffee nombrará por resolución un tribunal ad hoc de funcionarios escolares para realizar audiencias disciplinarias. A los estudiantes que son acusados ​​de ciertas infracciones disciplinarias se les puede solicitar que comparezcan en una audiencia ante un Tribunal Disciplinario Estudiantil del sistema. El Tribunal estará integrado por tres (3) educadores certificados. El Tribunal escuchará la evidencia, determinará si el estudiante es culpable de la violación de las reglas disciplinarias del estudiante y determinará qué castigo apropiado imponer tomando en consideración las circunstancias de la ofensa, el expediente académico del estudiante y el expediente disciplinario del estudiante. La decisión del Tribunal sólo puede ser apelada ante la Junta de Educación del Condado de Coffee. Los padres pueden firmar una renuncia si no pueden asistir o eligen no asistir a la audiencia del panel. En caso de que un padre o estudiante no asista a la audiencia, se procederá según lo programado.

Vandalismo/Graffiti- La destrucción o desfiguración intencional o maliciosa de propiedad pública o privada.

Violación del Código de Vestimenta- Vestirse de una manera que interrumpa la enseñanza y aprendizaje de los demás y no seguir pautas específicas.

¡OBTENGA AYUDA SI LA NECESITA, CUÁNDO LO NECESITA!

EN CASO DE EMERGENCIA, MARQUE 911

NÚMEROS DE LÍNEA DIRECTA

LOCAL, ESTATAL Y NACIONAL

PLANIFICACIÓN PREVIA 29,30,31 de julio y 1 de agosto
1° DÍA DE CLASES                  Martes, 4 de agosto
FERIADO DEL DÍA DEL TRABAJO  Lunes, 1 de septiembre
DÍA DE APRENDIZAJE PROFESIONAL/CONFERENCIA DE PADRES Y MAESTROS                                                                   Lunes, 15 de septiembre
SALIDA TEMPRANA/INFORMES DE PROGRESO   
FINAL DE LAS PRIMERAS 9 SEMANAS   Lunes, 6 de octubre 
VACACIONES DE OTOÑO/VACACIONES DEL DÍA DE COLÓN                                                                                                             Viernes, 10 y lunes 13 de octubre
DÍA DE APRENDIZAJE PROFESIONAL   Martes, 14 de octubre
BOLETÍN DE CALIFICACIONES   Viernes, 16 de octubre
INFORMES DE PROGRESO           Martes, 11 de noviembre
VACACIONES DE ACCIÓN DE GRACIAS   Viernes, 21 y 24 al 28 de noviembre
SALIDA TEMPRANA/FIN DE LAS 2° 9 SEMANAS Viernes, 19 de diciembre
VACACIONES DE NAVIDAD Lunes, 22 de diciembre al 2 de enero
DÍAS DE APRENDIZAJE PROFESIONAL Lunes y Martes, 5 y 6 de enero
REGRESO DE ESTUDIANTES-INICIA EL 2DO SEMESTRE Miércoles, 7 de enero
BOLETÍN DE CALIFICACIONES Martes, 13 de enero
MARTIN LUTHER KING, JR FERIADO Lunes, 19 de enero
100º DÍA DE ESCUELA        Miércoles, 21 de enero
DÍA DE APRENDIZAJE PROFESIONAL/CONFERENCIA DE PADRES Y MAESTROS                                                                Jueves, 12 de febrero
SALIDA TEMPRANA/INFORMES DE PROGRESO   
VACACIONES DE INVIERNO Viernes, 13 de febrero
FERIADO DEL DÍA DE LOS PRESIDENTES Lunes, 16 de febrero
FINAL DE LAS 3° 9 SEMANAS Viernes, 13 de marzo
BOLETÍN DE CALIFICACIONES Jueves, 20 de marzo
VACACIONES DE PRIMAVERA Lunes a viernes, 6 al 10 de abril
INFORMES DE PROGRESO Martes, 21 de abril
ÚLTIMO DÍA/FIN DE LAS 4° 9 SEMANAS/SALIDA TEMPRANA                                                                                                      Viernes, 22 de mayo
GRADUACIÓN                         Sábado, 23 de mayo
VACACIONES DEL DÍA DE LOS CONMEMORATIVOS                                                                                                              Lunes, 25 de mayo
POSTERIOR A LA PLANIFICACIÓN Martes-Jueves, 26-28 de mayo